Добавление листа Excel в PowerPoint

В PowerPoint 2013 или более поздней версии презентацию можно связать с данными из сохраненного листа Excel. Так, если данные в таблице изменятся, вы легко сможете обновить их в презентации.

Добавление ссылки на лист Excel в PowerPoint

  1. В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

    выбор объекта на вкладке "Вставка"

  2. В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

    диалоговое окно Обзор файла

  3. Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.

  4. Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

    Выбор ссылки для вставки файла в powerpoint

    Важно :  В связанном объекте презентации отображаются все данные последнего открытого листа книги Excel. Поэтому, сохраняя книгу Excel, убедитесь, что при открытии книги отображается тот лист, который необходимо добавить в презентацию.

Связывание части данных из Excel с PowerPoint

  1. Откройте в Excel сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.

  2. Выделите область данных, которые нужно связать с PowerPoint, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

  3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

    параметр "Показать" Специальная вставка

  5. В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

    Вставка файла в диалоговом окне Ссылка показывает

Копирование и вставка (без связи) данных Excel в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

  1. Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.

  2. Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

  3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

  5. В разделе Параметры вставки выберите один из следующих вариантов:

    • Использовать стили конечного фрагмента Использовать стили конечного фрагмента для копирования данных как таблицы PowerPoint в формате презентации;

    • Сохранить исходное форматирование Сохранить исходное форматирование, чтобы скопировать данные Excel как таблицу PowerPoint в формате электронной таблицы;

    • Внедрить Внедрить, чтобы добавить данные в виде сведений, которые можно редактировать в Excel;

    • Рисунок Рисунок, чтобы добавить данные в виде изображения, которое нельзя редактировать в Excel;

    • Сохранить только текст Сохранить только текст, чтобы добавить данные в одно текстовое поле.

      Совет :  Наведите указатель мыши на каждый из пунктов меню Вставить, чтобы просмотреть, как будут выглядеть на слайде добавленные данные.

См. также

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×