Добавление нескольких сводных схем в документ

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При помощи нескольких сводных схем в одном документе можно отобразить один и тот же набор исходных данных, сгруппированный различными способами, или разные наборы данных.

Чтобы показать одни и те же исходные данные в разных представлениях, следует сначала скопировать и вставить существующую сводную схему, а затем затем изменить ее для отображения тех же данных другим способом. Для показать несколько наборов данных, следует создать для каждого из них новую сводную схему.

Например, для отображения данных о продажах с группировкой по кварталам и по продавцам используются одни и те же исходные данные в двух версиях одной и той же сводной схемы. Если же требуется сравнить доходы с расходами, в одной сводной схеме отображаются данные о продажах по кварталам, а в другой, построенной на основе других данных, — накладные расходы.

Предполагаемое действие:

Создание нескольких представлений этих же исходных данных в одном документе

Отображение различными наборами данных в одном документе

Создание нескольких представлений одних и тех же исходных данных в одном документе

  1. В документе щелкните правой кнопкой корневой узел сводной схемы, а затем выберите в контекстном меню команду Копировать.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши любое место в документе и выберите команду Вставить.

    В документе будут отображены следующие три фигуры:

    • Сведения об исходных данных

    • Поле для ввода имени сводной схемы

    • Корневой узел, содержащий импортированные данные

  3. Щелкните корневой узел. В окне Сводная схема в группе Добавить категорию выделите категорию (обычно это столбец в исходных данных), которую требуется использовать для группировки данных.

    Примечание : Чтобы просмотреть все доступные возможности, может понадобиться развернуть во весь экран окно Сводная схема.

Дополнительные сведения о разбить узлах читайте в статье Создание сводной схемы.

К началу страницы

Отображение разных наборов данных в одном документе

  1. В меню Данные выберите команду Вставить сводную схему.

  2. Следуйте указаниям мастера отбора данных.

    Для большинства страниц мастера доступна определенного раздела справки. Чтобы открыть окно справки, нажмите клавишу F1 или нажмите кнопку Справка Справка .

    После нажатия кнопки Готово в документе будут отображены следующие три фигуры:

    • Сведения об исходных данных

    • Поле для ввода имени сводной схемы

    • Корневой узел, содержащий импортированные данные

  3. Щелкните корневой узел. В окне Сводная схема в группе Добавить категорию выделите категорию (обычно это столбец в исходных данных), которую требуется использовать для группировки данных.

    Примечание : Чтобы просмотреть все доступные возможности, может понадобиться развернуть во весь экран окно Сводная схема.

Дополнительные сведения о разбить узлов читайте в статье Создание сводной схемы.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×