Добавление нового сотрудника в Office 365

В этой статье рассказывается, как добавить нового сотрудника в Office 365 для бизнеса. В ней предполагается, что вы являетесь администратором и уже настроили Office 365, и сейчас в вашей компании появился новый сотрудник.

Если новому сотруднику требуется Office 365 и вы используете план Office 365, по которому вы можете установить на компьютере приложения Office, например Word и Excel, то вам пригодится эта статья.

Вы не являетесь администратором? Ознакомьтесь со статьей Основные действия в Office 365, в которой приведена справка по настройке Office 365 для пользователей подписок для бизнеса и домашнего использования.

В состав вашего плана не входят приложения Office? Выполните указанные ниже действия, пропустив разделы об установке приложений. Вы можете воспользоваться веб-версиями приложений Office.

Вот краткий обзор этого процесса.

Шаг

Причина

Шаг 1. Создание учетной записи Office 365 для сотрудника

Для каждого нового сотрудника организации необходимо создать учетную запись, чтобы он мог использовать Office 365.

Шаг 2. Предоставление сотруднику идентификатора пользователя и пароля для Office 365

При создании учетной записи вы получите идентификатор и пароль, которые можно передать сотруднику, чтобы он мог войти в систему.

Шаг 3. Предоставление инструкций о способах входа в Office 365

Для входа следует использовать адрес https://www.office.com.

Шаг 4. Помощь сотруднику на начальном этапе

Расскажите сотруднику об использовании OneDrive или сайтов групп в организации.

Шаг 1. Создание учетной записи Office 365 для сотрудника

Инструкции см. в статье Добавление пользователей в Office 365 по одному или массово — справка для администраторов. При добавлении нового сотрудника данные для входа в Office 365 можно отправить в его личную учетную запись. В этом случае он получит по электронной почте сообщение от группы Microsoft Online Services с инструкциями по входу в Office 365.

Шаг 2. Предоставление сотруднику идентификатора пользователя и пароля для Office 365

Если вы не отправили учетное имя и пароль для Office 365 на личный адрес электронной почты сотрудника, распечатайте их и передайте ему. Эту информацию также можно сообщить по телефону.

У него еще не будет доступа к электронной почте Office 365, поэтому не нужно что-либо отправлять на этот адрес.

Шаг 3. Предоставление инструкций о способах входа в Office 365

Для работы с Office 365 сотруднику придется войти в систему, примерно как в Facebook, Amazon или Gmail. Поясните ему, как это сделать:

  • Выполните вход на странице https://www.office.com.

  • Нажмите кнопку Вход, а затем введите идентификатор пользователя и пароль.

Шаг 4. Помощь сотруднику на начальном этапе

Поделитесь с ним кратким руководством сотрудника, содержащим инструкции по входу, установке программного обеспечения, настройке электронной почты и не только. Новичкам следует ознакомиться со статьей Основные действия в Office 365.

Ниже вы найдете краткий справочник по началу работы для новых пользователей.

Задача

Подробности

Вход в Office.

Перейдите на сайт https://www.office.com, выберите элемент Вход и введите свой идентификатор пользователя и пароль для Office 365.

Установка приложений Office на компьютере.

После входа вы сможете найти ссылку для скачивания и установки приложений, таких как Word и Outlook, на домашней странице Office 365. Нажмите кнопку Установить Office 2016, как показано на снимке экрана ниже. Экран, отображаемый сразу после входа на сайт Office.com. Нажмите кнопку "Установить Office" (в правом верхнем углу экрана), чтобы установить приложения, такие как Word, Excel и PowerPoint, на компьютере.
Инструкции см. в статье об установке Office.

Настройка электронной почты в Outlook 2016.

Установив приложения на компьютере, настройте почту. Инструкции см. в статье о настройке Outlook.

Настройка Skype для бизнеса для общения с коллегами или деловыми партнерами как в своей организации, так и по всему миру. Беседы можно начинать с использованием мгновенных сообщений, голосовых или видеозвонков.

Установка Skype для бизнеса на компьютере.

Чтобы узнать, как использовать Skype для бизнеса, просмотрите видео.

Вы настроили Skype для бизнеса так, чтобы коллеги могли общаться с пользователями бесплатного приложения Skype, не относящимися к вашей компании? Если нет, предупредите об этом нового сотрудника, чтобы он знал о доступных возможностях Skype для бизнеса.

Установка приложений на мобильном устройстве (для получения электронной почты или использования Skype для бизнеса на телефоне).

Если вы хотите настроить мобильное приложение Outlook, чтобы получать электронную почту на телефоне, см. инструкции для iOS | Android | Windows Phone.

Если вы хотите использовать Skype для бизнеса на мобильном устройстве, скачайте и установите мобильное приложение; см. инструкции для iOS | Android | Windows Phone.

Прохождение учебного курса по OneDrive для бизнеса, в котором рассказывается о хранении и систематизации документов, презентаций и электронных таблиц в облаке.

Сохраняйте свои рабочие документы в облаке с помощью OneDrive для бизнеса. Вы всегда сможете обратиться к содержимому, даже если вошли в Office 365 на другом компьютере. Посмотрите видео, чтобы узнать, как использовать OneDrive для бизнеса.

Учебный курс: обучение работе с OneDrive (выберите OneDrive для бизнеса).

Учебный курс по SharePoint Online, в котором рассказывается о предоставлении общего доступа к содержимому и совместной работе с другими сотрудниками.

Для хранения документов, к которым будут иметь доступ другие сотрудники, лучше всего использовать SharePoint Online.

Учебный курс: совместная работа с контентом группы с помощью SharePoint Online.

Узнайте, как ваша организация работает с SharePoint Online и какие документы хранит там, а какие — в OneDrive для бизнеса.

См. также

Удаление бывшего сотрудника из среды Office 365
Добавление пользователей в Office 365 по одному или массово

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×