Добавление новых пользователей и управление списком коллег

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В список коллег можно добавлять новых пользователей и управлять ими с помощью групп. Также можно ограничить круг лиц, которым разрешено просматривать этот список.

В этой статье

Общие сведения

Добавление новых коллег

Добавление участников как коллегу при посещении свой профиль

Добавление участников как коллегу из вашего личного сайта

Просмотр предложения новых коллег

Добавление коллег в новую группу

Перемещение коллег в другую группу

Удаление коллег

Общие сведения

Добавление пользователей в качестве коллег позволяет с помощью пакета новостей отслеживать связанные с ними события, например продвижение по службе или обновление профилей. Пользователей также можно добавить в список «Коллеги». Коллег можно объединять в группы, что упрощает работу со списком.

Список «Коллеги» обычно начинается с руководителя его владельца, далее перечисляются все подотчетные ему лица и непосредственные подчиненные владельца списка. В зависимости от параметров личных сайтов пользователь также может видеть других коллег, с которыми он работал. Можно добавить других коллег, с которыми часто ведется работа или нужно поддерживать связь.

Чтобы указать, кому разрешено просматривать персональные данные, например личный раздел профиля, сведения о членстве в группах и о коллегах, можно воспользоваться категорией конфиденциальности «Моя рабочая группа». Например, можно сообщить личный номер телефона участникам группы, но не остальным коллегам. В категорию «Моя рабочая группа» можно добавлять не только коллег, которые подчиняются тому же руководителю. Например, в нее можно включить пользователя из другой группы, с которым вы тесно сотрудничаете или которого достаточно хорошо знаете.

Предоставление списка «Коллеги» в общее пользование сотрудникам организации полезно для построения отношений и расширения личной сети. При посещении личного сайта пользователя его коллеги могут выяснить, с кем он работает и какие полномочия имеет. Располагая такими сведениями, они смогут найти контакты и данные, необходимые им для выполнения работы.

Чтобы рекомендовать нужных коллег, SharePoint Server может выявлять лиц, которым пользователь часто отправляет сообщения в почтовой программе, совместимой с SharePoint, например Microsoft Outlook. Можно просматривать рекомендации при работе со списком коллег, а также получать предложения по добавлению коллег по электронной почте. Дополнительные сведения о настройке этих параметров см. в разделе См. также.

К началу страницы

Добавление пользователя в список коллег

Существует несколько способов поиска коллег на сайте SharePoint. Можно воспользоваться поиском по людям или щелкнуть имя коллеги, когда оно отображается в виде ссылки, например при изменении этим человеком документа или контента, связанного с тегами.

Если пользователь и его коллега работают в программе для обмена мгновенными сообщениями, совместимой с SharePoint Server, например Microsoft Office Communicator, можно просмотреть личный сайт коллеги с помощью команды раскрывающегося меню.

После добавления нового коллеги его действия будут отображаться в пакете новостей пользователя. Также можно просматривать действия людей, которые не являются коллегами, если они помечают контент ключевым словом, входящим в сферу интересов пользователя.

Добавление пользователя в качестве коллеги при просмотре его профиля

При посещении профиле пользователя, вы увидите Добавление как коллеги в разделе изображение профиля пользователя, если не подписаны ему как коллег. Если вы уже подписаны кто-то как коллегу, ссылку Добавить как коллеги не отображаться.

  1. С помощью функции поиска найдите личный сайт пользователя или, если имя этого человека отображается на вашем сайте в виде ссылки, щелкните его.

  2. Щелкните ссылку Добавить как коллегу, расположенную под фотографией пользователя.

  3. В Добавить в группу разделов, выберите ли добавьте пользователя в группу. Вы можете использовать категории Моя группа конфиденциальности для предоставления доступа к некоторые сведения, которые вы не хотите поделиться своим коллегам.

  4. В разделе Добавить в группу, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить коллег в существующую группу, щелкните существующей группы и выберите группу в из раскрывающегося списка. Группы помогают упорядочивать и позволяет легко просматривать списком коллег, но нельзя применить категорий конфиденциальности уникальных для каждой группы.

    • Чтобы создать новую группу для этого коллеги, нажмите кнопку новую группу, а затем введите имя группы. Другие коллег в эту группу можно добавить позже.

  5. Если этот сотрудник должен быть виден только конкретной группе лиц, например только руководителю или только коллегам, в разделе Отображать для выберите в списке Отображать этого коллегу для соответствующую категорию конфиденциальности.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Добавление пользователя в качестве коллеги с личного сайта

Сообщение о состоянии отображается в вашем профиле для общего просмотра, а также в пакетах новостей тех пользователей. которые отслеживают ваши действия.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль. Мой профиль

    • Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу Имя профиля и нажмите кнопку Мой профиль.

  2. Нажмите кнопку коллег.

  3. Нажмите кнопку добавлять коллег.

  4. В диалоговом окне в разделе коллег введите имя пользователя — несколько имен разделяются точкой с запятой. Нажмите кнопку Проверить имена Изображение кнопки определить, если имя нужного человека находится в службе каталогов. Чтобы найти пользователей, нажмите кнопку Обзор Обзор .

  5. В Добавить в группу разделов, выберите ли добавьте пользователя в группу. Вы можете использовать категории Моя группа конфиденциальности для предоставления доступа к некоторые сведения, которые вы не хотите поделиться своим коллегам.

  6. В разделе Добавить в группу, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить коллег в существующую группу, щелкните существующей группы, а затем выберите группу из раскрывающегося списка. Группы помогают упорядочивать и позволяет легко просматривать списком коллег, но нельзя применить категорий конфиденциальности уникальных для каждой группы.

    • Чтобы создать новую группу для этого коллеги, нажмите кнопку новую группу, а затем введите имя группы. Другие коллег в эту группу можно добавить позже.

    • Если этот сотрудник должен быть виден только конкретной группе лиц, например только руководителю или только коллегам, в разделе Отображать для выберите в списке Отображать этого коллегу для соответствующую категорию конфиденциальности.

  7. Нажмите кнопку ОК.

Совет : Когда кто-то добавляет вас коллег, могут получать уведомления по электронной почте, содержит ссылку на его как коллеги, следуйте таким образом, вы сможете отслеживать свои действия.

Просмотр новых предложений по добавлению коллег

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль. Мой профиль

    • Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу Имя профиля и нажмите кнопку Мой профиль.

  2. Нажмите кнопку коллег.

  3. Выберите команду Просмотр предложений.

  4. Если требуется получать предложения относительно тех пользователей, с которыми ведется активная переписка по электронной почте, в ответ на вопрос, следует ли отображать предложения из программ для обмена сообщениями, нажмите кнопку Да.

  5. Чтобы добавить кого-то из предложенных пользователей, установите флажки рядом с нужными именами и выполните те же действия, что и при добавлении других коллег.

Добавление коллеги в новую группу

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль. Мой профиль

    • Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу Имя профиля и нажмите кнопку Мой профиль.

  2. Нажмите кнопку коллег.

  3. Установите флажки рядом с именами коллег, которых необходимо добавить в новую группу.

  4. В разделе Добавить в группу укажите, следует ли добавить пользователя в рабочую группу. Категорию конфиденциальности Моя рабочая группа можно использовать для предоставления некоторым пользователям доступа к сведениям, которые не должны быть открыты для всех коллег.

  5. Чтобы создать новую группу, выберите вариант Новая группа и введите имя группы.

  6. В Показать в разделе, выберите категорию конфиденциальность в разделе этого коллегу, чтобы показать, если нужно отображать этого коллегу для определенных пользователей, например только ваш руководитель или только ваши коллеги.

  7. Нажмите кнопку ОК.

Перемещение коллеги в другую группу

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль. Мой профиль

    • Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу Имя профиля и нажмите кнопку Мой профиль.

  2. Нажмите кнопку коллег.

  3. Установите флажки рядом с именами коллег, которых необходимо добавить в новую группу.

  4. В разделе Добавить в группу укажите, следует ли добавить пользователя в рабочую группу. Категорию конфиденциальности Моя рабочая группа можно использовать для предоставления некоторым пользователям доступа к сведениям, которые не должны быть открыты для всех коллег.

  5. Нажмите кнопку существующей группы, а затем выберите группу из раскрывающегося списка. Группы помогают упорядочивать и позволяет легко просматривать списком коллег, но нельзя применить категорий конфиденциальности уникальных для каждой группы.

  6. В Показать в разделе, выберите категорию конфиденциальность в разделе этого коллегу, чтобы показать, если нужно отображать этого коллегу для определенных пользователей, например только ваш руководитель или только ваши коллеги.

  7. Нажмите кнопку ОК.

Удаление коллеги из списка

При смене проектов или при переходе в другой отдел можно удалить имена из списка «Коллеги». В каталоге доступны имена всех сотрудников организации, поэтому при необходимости можно легко вернуть имя в список.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль. Мой профиль

    • Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу Имя профиля и нажмите кнопку Мой профиль.

  2. Нажмите кнопку коллег.

  3. Установите флажки рядом с именами коллег, которых необходимо удалить из списка.

  4. Выберите команду Удалить коллег.

  5. Чтобы убедиться, что вы хотите удалить коллеги, нажмите кнопку Да.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×