Добавление новых контактов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Во многих случаях нет необходимости вводить все сведения о новом контакт в Microsoft Office Outlook 2007. Ниже приведены некоторые советы, которые упростят работу.

Чтобы создать новый контакт, введя сведения о себе, читайте в статье Создание контакта.

В этой статье

В сообщении об ошибке

Из электронной визитной карточки получаемые

Скопировать из другого контакта

Добавление контакта из полученного сообщения

  1. Откройте в обычном режиме или режиме предварительного просмотра сообщение, содержащее имя, которое необходимо добавить в контакты.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя отправителя, которого необходимо добавить в контакт, и выберите в контекстном меню пункт Добавить в контакты.

    Примечание : В приложении Outlook отсутствует возможность автоматического добавления контактных сведений в папку «Контакты» или адресную книгу при ответе на контакт.

К началу страницы

Добавление контакта из полученной электронной визитной карточки

При сохранении электронной визитной карточки, полученной в сообщении, создается контакт. Если контакт с тем же именем уже существует, можно сохранить дубликат как новый контакт или обновить исходный контакт.

  1. В открытом сообщении щелкните правой кнопкой мыши карточку и выберите в контекстном меню пункт Добавить в контакты. В форме контактов откроется новый контакт.

  2. На вкладке Контакт в группе Сохранить нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  3. Если уже существует контакт с тем же именем, Outlook обнаружит дубликат. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите пункт Добавить новый контакт. В результате будет создан дубликат, включающий форму контакта и электронную визитную карточку.

    • Выберите пункт Обновить сведения. Будут показаны существующие дубликаты. Дважды щелкните контакт, чтобы обновить его, обновите сведения в форме контакта и сохраните ее.

Новая контактная информация сохраняется в папке Контакты и доступна как электронной визитной карточки также как и в других представлениях. Можно внести изменения в контактные данные перед и после его сохранения. Чтобы внести изменения в карточке после его сохранения, воспользуйтесь инструкциями в Создание электронных визитных карточек.

Примечания : 

  • Кроме этого, можно щелкнуть правой кнопкой мыши вложенный VCF-файл и в контекстном меню добавить контакт или выбрать другие варианты.

  • Если в форме контакта нажать кнопку Сохранить и создать, открытый контакт будет сохранен и откроется новая пустая форма контакта.

К началу страницы

Добавление контакта, скопированного из другого контакта

Можно создать контакт на основе существующего контакта и затем при необходимости изменить любые сведения.

  1. На вкладке "Контакты" в представлении Визитные карточки щелкните контакт, который необходимо использовать в качестве шаблона.

    Примечание : Эту процедуру можно также выполнить в представлениях Адресные карточки и Подробные адресные карточки.

  2. Нажмите клавиши CTRL+C, а затем — CTRL+V.

  3. В окне Обнаружен дубликат контакта установите переключатель Добавить новый контакт.

    При сохранении контакта или электронная визитная карточка с таким же именем или адресом электронной почты, уже существует в папке Контакты, Microsoft Outlook отображает диалоговое окно с параметрами, можно добавить как новый контакт дубликаты контактов или обновление существующих контакта с новыми данными из дубликатов контактов. Подробнее, читайте в статье Устранение или удаление дубликатов контактов.

  4. Нажмите кнопку Добавить.

    В представлении Визитные карточки рядом со скопированным контактом появится новый контакт.

  5. Дважды щелкните новый контакт, чтобы открыть его, и измените в нем нужные сведения.

  6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×