Добавление листа Excel в PowerPoint

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если у вас есть PowerPoint 2013 можно связать данные из сохраненного Excel листа в презентацию PowerPoint или более поздней версии. Таким образом, при изменении данных на листе, можно легко обновления его в свою презентацию PowerPoint.

Ссылка на листе весь ExcelPowerPoint

  1. В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

    выбор объекта на вкладке "Вставка"

  2. В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

    file browse dialog box

  3. Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.

  4. Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

    choosing link for inserting a file into powerpoint

    Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из листа активной, верхний в связанных Excel книги. При сохранении книги Excel, убедитесь, что лист, который вы хотите презентации совпадает с будет отображаться при открытии книги.

Связывание части данных в ExcelPowerPoint

  1. В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.

  2. Выделите область данных, которые нужно связать с в PowerPoint, на вкладке " Главная ", и нажмите кнопку Копировать.

  3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

    show paste special option

  5. В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

    shows pasting file as link dialog

Скопируйте и вставьте данные (без связи) Excel в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

  1. Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.

  2. Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

  3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

  5. В разделе Параметры вставки выберите один из указанных ниже действий. Наведите указатель мыши на каждый параметр вставки, чтобы просмотреть, как он будет выглядеть.

    Использовать стили конечного фрагмента

    Использовать стили конечного фрагмента для копирования данные как таблицу PowerPoint в формате презентации

    Сохранить исходное форматирование

    Сохранить исходное форматирование, чтобы скопировать Excel данные как таблицу PowerPoint в формате электронной таблицы

    Внедрение

    HTML-код, чтобы скопировать данные в виде сведений, которые можно редактировать в Excel более поздней версии

    Рисунок

    Рисунок, чтобы скопировать данные в виде изображения, которое нельзя редактировать в Excel

    Сохранить только текст

    Сохранить только текст, чтобы добавить данные в одно текстовое поле

См. также

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Вставка связанного листа

Чтобы вставить и связать сохраненного Excel листа на слайд PowerPoint, сделайте следующее:

Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из листа активной, верхний в связанных Excel книги.

  1. В PowerPoint 2010, на вкладке Вставка в группе текст нажмите кнопку объект.

  2. В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

  3. Нажмите кнопку Обзор, в диалоговом окне Обзор найдите и выберите книгу Excel, содержащую сведения, которые вы хотите вставить и нажмите кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Вставка объекта установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

Для изменения связанного Excel лист, выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы изменить данные в Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, выберите пункт Связанный объект лист и выберите команду Изменить.

  • Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными исходного файла Excel, щелкните объект на слайде правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить связь.

Добавление связанного диапазона листа

Чтобы вставить и связать диапазон данных с листа, сохраненного Excel, сделайте следующее:

  1. В Excel откройте книгу с данными, которые нужно вставить.

  2. Выделите и скопируйте данные нужный.

    Сочетание клавиш    Можно нажать клавиши CTRL + C, чтобы скопировать данные.

  3. В PowerPoint 2010 щелкните слайд, которую вы хотите вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

  5. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Как выберите пункт Объект Лист Microsoft Excel.

  6. Установите переключатель Связать и нажмите кнопку ОК.

Для изменения выделенного диапазона ячеек на листе связанные Excel, выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы изменить данные в Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, выберите пункт Связанный объект лист и выберите команду Изменить.

  • Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными исходного файла Excel, щелкните объект на слайде правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить связь.

Копирование выделения ячеек на слайд

Чтобы вставить ее копию выборки данных Excel на слайд PowerPoint, сделайте следующее:

Примечание: Данные копирования и вставки на слайд PowerPoint не обновляются автоматически при изменении данных в книге Excel. Чтобы связать данные на слайде PowerPoint исходные данные Excel, в разделе «Добавление связанного диапазона листа» немедленно выше.

  1. Откройте книгу, содержащую сведения, которые нужно скопировать в Excel.

  2. Выделите и скопируйте данные нужный.

    Сочетание клавиш    Можно нажать клавиши CTRL + C, чтобы скопировать данные.

  3. В PowerPoint 2010 щелкните слайд, которую вы хотите вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

  5. В разделе Параметры вставки выполните одно из следующих действий:

    1. Выберите Сохранить исходное форматирование, если хотите скопировать данные в виде таблицы PowerPoint, но она сохраняет внешний вид исходный лист Microsoft Excel.

    2. Если вы хотите скопировать данные в виде таблицы PowerPoint, но в соответствии со стилем презентации PowerPoint выберите s Использования конечного стиля.

    3. Выберите HTML-код, если вы хотите добавить данные в виде сведений, которые можно редактировать в PowerPoint.

    4. Выделите рисунок, если вы хотите скопировать данные в виде рисунка, который невозможно изменить.

    5. Выберите пункт Сохранить только текст, если нужно добавить данные в одно текстовое поле.

См. также

Вставка содержимого из других приложений

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×