Добавление нескольких шаблонов Office в библиотеку документов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье приводятся рекомендации по связывание пустым или пользовательских шаблонов в библиотеку документов, чтобы пользователи могли без труда создавать универсальный или сложную структуру на основе этих шаблонов документов Microsoft Office. Вы найдете информацию особенно полезна, если вы хотите включить согласованное использование конкретных типов документов, например отчеты о расходах, характерные для события системные слайды PowerPoint или поездки отчеты. Добавив пользовательские шаблоны в библиотеке документов самой библиотеки можно сохранить в виде шаблона, используемую для получения определенных типов документов для определенной группы вашей организации, например персоналом юридическим, или ИТ.

Предполагаемое действие:

Общие сведения

Создание типа контента для шаблона документа

Отображение нового шаблона как выбор при создании документов

Сохранение настроенной библиотеки в виде шаблона

Введение

При создании нового документа для любой библиотеки документов по умолчанию используется шаблон документа Microsoft Word. Однако бывают ситуации, когда в библиотеку документов необходимо быстро добавить лист Microsoft Excel, документ Microsoft OneNote или презентацию Microsoft PowerPoint. Также может потребоваться, чтобы каждый из этих документов создавался по определенному шаблону с целью обеспечить единообразие всех документов конкретного типа.

Данная статья состоит из двух частей, в которых описаны этапы создания и добавления в библиотеку документов типов контента в качестве шаблонов для файлов различных типов.

При добавлении элемента в библиотеку можно выбрать один из нескольких шаблонов

Создание типа контента для шаблона документов

Примечание : Необходимо быть владельцем сайта семейства сайтов для успешного завершения этой процедуры.

  1. Перейдите на верхний уровень семейства веб-сайтов и выберите в меню Действия сайта пункт Параметры сайта.

  2. На странице "Параметры сайта" в разделе "Коллекции" щелкните элемент Типы контента сайта.

    Примечание : Обратите внимание, что Word новый тип контента по умолчанию, существует в разделе типы контента групповой работы. Обычно это вариант, который доступен при добавлении нового документа в любой библиотеке документов.

    Добавление нового документа в библиотеку документов

  3. В верхней части страницы параметров типов контента сайта нажмите кнопку Создать.

  4. На странице "Создание типа контента сайта" выполните указанные ниже действия.

    • В поле Имя введите "PowerPoint".

    • В поле Описание введите текст "В этой библиотеке создаются новые презентации".

    • В раскрывающемся списке Выберите родительский тип контента в списке: выберите пункт Типы контента документа.

    • В раскрывающемся списке Родительский тип контента выберите пункт Документ.

    • Нажмите кнопку ОК.

  5. На странице "Типы контента сайта" > PowerPoint в разделе Параметры щелкните Дополнительные параметры.

  6. В разделе шаблон документа выберите Отправка нового шаблона документа, нажмите кнопку Обзор и дважды щелкните слайд PowerPoint или шаблон, который вы хотите использовать.

    Примечание : Должен установить Microsoft Office для создания документов Office созданный.

  7. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание : Можно также добавить новый шаблон Excel, OneNote или Word, повторив описанные выше шаги для каждого типа файла.

    Примечание : Можно создать несколько и различные шаблоны тот же тип файла.

К началу страницы

Отображение нового шаблона в качестве варианта выбора при создании документов

Типы контента, созданные для шаблонов PowerPoint, OneNote и Excel, необходимо добавить в библиотеку документов. В результате они будут отображаться в качестве вариантов выбора при использовании команды Создать документ на ленте.

  1. Перейдите в библиотеку, с которой требуется связать новые типы контента.

  2. На вкладке ленты Библиотека выберите команду Параметры библиотеки. При работе со списком выберите команду Параметры списка.

  3. В разделе "Общие параметры" выберите пункт Дополнительные параметры.

  4. В разделе Типы контента в поле Разрешить управление типами контента? выберите вариант Да и нажмите кнопку ОК.

  5. На странице Параметры библиотеки в разделе Типы контента, нажмите кнопку Добавить из существующих типов контента сайта.

  6. На странице "Добавление типов контента" в списке Выберите типы контента сайта из списка: выберите пункт Все группы.

  7. В разделе Доступные типы контента сайта найдите и выберите новые типы контента, которые требуется связать с этой библиотекой, и нажмите кнопку Добавить.

    Примечание : Вы можете выбрать несколько типов контента для нескольких типов контента в списке, удерживая нажатой клавишу < CTRL >.

  8. В следующий раз при выборе команды Создать на ленте для библиотеки, в которую требуется добавить элементы, в раскрывающемся списке будут доступны новые типы контента для шаблонов.

К началу страницы

Сохранение настроенной библиотеки в качестве шаблона

Создав типы контента для шаблонов PowerPoint, OneNote и Excel и добавив их в библиотеку документов, можно сохранить эту библиотеку как шаблон. В результате не нужно будет повторять те же действия, если потребуется настроить подобным образом другую библиотеку документов.

Примечание : Для выполнения этой задачи необходимы разрешения конструктора.

  1. Перейдите в библиотеку документов, которую требуется сохранить как шаблон.

  2. В разделе Работа с библиотекой на ленте откройте вкладку Библиотека.

  3. В группе Параметры на ленте выберите команду Параметры библиотеки.

  4. В разделе Разрешения и управление выберите команду Сохранить библиотеку документов в качестве шаблона.

  5. Введите имя файла, имя шаблона и его описание в соответствующие поля.

  6. Если требуется, чтобы библиотеки документов, создаваемые на базе нового шаблона, содержали элементы, уже имеющиеся в этой библиотеке, установите флажок Включить контент.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×