Перейти к основному контенту
Office

Добавление листа Excel в PowerPoint

Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, вы можете связать данные из сохраненного листа Excel с PowerPoint презентацией. Таким образом, если данные на листе изменяются, вы можете легко обновить ее в PowerPoint презентации.

Связывание всего листа Excel с PowerPoint

  1. В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

    выбор объекта на вкладке "Вставка"

  2. В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

    file browse dialog box

  3. Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.

  4. Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

    choosing link for inserting a file into powerpoint

    Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного листа в связанной Excel книге. При сохранении Excel книги убедитесь, что лист, который вы хотите вставить в презентацию, отображается при первом открытии книги.

Связывание части данных в Excel с PowerPoint

  1. В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые вы хотите вставить и добавить в нее ссылку.

  2. Наведите указатель мыши на область данных, на которую вы хотите добавить ссылку, в PowerPoint и на вкладке Главная щелкните или нажмите кнопку Копировать.

  3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

    show paste special option

  5. В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

    shows pasting file as link dialog

Копирование и вставка (разрыв связей) Excel данные в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

  1. Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.

  2. Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

  3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

  5. В разделе Параметры вставкивыберите один из указанных ниже вариантов. Наведите указатель мыши на каждый из вариантов вставки , чтобы увидеть, как будет выглядеть изображение.

    Использовать стили конечного фрагмента

    Используйте конечные стили , чтобы скопировать данные в виде таблицы PowerPoint в формате презентации.

    Сохранить исходное форматирование

    Сохранение исходного форматирования для копирования Excel данных в виде таблицы PowerPoint в формате листа

    Внедрение

    Внедрить , чтобы скопировать данные в виде сведений, которые можно редактировать в Excel позже

    Рисунок

    Рисунок , чтобы скопировать данные в виде рисунка, который невозможно изменить в Excel

    Сохранить только текст

    Сохранение только текста для копирования всех данных в одну надпись

См. также

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Вставка связанного листа

Чтобы вставить сохраненный Excel лист на слайд PowerPoint, выполните указанные ниже действия.

Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного листа в связанной Excel книге.

  1. В PowerPoint 2010 на вкладке Вставка в группе текст нажмите кнопку объект.

  2. В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

  3. Нажмите кнопку Обзори в диалоговом окне Обзор найдите и выберите книгу Excel, содержащую данные, которые вы хотите вставить, и нажмите кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт ссылка , а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить связанный Excel лист, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы изменить данные в Excel, щелкните объект на слайде правой кнопкой мыши, наведите указатель на объект связанный листи выберите команду изменить.

  • Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными в исходном файле Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите команду Обновить ссылку.

Вставка выделенного фрагмента на лист

Чтобы вставить и связать данные из сохраненного Excel листа, выполните указанные ниже действия.

  1. В Excel откройте книгу с данными, которые нужно вставить.

  2. Выделите и скопируйте нужные данные.

    Сочетание клавиш    Для копирования данных можно нажать клавиши CTRL + C.

  3. В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная в группе буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставитьи выберите команду Специальная Вставка.

  5. В диалоговом окне Специальная Вставка в разделе каквыберите объект лист Microsoft Excel.

  6. Установите флажок Вставить ссылку и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить выделение ячеек на связанном листе Excel, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы изменить данные в Excel, щелкните объект на слайде правой кнопкой мыши, наведите указатель на объект связанный листи выберите команду изменить.

  • Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными в исходном файле Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите команду Обновить ссылку.

Копирование выделенных ячеек на слайд

Чтобы вставить копию выделенных данных Excel на PowerPoint слайд, выполните указанные ниже действия.

Примечание: Данные, скопированные и вставленные на PowerPoint ный слайд, не обновляются автоматически при изменении данных в книге Excel. Чтобы связать данные на PowerPoint слайде с исходным источником данных Excel, ознакомьтесь с разделом "Вставка связанного выделения с листа".

  1. В Excel откройте книгу, содержащую данные, которые вы хотите скопировать.

  2. Выделите и скопируйте нужные данные.

    Сочетание клавиш    Для копирования данных можно нажать клавиши CTRL + C.

  3. В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

  5. В разделе Параметры вставкивыполните одно из указанных ниже действий.

    1. Нажмите кнопку Сохранить исходное форматирование , чтобы скопировать данные в виде таблицы PowerPoint, но сохранить внешний вид исходного листа Excel.

    2. Выберите использовать конечный стильs, если вы хотите скопировать данные в таблицу PowerPoint, но хотите, чтобы она предполагала внешний вид PowerPoint презентации.

    3. Нажмите кнопку внедрить , чтобы скопировать данные в виде сведений, которые можно редактировать в PowerPoint.

    4. Если вы хотите скопировать данные как нередактируемый рисунок, выберите Рисунок .

    5. Установите флажок сохранять текст только в том случае, если нужно скопировать все данные в одно текстовое поле.

См. также

Вставка содержимого из других приложений

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×