Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В список коллег можно добавлять новых пользователей и управлять ими с помощью групп. Также можно ограничить круг лиц, которым разрешено просматривать этот список.
В этой статье
Общие сведения
Добавление пользователей в качестве коллег позволяет с помощью пакета новостей отслеживать связанные с ними события, например продвижение по службе или обновление профилей. Пользователей также можно добавить в список «Коллеги». Коллег можно объединять в группы, что упрощает работу со списком.
Список «Коллеги» обычно начинается с руководителя его владельца, далее перечисляются все подотчетные ему лица и непосредственные подчиненные владельца списка. В зависимости от параметров личных сайтов пользователь также может видеть других коллег, с которыми он работал. Можно добавить других коллег, с которыми часто ведется работа или нужно поддерживать связь.
Чтобы указать, кому разрешено просматривать персональные данные, например личный раздел профиля, сведения о членстве в группах и о коллегах, можно воспользоваться категорией конфиденциальности «Моя рабочая группа». Например, можно сообщить личный номер телефона участникам группы, но не остальным коллегам. В категорию «Моя рабочая группа» можно добавлять не только коллег, которые подчиняются тому же руководителю. Например, в нее можно включить пользователя из другой группы, с которым вы тесно сотрудничаете или которого достаточно хорошо знаете.
Предоставление списка «Коллеги» в общее пользование сотрудникам организации полезно для построения отношений и расширения личной сети. При посещении личного сайта пользователя его коллеги могут выяснить, с кем он работает и какие полномочия имеет. Располагая такими сведениями, они смогут найти контакты и данные, необходимые им для выполнения работы.
Чтобы рекомендовать нужных коллег, SharePoint Server может выявлять лиц, которым пользователь часто отправляет сообщения в почтовой программе, совместимой с SharePoint, например Microsoft Outlook. Можно просматривать рекомендации при работе со списком коллег, а также получать предложения по добавлению коллег по электронной почте. Дополнительные сведения о настройке этих параметров см. в разделе См. также.
Добавление пользователя в список коллег
Существует несколько способов поиска коллег на сайте SharePoint. Можно воспользоваться поиском по людям или щелкнуть имя коллеги, когда оно отображается в виде ссылки, например при изменении этим человеком документа или контента, связанного с тегами.
Если пользователь и его коллега работают в программе для обмена мгновенными сообщениями, совместимой с SharePoint Server, например Microsoft Office Communicator, можно просмотреть личный сайт коллеги с помощью команды раскрывающегося меню.
После добавления нового коллеги его действия будут отображаться в пакете новостей пользователя. Также можно просматривать действия людей, которые не являются коллегами, если они помечают контент ключевым словом, входящим в сферу интересов пользователя.
Добавление пользователя в качестве коллеги при просмотре его профиля
При просмотре профиля другого пользователя под его изображением доступна ссылка Добавить как коллегу, если он еще не добавлен как коллега. В противном случае ссылка Добавить как коллегу не отображается.
-
С помощью функции поиска найдите личный сайт пользователя или, если имя этого человека отображается на вашем сайте в виде ссылки, щелкните его.
-
Щелкните ссылку Добавить как коллегу, расположенную под фотографией пользователя.
-
В Добавить в группу разделов, выберите ли добавьте пользователя в группу. Вы можете использовать категории Моя группа конфиденциальности для предоставления доступа к некоторые сведения, которые вы не хотите поделиться своим коллегам.
-
В разделе Добавить в группу, выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить коллег в существующую группу, щелкните существующей группы и выберите группу в из раскрывающегося списка. Группы помогают упорядочивать и позволяет легко просматривать списком коллег, но нельзя применить категорий конфиденциальности уникальных для каждой группы.
-
Чтобы создать новую группу для этого коллеги, нажмите кнопку новую группу, а затем введите имя группы. Другие коллег в эту группу можно добавить позже.
-
-
Если этот сотрудник должен быть виден только конкретной группе лиц, например только руководителю или только коллегам, в разделе Отображать для выберите в списке Отображать этого коллегу для соответствующую категорию конфиденциальности.
-
Нажмите кнопку ОК.
Добавление пользователя в качестве коллеги с личного сайта
Сообщение о состоянии отображается в вашем профиле для общего просмотра, а также в пакетах новостей тех пользователей. которые отслеживают ваши действия.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль.
-
Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу
и нажмите кнопку Мой профиль.
-
-
Выберите команду Коллеги.
-
Нажмите кнопку добавлять коллег.
-
В диалоговом окне в разделе коллег введите имя пользователя — несколько имен разделяются точкой с запятой. Нажмите кнопку Проверить имена
определить, если имя нужного человека находится в службе каталогов. Чтобы найти пользователей, нажмите кнопку Обзор
. -
В Добавить в группу разделов, выберите ли добавьте пользователя в группу. Вы можете использовать категории Моя группа конфиденциальности для предоставления доступа к некоторые сведения, которые вы не хотите поделиться своим коллегам.
-
В разделе Добавить в группу, выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить коллег в существующую группу, щелкните существующей группы, а затем выберите группу из раскрывающегося списка. Группы помогают упорядочивать и позволяет легко просматривать списком коллег, но нельзя применить категорий конфиденциальности уникальных для каждой группы.
-
Чтобы создать новую группу для этого коллеги, нажмите кнопку новую группу, а затем введите имя группы. Другие коллег в эту группу можно добавить позже.
-
Если этот сотрудник должен быть виден только конкретной группе лиц, например только руководителю или только коллегам, в разделе Отображать для выберите в списке Отображать этого коллегу для соответствующую категорию конфиденциальности.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
Совет: Пользователь, которого другой сотрудник добавляет в качестве коллеги, может получить по электронной почте уведомление со ссылкой, по которой он также сможет добавить этого сотрудника как коллегу, чтобы отслеживать его действия.
Просмотр новых предложений по добавлению коллег
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль.
-
Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу
и нажмите кнопку Мой профиль.
-
-
Выберите пункт Коллеги.
-
Выберите команду Просмотр предложений.
-
Если требуется получать предложения относительно тех пользователей, с которыми ведется активная переписка по электронной почте, в ответ на вопрос, следует ли отображать предложения из программ для обмена сообщениями, нажмите кнопку Да.
-
Чтобы добавить кого-то из предложенных пользователей, установите флажки рядом с нужными именами и выполните те же действия, что и при добавлении других коллег.
Добавление коллеги в новую группу
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль.
-
Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу
и нажмите кнопку Мой профиль.
-
-
Выберите пункт Коллеги.
-
Установите флажки рядом с именами коллег, которых необходимо добавить в новую группу.
-
В разделе Добавить в группу укажите, следует ли добавить пользователя в рабочую группу. Категорию конфиденциальности Моя рабочая группа можно использовать для предоставления некоторым пользователям доступа к сведениям, которые не должны быть открыты для всех коллег.
-
Чтобы создать новую группу, выберите вариант Новая группа и введите имя группы.
-
В Показать в разделе, выберите категорию конфиденциальность в разделе этого коллегу, чтобы показать, если нужно отображать этого коллегу для определенных пользователей, например только ваш руководитель или только ваши коллеги.
-
Нажмите кнопку ОК.
Перемещение коллеги в другую группу
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль.
-
Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу
и нажмите кнопку Мой профиль.
-
-
Выберите пункт Коллеги.
-
Установите флажки рядом с именами коллег, которых необходимо добавить в новую группу.
-
В разделе Добавить в группу укажите, следует ли добавить пользователя в рабочую группу. Категорию конфиденциальности Моя рабочая группа можно использовать для предоставления некоторым пользователям доступа к сведениям, которые не должны быть открыты для всех коллег.
-
Нажмите кнопку существующей группы, а затем выберите группу из раскрывающегося списка. Группы помогают упорядочивать и позволяет легко просматривать списком коллег, но нельзя применить категорий конфиденциальности уникальных для каждой группы.
-
В Показать в разделе, выберите категорию конфиденциальность в разделе этого коллегу, чтобы показать, если нужно отображать этого коллегу для определенных пользователей, например только ваш руководитель или только ваши коллеги.
-
Нажмите кнопку ОК.
Удаление коллеги из списка
При смене проектов или при переходе в другой отдел можно удалить имена из списка «Коллеги». В каталоге доступны имена всех сотрудников организации, поэтому при необходимости можно легко вернуть имя в список.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль.
-
Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу
и нажмите кнопку Мой профиль.
-
-
Выберите команду Коллеги.
-
Установите флажки рядом с именами коллег, которых необходимо удалить из списка.
-
Выберите команду Удалить коллег.
-
Чтобы подтвердить удаление коллеги, в ответ на соответствующий запрос нажмите кнопку Да.
