Расширенные оглавления

Добавление нескольких оглавлений

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Просмотрите это видео, чтобы узнать, как использовать коды полей для добавления нескольких оглавлений в документ.

Вам нужны дополнительные возможности?

Общие сведения об оглавлениях

Форматирование или настройка оглавления

Расширенные возможности оглавления

Коды полей в Word

В больших документах

имеет смысл предоставить читателям несколько оглавлений — по одному для каждого раздела.

И для этого мы будем использовать — правильно — коды полей.

В представлении «Структура» можно увидеть, что этот документ содержит три больших раздела, заполненных подразделами.

Чтобы упростить навигацию для читателя, добавим оглавление в каждый большой раздел.

Для этого начнем с добавления полей TC в заголовок каждого подраздела. Потом вы увидите, для чего это нужно.

Щелкните перед заголовком первого подраздела в первом разделе.

Затем перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Экспресс-блоки» и выберите «Поле».

Прокрутите список и выберите TC. Введите имя подраздела, затем установите флажок «Элемент оглавления в документах, содержащих несколько оглавлений».

После этого в код будет добавлен переключатель «f», который позволяет добавлять несколько оглавлений.

Затем установите флажок «Уровень структуры» и введите 1. Таким образом, формат записи в оглавлении будет изменен на первый стиль оглавления. Нажмите «OK».

Затем перейдите на вкладку «Главная» и отобразите знаки абзацев, чтобы отобразить код поля.

Он содержит переключатель «f».

С его помощью можно добавлять несколько оглавлений в документ путем назначения идентификатора для записи. Щелкните за переключателем «f».

В качестве идентификатора можно использовать любую букву, но давайте назовем эту запись x. Введите пробел и x.

Далее нам необходимо отметить другие заголовки подраздела. Для этого достаточно выбрать код поля и скопировать его.

Удалите текст в кавычках и введите имя подраздела.

Когда вы завершите работу с разделом, переходите к следующему. Измените текст и идентификатор.

Этот раздел будет идентифицирован как y. Пройдите по заголовкам подраздела и введите «y» в коды полей.

Когда вы перейдете в третий раздел, измените переключатель «f» на z.

Затем добавьте код поля в остальные заголовки.

Когда вы закончите, все подразделы будут помечены как x, y или z, в зависимости от того, в каком разделе они находятся.

Теперь добавим оглавления. Щелкните строку под заголовком первого раздела.

Затем перейдите на вкладку «Ссылки», выберите «Оглавления», а затем — «Пользовательские оглавления».

Нажмите «Параметры». Затем снимите флажки «Стили» и «Уровни структуры» и поставьте флажок «Поля элементов оглавления».

Теперь приложение Word добавит только текст, помеченный кодами полей TC. Нажмите «OK» и опять «OK».

Код поля TOC добавлен, но записи оглавления не найдены. Почему? Нажмите Alt+F9, чтобы отобразить код поля.

В код добавлен переключатель «f», но тип идентификатора отсутствует.

И если ничего не добавлено, приложение Word ищет тип по умолчанию, «c».

Введите x после переключателя «f». Затем щелкните правой кнопкой мыши и обновите поле. Нажмите Alt+F9, чтобы отобразить оглавление.

Как и запланировано, оглавление отображает только заголовки этого раздела, т. е. заголовки с записями x.

Затем вы можете скопировать код поля TOC в другие разделы.

Измените переключатель «f» на y , а потом на z.

В качестве последнего штриха добавим в начало документа оглавление самого первого уровня.

Нажмите «Оглавление» и выберите «Пользовательское оглавление». Выберите только один уровень, затем нажмите «OK».

Оглавление отображает только текст со стилем первого заголовка.

Теперь вы знаете, как настроить автоматическое оглавление, чтобы оно отображало нужный текст.

Если вы еще не успели это сделать, см. курсы по работе с оглавлениями и дополнительную информацию о кодах полей.

Чтобы получить дополнительную информацию об оглавлениях и кодах полей, перейдите по ссылкам в сводке курса.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×