Добавление листа Excel в PowerPoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если у вас есть PowerPoint 2013 можно связать данные из сохраненного Excel листа в презентацию PowerPoint или более поздней версии. Таким образом, при изменении данных на листе, можно легко обновления его в свою презентацию PowerPoint.

Ссылка на листе весь ExcelPowerPoint

  1. В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

    выбор объекта на вкладке "Вставка"

  2. В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

    диалоговое окно Обзор файла

  3. Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.

  4. Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

    Выбор ссылки для вставки файла в powerpoint

    Важно :  В связанном объекте презентации отображаются все данные последнего открытого листа книги Excel. Поэтому, сохраняя книгу Excel, убедитесь, что при открытии книги отображается тот лист, который необходимо добавить в презентацию.

Связывание части данных в ExcelPowerPoint

  1. Откройте в Excel сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.

  2. Выделите область данных, которые нужно связать с PowerPoint, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

  3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

    параметр "Показать" Специальная вставка

  5. В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

    Вставка файла в диалоговом окне Ссылка показывает

Скопируйте и вставьте данные (без связи) Excel в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

  1. Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.

  2. Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

  3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

  5. В разделе Параметры вставки выберите один из следующих вариантов:

    • Использовать стили конечного фрагмента Использовать стили конечного фрагмента для копирования данных как таблицы PowerPoint в формате презентации;

    • Сохранить исходное форматирование Сохранить исходное форматирование, чтобы скопировать данные Excel как таблицу PowerPoint в формате электронной таблицы;

    • Внедрить Внедрить, чтобы добавить данные в виде сведений, которые можно редактировать в Excel;

    • Рисунок Рисунок, чтобы добавить данные в виде изображения, которое нельзя редактировать в Excel;

    • Сохранить только текст Сохранить только текст, чтобы добавить данные в одно текстовое поле.

      Совет :  Наведите указатель мыши на каждый из пунктов меню Вставить, чтобы просмотреть, как будут выглядеть на слайде добавленные данные.

PowerPoint 2010

Если вы используете PowerPoint 2010, материалам Импорт из других приложений.

См. также

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×