Добавление контента в дело и помещение источников на удержание в Центре обнаружения электронных данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Примечание : Вы больше не сможете создавать новые дела обнаружения электронных данных в SharePoint Online (в автономных планах Office 365 и SharePoint Online). Чтобы создавать дела обнаружения электронных данных и удержания для обнаружения электронных данных, начните использовать Центр безопасности и соответствия требованиям Office 365. Дополнительные сведения см. в статье Управление делами обнаружения электронных данных в Центре безопасности и соответствия требованиям. Обратите внимание, что вы по-прежнему сможете изменять существующие дела обнаружения электронных данных в SharePoint Online.

Контентом, который является частью обращения eDiscovery, например потенциальными доказательствами для юридического разбирательства, аудита и расследования, можно управлять в наборе eDiscovery. У одного обращения может быть несколько наборов eDiscovery. Кроме того, вы можете фильтровать добавляемый контент источника по автору, отправителю или диапазону дат, а также по ключевым словам.

Когда источника контента является частью обращения, вы можете добавить на удержание, чтобы сохранить копию. Эта группа включает сайты SharePoint, документы или страницы и почтовые ящики Exchange. В SharePoint Server также может содержать контент в общих папках с возможностью поиска файла. После товары помещаются на удержание, можно продолжить людей для работы над ними оставаясь. Содержимое, которое управляется политики не будет действовать при наведении на удержание.

Определив источники контента, вы можете выполнять запросы и экспортировать контент, который нужно предоставить государственному органу. Экспортированный контент содержит файл загрузки, созданный на основе базовой модели обнаружения электронных данных.

Примечание :  После добавления источников контента или запросов в обращение eDiscovery нельзя будет изменить региональные параметры сайта.

Создание набора eDiscovery для управления источниками контента

Эта процедура создает набор eDiscovery и добавляет в него источники контента. Читайте о том, как поставить контент на удержание, в разделе "Помещение источников контента на удержание".

Добавление источников eDiscovery и управление ими

Примечание :  Чтобы добавить источники в обращение, их сначала нужно проиндексировать с помощью службы поиска SharePoint. Для получения дополнительных сведений обратитесь к сотруднику, управляющему сайтами и почтовыми ящиками, которые вы хотите добавить.

  1. Если ваше обращение еще не открыто, в центре eDiscovery щелкните Обращения, а затем выберите обращение, в которое нужно добавить источники контента.

  2. В разделе Наборы eDiscovery выберите Создать элемент.

  3. Введите имя набора eDiscovery, например Переписка руководства.

  4. Затем в разделе Источники щелкните Добавление источников и управление ими.

  5. В открывшемся диалоговом окне в разделе Почтовые ящики введите имена учетных записей или адреса электронной почты для почтовых ящиков Exchange, которые нужно добавить в обращение.

  6. В поле расположениевведите URL-адрес для содержимого, которое вы хотите использовать в качестве источника. В SharePoint Server также можно ввести адрес общей папки. Любой контент, который можно включить необходимо индексировать посредством поиска.

  7. Щелкните Сохранить.

  8. В текстовое поле в разделе Фильтр введите ключевые слова, с помощью которых вы хотите ограничить выборку контента из источника.

  9. Чтобы ограничить выборку диапазоном дат, введите параметры Дата начала и Дата окончания.

  10. Чтобы ограничить результаты автором документа или элемента списка либо отправителем сообщения электронной почты, введите имена или адреса электронной почты в поле Автор или отправитель.

  11. Чтобы ограничить выборку конкретным доменом Exchange, введите его имя в поле Домен.

  12. Нажмите кнопку Применить фильтр.

  13. Чтобы убедиться, что вы выбрали именно тот контент, который нужен, щелкните Просмотр результатов.

  14. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание : После создания набора eDiscovery можно добавлять и удалять источники контента. Чтобы просмотреть их список в наборе eDiscovery, нажмите Источники.

К началу страницы

Помещение источников контента на удержание

Примечание :  Чтобы добавить источники в обращение, их сначала нужно проиндексировать с помощью службы поиска SharePoint. Для получения дополнительных сведений обратитесь к сотруднику, управляющему сайтами и почтовыми ящиками, которые вы хотите добавить.

  1. Если ваше обращение еще не открыто, в центре eDiscovery щелкните Обращения, а затем выберите обращение, содержимое которого нужно поставить на удержание.

  2. В разделе Наборы eDiscovery выберите Создать элемент.

  3. Введите имя набора eDiscovery, например Переписка руководства.

  4. Затем в разделе Источники щелкните Добавление источников и управление ими.

  5. В открывшемся диалоговом окне в разделе Почтовые ящики введите имена учетных записей или адреса электронной почты для почтовых ящиков Exchange, которые нужно добавить в обращение.

  6. В поле расположениевведите URL-адрес для содержимого, которое вы хотите использовать в качестве источника. В SharePoint Server также можно ввести адрес общей папки. Любой контент, который можно включить необходимо индексировать посредством поиска.

  7. Щелкните Сохранить.

  8. В текстовое поле в разделе Фильтр введите ключевые слова, с помощью которых вы хотите ограничить выборку контента из источника.

  9. Чтобы сузить область поиска по диапазону дат, введите дату начала и дату окончания.

  10. Чтобы ограничить результаты по автору документа или элемента списка, либо по определенному отправителю сообщений электронной почты, введите имена или адреса электронной почты в поле Автор или отправитель.

  11. Чтобы ограничить результаты определенным доменом Exchange, введите его имя в поле Домен.

  12. Нажмите кнопку Применить фильтр.

  13. Щелкните Включить удержание на месте.

  14. Чтобы убедиться, что вы выбрали именно тот контент, который нужен, щелкните Просмотр результатов.

  15. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание :  После помещения контента на удержание, если вы хотите увидеть список источников контента для обращения, щелкните Источники.

Снятие источников контента с удержания

  1. Если ваше обращение еще не открыто, в центре eDiscovery щелкните Обращения, а затем выберите обращение, содержимое которого нужно снять с удержания.

  2. Щелкните Наборы eDiscovery.

  3. В разделе Источники щелкните имя источника, удержание которого необходимо отменить. Будет отображен адрес расположения имени или имен почтовых ящиков Exchange.

  4. Нажмите кнопку Отключить удержание на месте.

К началу страницы

Удаление набора eDiscovery из обращения

  1. Если ваше обращение еще не открыто, в центре eDiscovery щелкните Обращения, а затем выберите обращение, из которого нужно удалить набор eDiscovery.

  2. Щелкните слева от набора eDiscovery, чтобы выделить его. Рядом с его именем должен появиться флажок.

  3. Щелкните многоточие , чтобы отобразить команду Открыть меню.

  4. Выберите Удалить элемент.

  5. При появлении запроса на отправку элемента в корзину нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Подробнее об удержаниях

  • Следующие типы контента можно поместить на удержание для обращения:

    • документы;

    • списки (включая блоги и Wiki-контент);

    • страницы (включая страницы с блогами и Wiki);

    • объекты Exchange, такие как задачи, записи календаря, контакты, сообщения электронной почты и вложения. Если беседы Microsoft Lync архивируются в Microsoft Exchange, они также будут включены.

    • В SharePoint Server, в общих папках, обход которых был выполнен посредством поиска контента. Технология eDiscovery в SharePoint Online не поддерживает общие файловые ресурсы.

  • При помещении источников контента в наборе eDiscovery на удержание его состояние для каждого источника отображается в столбце Состояние хранения на месте списка источников контента. В списке ниже описаны все возможные состояния удержания.

    • На удержании: означает, весь источник контента поставлен на удержание. Это значение отображается, если поле Фильтр оставлено пустым, а для источников в наборе eDiscovery включено хранение на месте. В результате этого весь контент указанного источника помещается на удержание.

    • Удерживается фильтром: означает, что элементы, соответствующие условиям поиска, которые заданы в поле Фильтр источника контента, поставлены на удержание, а для источников в наборе eDiscovery включено хранение на месте. В результате этого контент, который соответствует условиям поиска в указанном источнике, помещается на удержание.

    • Не в удержании: означает, весь источник контента не поставлен на удержание.

    • Не удается удержать: означает, весь источник контента невозможно поставить на удержание.

    • Сбой: означает, что не удалось выполнить запрос на помещение источника контента на удержание.

    • Обработка: означает, что запрос на удержание выполняется. Это состояние отображается после установки флажка Включить хранение на месте и нажатия кнопки Сохранить в eDiscovery. Если через несколько секунд обновить страницу набора eDiscovery, это значение изменится на одно из предыдущих значений.

  • Когда удержания помещается на сайте SharePoint, нельзя удалить веб-приложения с сайта.

  • При помещении на удержание контента на сайте SharePoint создается архивная библиотека, если она еще не существует. Пользователи могут по-прежнему работать с контентом и изменять его, но его копия, созданная при инициации удержания, сохраняется. Обычные пользователи с типичными разрешениями не могут просматривать архивную библиотеку. Только пользователи с разрешениями уровня веб-приложения или пользователи, которым предоставлены отдельные разрешения, могут просматривать ее.

  • Если пользователь попытается изменить или удалить контент на сайте, который удерживается, SharePoint сначала проверит, был ли контент изменен после применения удержания. Если это первое изменение с тех пор, SharePoint копирует контент в архивную библиотеку, а затем позволяет пользователю изменить или удалить исходный контент.

  • При попытке удалить семейство веб-сайтов, список или библиотеку, поставленные на удержание, появится сообщение об ошибке. Кроме того, ошибка выводится при попытке удалить папку с файлом, который поставлен на удержание. Чтобы удалить папку, содержащую один или несколько файлов на удержании, сначала нужно удалить эти файлы.

  • Для хранения всех версий контента на сайте необходимо включить управление версиями документа для библиотеки документов на нем. Если документ удаляется с сайта, который поставлен на удержание, и включено управление версиями документа, будут сохранены все версии удаленного документа. Если управление версиями не включено, сохраняется только версия контента, которая была актуальна на момент применения удержания. Если контент изменяется несколько раз после применения удержания, промежуточные версии не сохраняются, чтобы дисковое пространство использовалось более эффективно. Большинство содержимого на сайте обычно не меняется, и неизменяемый контент не копируется в архивную библиотеку.

  • Если снять блокировку с сайта, все файлы в сохранение содержат библиотеки будут удалены (переместить в корзину первый этап) в пределах 7 семи дней: удаление удержания. Это происходит потому задания таймера для библиотеки удержание сохранение запускается каждые 7 дней, который определяет элементы, чтобы удалить. Файлы будут удалены при следующем запуске задания таймера после удержание удаляется с сайта.

Дополнительные сведения об eDiscovery (обнаружении электронных данных)

Дополнительные сведения о делах eDiscovery см. в следующих статьях:

Сценарий: технология eDiscovery в SharePoint Server 2013 и Exchange Server 2013

Настройка Центра eDiscovery в службе SharePoint Online

Планирование досье eDiscovery и управление ими

Создание и выполнение запросов eDiscovery

Поиск и использование ключевых слов в eDiscovery

Экспорт контента eDiscovery и создание отчетов

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×