Добавление номеров слежения к подарочным сертификатам и купонам

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Подарочные сертификаты и поощрительные купоны могут играть важную роль в рыночной стратегии, привлекая к вашему предприятию новых и прежних клиентов. Но как узнать, действительно ли они работают и помогают расширять деятельность вашего предприятия? Для повышения отдачи от времени и средств, затрачиваемых на маркетинг, необходим способ отслеживания успеха маркетинговых мероприятий, позволяющий определить, какая из тактик маркетинга эффективна для тех или иных клиентов.

Одним из простейших способов отслеживания успеха маркетинговых инициатив, таких как подарочные сертификаты и купоны, является добавление номера или кода слежения в каждый подарочный сертификат и купон. При погашении подарочных сертификатов и купонов эти номера можно использовать для регистрации откликов клиентов и их распределения по категориям.

В этой статье объясняется порядок добавления номеров слежения в партии подарочных сертификатов или купонов, создаваемых в Microsoft Office Publisher.

В этой статье:

Подходы к отслеживания

Создание источника данных, содержащий список номеров слежения

Создание подарочного сертификата или купона с помощью Publisher

Использование слияния для добавления кодов слежения в публикацию

Подходы к слежению

Существует несколько разных подходов, которых можно придерживаться при введении в публикацию сведений об отслеживании. Например, можно выполнить любую из следующих процедур.

  • Добавление уникальных номеров в подарочные сертификаты     По уникальному номеру каждого сертификата можно отследить, когда был использован подарочный сертификат, кем и для приобретения каких товаров или услуг. Кроме того, добавляя уникальные номера слежения, можно гарантировать, что подарочные сертификаты не дублируются и не используются более одного раза.

  • Добавление специальных кодов в купоны для отслеживания отклика клиентов     Используйте разные коды для разных маркетинговых сообщений, реклам и поощрений. Эти коды позволят отследить, как клиенты узнали о вашем предложении. Чем больше у вас сведений о том, кто вовлечен в ваш бизнес и что привлекает внимание клиентов, тем точнее вы сможете нацелить будущие маркетинговые усилия.

Подарочный сертификат с уникальным номером слежения

Примечание : Этот же метод можно использовать для добавления последовательных номеров на входные или лотерейные билеты, счета и любые другие типы публикаций.

К началу страницы

Создание источника данных, содержащего номера слежения

Чтобы использовать функцию слияния для создания партии подарочных сертификатов или купонов с номерами слежения, необходимо настроить источник данных, содержащий столбец номеров. Если в публикации планируется вставить только номера слежения, создайте источник данных для номеров слежения. Если с помощью слияния также планируется вставить в публикацию дополнительные сведения, такие как имена или адреса клиентов, можно добавить столбец номеров в источник данных, содержащий списки имен и адресов.

При создании источника данных для слияния можно использовать Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Outlook или Microsoft Office Outlook с Диспетчером контактов. Если требуется создать большой список уникальных последовательных номеров для использования в качестве кодов слежения, вставляемых в подарочные сертификаты или купоны, можно воспользоваться приложением Excel, чтобы быстро создать этот список.

Использование Excel для создания списка уникальных номеров слежения

  1. В приложении Microsoft Office Excel откройте новый или существующий лист.

  2. В первую ячейку столбца, в который будут добавлены номера слежения, введите подпись, например Номер слежения, а затем нажмите клавишу ВВОД для перехода в следующую строку.

  3. Во второй ячейке столбца введите значение первого номера слежения в последовательности (например, 1000).

  4. Добавьте 1 к введенному числу, а затем введите полученное число в следующую ячейку столбца (например, 1001).

    Это задаст шаг создаваемой последовательности номеров.

  5. Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

  6. Перетащите заливки обрабатывать Маркер заполнения охватив диапазон ячеек, которые нужно заполнить.

  7. Создав нужное количество номеров слежения, сохраните файл.

Добавление в источник данных заранее определенных кодов слежения

Если набор специальных кодовых номеров, предназначенных для отслеживания откликов клиентов и их распределения по категориям, уже разработан, можно ввести эти номера в столбец источника данных, который планируется использовать для слияния.

  1. В приложении Microsoft Office Excel откройте новый или существующий лист.

  2. Щелкните первую ячейку в столбце, в который требуется ввести данные.

  3. Введите подпись, например Код слежения, и нажмите клавишу ВВОД для перехода в следующую строку.

  4. Введите код слежения и нажмите клавишу ВВОД для перехода в следующую строку.

  5. Повторяйте эти шаги до тех пор, пока не будут введены все коды слежения, которые планируется использовать.

    Примечание : Для создания нескольких копий подарочного сертификата или купона с одним и тем же кодом слежения можно ввести в ячейки столбца один и тот же номер несколько раз.

  6. Создав нужное количество кодов слежения, сохраните файл.

К началу страницы

Использование Publisher для создания подарочного сертификата или купона

Публикацию подарочного сертификата или купона в приложении Publisher можно создать одним из двух способов.

Работа с готовой публикацией подарочного сертификата

  1. Запустите приложение Publisher.

  2. В списке Типы публикаций выберите Подарочные сертификаты, а затем щелкните нужный макет.

  3. Настройте публикацию, внеся в нее необходимые изменения. Например, можно выбрать другой набор цветов или шрифтов.

  4. Нажмите кнопку «Создать».

  5. Чтобы заменить текст и рисунки заполнителей другим содержимым, выполните любое из следующих действий.

    • Чтобы заменить текст заполнителя, щелкните его и введите свой текст.

      В большинстве случаев размер текста изменяется автоматически для заполнения поля. Для управления размером текста щелкните поле. В меню Формат выделите пункт Автоподбор ширины текста и выберите команду Без авторазмещения. Выделите текст, а затем выберите нужный размер шрифта в списке Размер шрифта на панели инструментов.

      Примечание : Если вы уже создали набор бизнес-информации, бизнес-контактной информации и логотипа автоматически заменяет часть замещающий текст. Дополнительные сведения в статье Создание, изменение и удаление деловых сведений.

    • Чтобы заменить рисунки-заполнители (не в макетах публикации) на другие, щелкните правой кнопкой рисунок-заполнитель, выберите команду Изменить рисунок и затем укажите источник нового рисунка.

      Если после щелчка правой кнопкой пункт Изменить рисунок не отображается, щелкните картинку еще раз, чтобы по ее периметру появились серые кружки, а затем щелкните картинку правой кнопкой.

      Примечание : Дополнительные сведения об изменении размера, перемещении и других аспектах работы с картинками см. в справке Publisher.

  6. По завершении редактирования подарочного сертификата сохраните файл.

Создание публикации с нуля

При самостоятельной разработке подарочного сертификата или купона можно или начать с полностью пустой публикации, или использовать в качестве основы существующую публикацию. В качестве основы для купонов можно использовать публикации мелкого размера, такие как визитные карточки, открытки и наклейки. В качестве основы для подарочных сертификатов можно использовать объявления и буклеты.

  1. Запустите приложение Publisher.

  2. В списке Типы публикаций выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы начать с чистой публикации, выберите вариант Размеры пустых страниц, а затем щелкните нужный размер.

    • Чтобы настроить определенный макет, выберите нужный тип публикации, а затем щелкните нужный макет.

    • В группе Настройка внесите необходимые изменения.

  3. Нажмите кнопку Создать.

  4. Добавьте в публикацию текст, рисунки и другие объекты.

    Подробные сведения о работе с текстом, рисунками и объектами см. в справке Publisher.

  5. Когда публикация будет выглядеть так, как надо, сохраните файл.

К началу страницы

Использование функции слияния для добавления в публикации кодов слежения

После настройки в источнике данных списка номеров слежения и разработки публикации можно приступать к слиянию списка номеров слежения с публикацией для создания партии подарочных сертификатов или купонов с уникальным номером слежения на каждом из них.

Данная конкретная процедура слияния состоит из четырех общих шагов.

  1. Подарочный сертификат подключение публикации или купона к источнику данных.

  2. Вставка поля данных в публикацию как заполнитель для номеров сведения об отслеживании.

  3. Предварительный просмотр слияния для уточнения макета

  4. Печать объединенной публикации для создания и печати пакета подарочным сертификатам и купонам, отображающие номеров слежения из источника данных.

Подключение публикации к источнику данных

  1. Сохраните и закройте источник данных, в котором содержится список номеров слежения.

  2. Откройте публикацию подарочного сертификата или купона, подготовленную в Publisher.

  3. В меню Сервис выделите пункт Почтовые сообщения и каталоги, а затем выберите команду Слияние.

  4. В области задач Слияние в разделе Создание списка получателей выберите вариант Использование списка и щелкните ссылку Далее. Создание или выбор списка получателей.

  5. В диалоговом окне Выбор источника данных перейдите к источнику данных, содержащему номера слежения, выделите файл и нажмите кнопку Открыть.

    Примечание : По умолчанию в Publisher открывается папка Мои источники данных. Если источник данных сохранен в расположении, отличном от папки Мои источники данных, перейдите в папку, в которой был сохранен источник данных.

  6. Если в качестве источника данных используется лист Excel, выберите нужный лист из списка в диалоговом окне Выбор таблицы.

  7. В диалоговом окне Получатели слияния выберите коды слежения, которые следует включить в слияние. Установите флажки для записей, которые требуется включить в список, и снимите флажки для записей, которые требуется исключить.

    Если требуется использовать только определенные записи из списка, можно отфильтровать список по заданному полю или условию. После выполнения фильтрации можно добавить или исключить записи при помощи флажков.

    Фильтрация элементов в списке

    1. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца элемента, по которому нужно выполнить фильтрацию.

    2. Выберите одно их следующих действий:

      • (Пустые) — отображение всех записей с соответствующим пустым полем.

      • (Непустые) — отображение всех записей с соответствующим непустым полем.

      • (Дополнительно) — открывается диалоговое окно Фильтр и сортировка, позволяющее задать отбор по нескольким условиям. Для открытия диалогового окна Фильтр и сортировка также можно щелкнуть ссылку Фильтр в разделе Уточнить список получателей диалогового окна Получатели слияния.

        Совет : Если источник данных содержит записи с одинаковыми сведениями, и в столбце существует десять или больше уникальных значений, можно выполнить отбор по определенным данным. Например, при наличии нескольких записей, в которых в качестве страны указана «Австралия», можно выполнить отбор по значению Австралия.

        В диалоговом окне Получатели слияния отображаются только отмеченные записи. Чтобы снова отобразить все записи, выберите команду (Все)

    Сортировка элементов в списке

    1. В диалоговом окне Получатели слияния щелкните заголовок того элемента, по которому требуется выполнить сортировку.

    2. Чтобы быстро выбрать или отменить все элементы, установите или снимите флажок заголовка столбца.

    3. Чтобы отсортировать список по нескольким условиям, щелкните ссылку Сортировка в разделе Уточнить список получателей диалогового окна Получатели слияния. В диалоговом окне Фильтр и сортировка выберите условия сортировки.

  8. Нажмите кнопку ОК.

  9. Внизу области задач Слияние щелкните ссылку Далее. Создание объединенных публикаций.

Вставка поля данных в публикацию

После подключения публикации к требуемому источнику данных можно вставить поле данных в публикацию там, где должен отображаться номер слежения.

  1. В публикации слияния щелкните нужное место вставки поля данных для номера слежения. Возможно, сначала потребуется создать текстовое поле для размещения поля данных, если текстовое поле еще не существует.

  2. В области задач Слияние в списке в разделе Подготовка публикации найдите имя поля, которое соответствует заголовок столбца для списка номеров слежения в источнике данных. Например если вы использовали Отслеживания числоer как заголовок столбца для списка номеров слежения в электронной таблице, найдите Номер слежения. Перетащите поле номеров слежения в текстовое поле, созданный для него.

  3. Если требуется вставить поля для дополнительных сведений из источника данных, таких как имена или адреса клиентов, перетащите имена этих полей в публикацию.

  4. Если нужно применить форматирование к полю данных, чтобы изменить внешний вид данных, добавленных слиянием, выделите поле, выберите команду Шрифт в меню Формат, а затем задайте необходимые параметры.

  5. После вставки всех полей данных сохраните публикацию.

Предварительный просмотр результатов слияния

Прежде чем завершить слияние, рекомендуется просмотреть результаты слияния, чтобы убедиться, что номера слияния отображаются в публикации должным образом. Просмотреть результаты слияния можно двумя способами: во время уточнения макета — для просмотра макета отдельного купона или подарочного сертификата, либо при подготовке к печати — для просмотра расположения купонов или подарочных сертификатов на печатном листе.

Предварительный просмотр макета купона или подарочного сертификата

Поля данных заполняются сведениями из первой записи источника данных. С помощью кнопок перехода можно просмотреть остальные записи источника данных.

  1. В области задач Слияние щелкните Кнопка ''Вперед'' кнопок навигации Кнопка «Назад» внешнего вида другие записи из источника данных в публикации.

    Изменять записи источника данных в этой области задач невозможно, но можно форматировать, перемещать и удалять поля данных.

  2. Если номера выглядят обрезанными, настройте форматирование и макет публикации. Например, может потребоваться увеличить размер поля, содержащего поле данных для номера слежения, или уменьшить размер шрифта поля данных.

  3. Если на предварительном просмотре все выглядит как надо, щелкните ссылку Далее. Создание объединенных публикаций в нижней части области задач.

Предварительный просмотр печатного листа

Окончательную проверку объединенной публикации можно выполнить перед печатью путем просмотра результатов слияния.

  1. В меню Файл выберите пункт Настройка печати.

  2. В диалоговом окне Настройка печати выберите вариант Несколько копий на листе и нажмите кнопку ОК.

  3. В области задач Слияние в разделе Создание объединенных публикаций выберите команду Предварительный просмотр, чтобы убедиться, что данные на листе подарочных сертификатов или купонов выровнены соответствующим образом.

  4. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно предварительного просмотра.

Печать объединенной публикации

  1. В области задач Слияние в разделе Создание объединенных публикаций выберите команду Печать.

  2. В диалоговом окне Печать выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  3. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить публикацию.

    Примечание : Учтите, что сохраняется не тот набор купонов или подарочных сертификатов, который был напечатан. Сохраняется публикация с подключением к источнику данных и полями заполнителя. Сохранив публикацию, можно при необходимости быстро создать еще одну партию купонов или подарочных сертификатов. Публикация сохраняет связь с источником данных, к которому она была подключена, поэтому можно сразу переходить к предварительному просмотру.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×