Добавление настраиваемой справки в семейство веб-сайтов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Администраторы семейств веб-сайтов могут создавать справочные статьи, относящиеся к конкретному семейству.

В этой статье

Элементы справки сайта

6 этапов создания настраиваемой справки

Создание библиотеки справки для семейства сайтов

Создание папки набора разделов справки

Создание категории справки

Создание справочной статьи с изображениями

Добавление статьи в набор разделов справки

Отображение нового набора справки в семействе веб-сайтов

Элементы справки сайта

Чтобы открыть справку на сайте, необходимо щелкнуть значок справки. В результате открывается окно просмотра справки, в котором отображаются оглавление и поле поиска, чтобы пользователи могли искать и просматривать нужные сведения.

Администраторы семейств веб-сайтов могут создавать и развертывать для семейств настраиваемый справочный контент, а также выбирать контент, который будет отображаться для этих семейств.

Справка хранится в наборе разделов справки. Набор разделов справки — это совокупность HTML-файлов, изображений и других ресурсов, таких как CSS- и JS-файлы, которые относятся к определенному продукту или функции.

Наборы разделов справки, специфичные для определенного семейства веб-сайтов, хранятся на его сайте верхнего уровня.

Шесть этапов создания настраиваемой справки

Чтобы добавить в семейство веб-сайтов новую справку, выполните указанные ниже действия.

  1. Создайте библиотеку справки для семейства веб-сайтов.

  2. Создайте папку набора разделов справки.

  3. Создайте категории справки (они будут отображаться в виде заголовков в оглавлении).

  4. Создайте и загрузите на сайт статьи и файлы мультимедиа.

  5. Добавьте в набор разделов справки справочную статью.

  6. Включите отображение нового набора разделов справки в семействе веб-сайтов.

К началу страницы

Создание библиотеки справки для семейства веб-сайтов

Чтобы выполнить действие 1 (создание библиотеки справки для семейства веб-сайтов), необходимо сначала включить функцию настраиваемой справки семейства веб-сайтов на странице его возможностей.

Чтобы включить функцию настраиваемой справки семейства веб-сайтов, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.

  2. В группе Администрирование семейства веб-сайтов щелкните ссылку Возможности семейства веб-сайтов. Откроется страница «Возможности семейства веб-сайтов».

  3. Нажмите кнопку Активировать для компонента Настраиваемая справка семейства веб-сайтов.

После включения настраиваемой справки семейства веб-сайтов SharePoint создает библиотеку на верхнем уровне семейства сайтов. Она называется «Справка семейства веб-сайтов».

К началу страницы

Создание папки набора разделов справки

  1. На сайте верхнего уровня в семействе выберите пункт Весь контент сайта, а затем — библиотеку Справка по семейству веб-сайтов.

  2. На ленте на вкладке Документы щелкните стрелку рядом с командой Создать документ и выберите пункт Коллекция справки, чтобы создать папку «Коллекция справки».

  3. Заполните для данного набора разделов справки указанные ниже поля.

Имя:    Введите имя внутреннего папки. (Это имя должно быть уникальным, но пользователи не видят его).

Название:    Введите название, которое будет отображаться пользователям для набора разделов справки.

Код языка:    Укажите, что этот набор разделов справки — дюймов язык (например, 1033 означает набор разделов справки отображается на английском языке).

Продукта:    Введите идентификатор для этого набора разделов справки.

Совет : Можно создать ту же коллекцию справки на нескольких языках. Просто создайте другой набор разделов справки с одинаковым значением продукта, но с другой код языка.

К началу страницы

Создание категории справки

Категории справки — это именованные папки со справочными статьями, сгруппированными по темам, на основе которых создается оглавление для пользователей.

  1. На сайте верхнего уровня в семействе выберите пункт Весь контент сайта, а затем — библиотеку Справка по семейству веб-сайтов.

  2. Перейдите в папку «Коллекция справки», в которую нужно добавить категорию справки.

  3. На ленте на вкладке Документы щелкните стрелку рядом с командой Создать документ и выберите пункт Категория справки, чтобы создать папку «Категория справки».

  4. Заполните для данной категории справки нужные поля.

К началу страницы

Создание справочной статьи с изображениями

Справочная статья — это HTML-файл, который отображается в виде раздела справки. Справочные статьи должны быть HTML-файлами в кодировке UTF-8. Для их создания можно использовать любое средство. В приведенном примере используется приложение Microsoft Office Word.

  1. Загрузите в библиотеку и верните изображения, которые требуется включить в справочную статью в соответствующие категории, созданные в библиотеке справки.

  2. Откройте новый документ Word и введите текст справочной статьи.

  3. В библиотеке справки перейдите к загруженному изображению. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать ярлык.

  4. В приложении Word на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок.

  5. Вставьте URL-адрес изображения в поле Имя файла.

  6. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Ссылка на файл.

К началу страницы

Добавление справочной статьи в набор разделов справки

  1. В приложении Word откройте меню Файл.

  2. В разделе Справка выберите пункт Параметры, а затем — Дополнительно.

  3. Прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку Параметры веб-документа.

  4. На вкладке Кодировка выберите команду Сохранить документ как и укажите вариант Юникод (UTF-8).

  5. Сохраните документ Word как веб-страницу. Для этого на вкладке Файл выберите команду Сохранить как, введите имя документа и в раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт Веб-страница.

  6. Добавьте статью справки в соответствующие категории, созданные в библиотеке справки.

К началу страницы

Отображение нового набора разделов справки в семействе веб-сайтов

  1. В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.

  2. В группе Администрирование семейства веб-сайтов выберите пункт Параметры справки.

  3. Установите флажок для нового набора разделов справки.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×