Добавление номеров слежения к подарочным сертификатам и купонам

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Подарочные сертификаты и купоны рекламную воспроизводит важную роль в стратегии маркетинга, нарисовав новых и повторите клиентов для вашей компании. Тем не менее как узнать, если они действительно работают и помогают развить свой бизнес? Чтобы максимально эффективно использовать ваше время и маркетинговым бюджетом необходимо отслеживания успеха маркетинговых мероприятий, чтобы определить, какие маркетинговые приемы вступают в силу для клиентов.

Один из самых простых способов отслеживания успеха маркетинговых инициатив, таких как подарочные сертификаты и купоны является добавление идентификационный номер или код для каждого подарочный сертификат или купон. При активации подарочным сертификатам и купонам, эти отслеживания номера можно использовать для записи и классификация ответов клиентов.

В этой статье описано, как добавить номеров слежения к пакеты по подарочным сертификатам и купонам, создаваемых в Publisher.

Подходы к отслеживания

После включения отслеживания сведений в публикациях может занять несколько различных способов. Например выполните одно из следующих действий:

  • Сложение чисел с уникальным подарочных сертификатов     С помощью уникальным числом на каждого сертификата, можно отслеживать при возвращаются подарочные сертификаты, кем и какие продукт или службы. Кроме того путем добавления уникальных отслеживания числа, гарантирует, что подарочные сертификаты не появляется дубликат или активации несколько раз.

  • Установка конкретных кодов в купоны для отслеживания ответов клиентов.     Используйте разные коды для разных маркетинговых сообщений, рекламные или рекламные акции. Эти коды позволит вам для отслеживания как клиенты узнал о вашей предложение. Чем больше вы узнаете о кто будет отображен для вашего бизнеса и что для привлечения внимания клиентов, тем лучше вы сможете сосредоточить внимание будущих маркетинге.

Подарочный сертификат с уникальным номером слежения

Примечание: Тот же способ можно использовать, когда нужно присвоить порядковые номера приемом и лотерейные билеты, счетов и публикации другого типа.

Шаг 1: Создание источника данных, содержащий список номеров слежения

Использование слияния для создания пакета подарочным сертификатам и купонам с номерами трассировки, необходимо настроить источник данных, содержащую столбец номеров слежения. Если вы планируете добавить только номеров слежения к своим публикациям, создание источника данных для отслеживания числа. Если вы планируете использовать слияние для вставки дополнительных сведений в публикаций, такие как имена заказчиков или адреса можно добавить столбец номеров слежения к источнику данных, также список данных имя и адрес, который вы хотите использовать.

С помощью Publisher, Excel, Access или Outlook для создания источника данных для слияния проекта. Если вы хотите создать большой список уникальных последовательных номеров для использования в качестве кодов для подарочным сертификатам и купонам трассировки, однако можно использовать Excel для быстрого создания этот список.

Использование Excel для создания списка уникальных номеров слежения

  1. В Excel откройте новом или существующем листе.

  2. В первой ячейке столбца, которую вы хотите добавить номера слежения введите метку, например Номер слеженияи нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти на следующую строку.

  3. Во второй ячейке в столбце введите номер для первого номера слежения в ряду. Например введите 1000.

  4. Добавьте 1 к введенное число в ячейке выше в следующую ячейку и введите то же число. Например введите 1001.

    При этом создается шаблон для ряда чисел, которую вы создаете.

  5. Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

  6. Перетащите заливки обрабатывать Маркер заполнения охватив диапазон ячеек, которые нужно заполнить.

  7. При создании столько номеров слежения, сохраните файл.

Добавить предварительно определенный трассировка коды к источнику данных

Если разработанных ранее коэффициент множества чисел определенных код, который вы хотите использовать для отслеживания и классификация ответов клиентов, можно ввести эти числа в столбец из источника данных, который планируется использовать для слияния.

  1. В Excel откройте новом или существующем листе.

  2. Щелкните первую ячейку в столбце, которую вы хотите ввести данные.

  3. Введите заголовок, например Код трассировкии нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти на следующую строку.

  4. Введите код слежения и нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти на следующую строку.

  5. Повторите список всех кодов отслеживания, которые вы планируете использовать.

    Примечание: Чтобы создать несколько копий подарочного сертификата или купона с одним трассировка код, можно ввести и то же число несколько раз в столбце.

  6. При создании столько кодов отслеживания, сохраните файл.

Шаг 2: Использование Publisher для создания подарочного сертификата или купона

Можно создать подарочный сертификат или купон публикации с помощью Publisher, начиная с публикацией заготовки подарочный сертификат или путем проектирования подарочный сертификат с нуля.

  • Чтобы выбрать готовой публикации, выберите нужную категорию Подарочные сертификаты поиск шаблонов подарочных сертификатов и нажмите Открыть, разработки и сохраните сертификат на основе этого шаблона.

  • Чтобы создать сертификат с нуля, можно начать с полностью пустой публикации или адаптировать существующей публикации. Типы небольшого публикации, например наклеек, открыток и визитных карточек можно адаптировать для использования в качестве купонов. Брошюры и буклеты можно адаптировать для использования в качестве подарочных сертификатов. Дополнительные сведения в статье Создание публикации в Publisher.

Шаг 3: Использование слияния для добавления кодов слежения публикации

После настройки списка номеров слежения в источнике данных и макета публикации, вы будете готовы объединить списка номеров слежения с публикации для создания пакета подарочным сертификатам и купонам, что каждый отображает с уникальным номером слежения.

Этот проект определенного слияния включает четыре основные этапы:

  1. Подарочный сертификат подключение публикации или купона к источнику данных.

  2. Вставка поля данных в публикацию как заполнитель для номеров сведения об отслеживании.

  3. Предварительный просмотр слияния для уточнения макета

  4. Печать объединенной публикации для создания и печати пакета подарочным сертификатам и купонам, отображающие номеров слежения из источника данных.

Подключение к источнику данных публикации

  1. Сохраните и закройте источника данных, которая содержит список номеров слежения.

  2. Откройте свой подарочный сертификат издателя публикации или купона.

  3. На вкладке рассылки щелкните меню слияния и выберите команду Мастер слияния шаг за шагом.

  4. В области задач Слияние в разделе Создание списка получателей, установите флажок использовать существующий список и нажмите кнопку Далее: Создание списка получателей или подключение к.

  5. В диалоговом окне Выбор источника данных найдите источник данных, содержащий числа, добавляя отслеживания, выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

  6. Если источник данных листа Excel, из списка в диалоговом окне Выбор таблицы выберите лист, который вы хотите.

  7. В диалоговом окне Получатели слияния можно выбрать слежения, которые нужно включить в слияние. Установите флажки рядом с записями, которые вы хотите включить и снимите флажки для тех записей, которые нужно исключить.

    Если вы хотите использовать только определенные элементы из списка, можно отфильтровать его по нужному полю или условию. После фильтрации списка вы можете использовать флажки для включения и исключения отдельных записей.

    Фильтрация элементов в списке

    1. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца элемента, который требуется выполнить фильтрацию.

    2. Выберите один из следующих пунктов:

      • (Пустые) отображает все записи, в которых соответствующее поле является пустым.

      • (Непустые) отображает все записи, в которых соответствующее поле содержит данные.

      • (Дополнительно) открывает диалоговое окно Фильтр и сортировка, в котором можно использовать для фильтрации с помощью нескольких критериев. Можно также щелкнуть фильтра в разделе уточнить список получателей в диалоговом окне Получатели слияния, чтобы открыть диалоговое окно Фильтр и сортировка.

        Совет: Если источник данных содержит записей, использующих те же данные, а есть более десяти уникальных значений в столбце, можно выполнить фильтрацию по нужной информации. Например если есть несколько записей Австралия страны или региона, можно выполнить фильтрацию по Австралия.

        В диалоговом окне Получатели слияния отображаются только отмеченные записи. Чтобы снова отобразить все записи, выберите пункт (все)

    Сортировка элементов в списке

    1. В диалоговом окне Получатели слияния нажмите заголовок столбца элемента, с которым нужно выполнить сортировку.

    2. Чтобы быстро выбрать все элементы или отменить их выбор, установите или снимите флажок заголовка столбца.

    3. Чтобы выполнить сортировку с помощью нескольких критериев, нажмите кнопку Сортировка в разделе уточнить список получателей в диалоговом окне Получатели слияния. В диалоговом окне Сортировка и фильтр выберите условия, которые нужно выполнить сортировку.

  8. Нажмите кнопку ОК.

  1. Сохраните и закройте источника данных, которая содержит список номеров слежения.

  2. Откройте свой подарочный сертификат издателя публикации или купона.

  3. В меню Сервис наведите указатель на рассылки и каталоги и выберите команду Слияние.

  4. В области задач Слияние в разделе Создание списка получателей, щелкните использовать существующий список и нажмите кнопку Далее: Создание списка получателей или подключение к.

  5. В диалоговом окне Выбор источника данных найдите источник данных, содержащий числа, добавляя отслеживания, выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

    Примечание: По умолчанию Publisher сначала открывает папке Мои источники данных. Если источник данных сохранен в регионе, отличную от папки Мои источники данных, перейдите к сохраненному источника данных.

  6. Если источник данных листа Excel, из списка в диалоговом окне Выбор таблицы выберите лист, который вы хотите.

  7. В диалоговом окне Получатели слияния можно выбрать слежения, которые нужно включить в слияние. Установите флажки рядом с записями, которые вы хотите включить и снимите флажки для тех записей, которые нужно исключить.

    Если вы хотите использовать только определенные элементы из списка, можно отфильтровать его по нужному полю или условию. После фильтрации списка вы можете использовать флажки для включения и исключения отдельных записей.

    Фильтрация элементов в списке

    1. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца элемента, который требуется выполнить фильтрацию.

    2. Выберите один из следующих пунктов:

      • (Пустые) отображает все записи, в которых соответствующее поле является пустым.

      • (Непустые) отображает все записи, в которых соответствующее поле содержит данные.

      • (Дополнительно) открывает диалоговое окно Фильтр и сортировка, в котором можно использовать для фильтрации с помощью нескольких критериев. Можно также щелкнуть фильтра в разделе уточнить список получателей в диалоговом окне Получатели слияния, чтобы открыть диалоговое окно Фильтр и сортировка.

        Совет: Если источник данных содержит записей, использующих те же данные, а есть более десяти уникальных значений в столбце, можно выполнить фильтрацию по нужной информации. Например если есть несколько записей Австралия страны или региона, можно выполнить фильтрацию по Австралия.

        В диалоговом окне Получатели слияния отображаются только отмеченные записи. Чтобы снова отобразить все записи, выберите пункт (все)

    Сортировка элементов в списке

    1. В диалоговом окне Получатели слияния нажмите заголовок столбца элемента, с которым нужно выполнить сортировку.

    2. Чтобы быстро выбрать все элементы или отменить их выбор, установите или снимите флажок заголовка столбца.

    3. Чтобы выполнить сортировку с помощью нескольких критериев, нажмите кнопку Сортировка в разделе уточнить список получателей в диалоговом окне Получатели слияния. В диалоговом окне Сортировка и фильтр выберите условия, которые нужно выполнить сортировку.

  8. Нажмите кнопку ОК.

  9. В нижней части области задач Слияние щелкните Далее: создание объединенной публикации.

Вставка поля данных в публикации

После публикации подключитесь к источнику данных, который вы хотите использовать, можно вставить поле данных в публикацию в том месте, где должен отображаться номер слежения.

  1. В области задач Слияние в разделе Подготовка публикации щелкните поле отслеживания числовых данных и перетащите его в основной расположения на подарочный сертификат.

  2. Если вы хотите вставить поля данных для получения дополнительных сведений в источнике данных, например клиент имена или адреса, перетащите их имена полей в публикации.

  3. Если вы хотите применить форматирование к полю данных, чтобы изменить внешний вид объединенных данных, выберите поле, откройте вкладку Формат и выберите нужные параметры.

  4. В нижней части области задач Слияние щелкните Далее: создание объединенной публикации.

  5. Сохраните публикацию.

  1. В публикации выберите место для вставки поля отслеживания числовых данных. Вам может потребоваться создать текстовое поле для размещения полей данных, если еще не существует.

  2. В области задач Слияние в списке в разделе Подготовка публикации найдите имя поля, которое соответствует заголовок столбца для списка номеров слежения в источнике данных. Например если вы использовали Отслеживания числоer как заголовок столбца для списка номеров слежения в электронной таблице, найдите Номер слежения. Перетащите поле номеров слежения в текстовое поле, созданный для него.

  3. Если вы хотите вставить поля данных для получения дополнительных сведений в источнике данных, например клиент имена или адреса, перетащите их имена полей в публикации.

  4. Если вы хотите применить форматирование к полю данных, чтобы изменить внешний вид объединенных данных, выберите поле, нажмите кнопку Шрифт в меню Формат и выберите нужные параметры.

  5. После вставки всех полей данных, сохраните публикацию.

Предварительный просмотр результатов слияния

Прежде чем завершить слияние, просмотрите результаты слияния, чтобы убедиться в том, как вы хотите, чтобы в своих публикациях отображаются номеров слежения. Вы можете просмотреть слияния двумя способами: очищение макета для просмотра отдельных купон или подарочный сертификат макета, когда или во время вы готовитесь для печати, чтобы предварительно просмотреть их порядка купоны или подарочных сертификатов на печати листа.

  1. На вкладке рассылки щелкните Просмотр результатов.

  2. Нажмите кнопку Кнопка ''Вперед'' кнопок навигации Кнопка ''Назад'' внешнего вида другие записи из источника данных в публикации.

Просмотреть макет купон или подарочный сертификат

Поля данных заполняются данными из первой записи источника данных. Кнопки навигации можно использовать для предварительного просмотра данных из оставшиеся записи источника данных.

  1. В области задач Слияние щелкните Кнопка ''Вперед'' кнопок навигации Кнопка ''Назад'' внешнего вида другие записи из источника данных в публикации.

    Невозможно редактировать элементы источника данных, но можно форматировать, переместить или удалить данные с форматированием, перемещение или удаление поля данных.

  2. Если номера выглядят обрезанными, настройте форматирование и разметку публикации. Например возможно, потребуется увеличить размер текстового поля, содержащую поле данных для идентификационный номер или может потребоваться уменьшение размера шрифта поля данных.

  3. Если вас устраивает результат предварительного просмотра, в нижней части области задач щелкните Далее: создание объединенной публикации.

Предварительный просмотр печати листа

Окончательная Проверка публикации слияния перед печатью можно сделать предварительный просмотр слияния.

  1. В меню Файл выберите Настройка печати.

  2. В диалоговом окне Настройка печатинескольких страниц на листе щелкните и нажмите кнопку ОК.

  3. В разделе Создание объединенной публикации, в области задач Слияние щелкните необходимо убедиться, что данные правильно выравнивание на листе подарочным сертификатам и купонам предварительного просмотра.

  4. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно предварительного просмотра.

Печать объединенной публикации

  1. В области задач Слияние в разделе Создание объединенной публикации, нажмите кнопку Печать.

  2. На странице " Печать " Предварительный просмотр разметку страницы, выберите нужные параметры печати и нажмите кнопку Печать.

  1. В области задач Слияние в разделе Создание объединенной публикации, нажмите кнопку Печать.

  2. В диалоговом окне Печать выберите нужные параметры печати и нажмите кнопку ОК.

  3. В меню файл нажмите кнопку Сохранить для сохранения публикации.

    Примечание: Имейте в виду, что требуется сохранить не набор купоны или подарочные сертификаты, которые печати. Вместо этого сохранении публикации с его подключения для источника данных и его поля заполнитель. Путем сохранения публикации, можно быстро создать еще одну пару квадратных подарочные сертификаты или купоны, при необходимости. Публикация поддерживает связь с источником данных, которая использовалась для таким образом, можно перейти к шагу предварительного просмотра.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×