Добавление контакта

Существует несколько задач, которые необходимо выполнять, чтобы поддерживать список контактов в актуальном состоянии. Эта статья содержит советы и рекомендации, помогающие систематизировать контакты таким образом, чтобы в нем можно было легко найти нужных людей.

В этой статье

Поиск пользователей

Выбор нескольких контактов

Добавление в список контактов пользователей из-за пределов организации

Систематизация контактов

Закрепление и открепление часто используемого контакта в верхней части группы

Создание группы

Сортировка и отображение контактов

Сортировка контактов в списке контактов

Изменение внешнего вида списка контактов

Изменение способа сортировки контактов в Lync

Просмотр контактов по уровню конфиденциальности (прежнее название — уровень доступа)

Перемещение, копирование и удаление контактов

Просмотр карточки контакта

Пометка контактов

Поиск пользователей

Строка поиска расположена в списке контактов под значком Контакты и в представлении "Телефон" под значком Телефон. Можно выполнять поиск пользователей по имени или определенному навыку (названию должности).

Поиск контакта

  • В поле поиска введите имя, псевдоним электронной почты или номер телефона. Можно даже ввести название группы рассылки или псевдоним. В приложении Microsoft Lync Online результаты отображаются по мере ввода текста. Если запросу соответствует несколько контактов или групп, вверху списка результатов отображаются те из них, которые входят в список контактов. Для пользователей, как входящих, так и не входящих в этот список, слева от картинки отображается вертикальная панель состояния, а также сведения о присутствии (например, "В сети", "Не в сети" или "Занят").

  • Если в компании используются службы Microsoft SharePoint Services, под панелью поиска отображаются кнопки Имя и Навык. При поиске можно использовать ключевое слово, например название должности или области специализации. Кнопка Навык открывает список других пользователей с той же областью специализации или должностью. Чтобы вернуться в список контактов, нажмите кнопку X в строке поиска.

В начало страницы

Выбор нескольких контактов

Иногда (например, при создании приглашения на собрание) бывает удобно выбрать сразу несколько контактов.

  • Чтобы выделить несколько несмежных контактов, выбирайте их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  • Чтобы выделить смежные контакты, выберите их щелчками или с помощью клавиш со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

В начало страницы

Добавление в список контактов пользователей из-за пределов организации

В Lync Online можно просматривать сведения о присутствии контактов, которые используют службы электронной почты, такие как сеть Windows Live или интернет-службы (в том числе MSN и Hotmail), подключенные к Lync. Федеративные пользователи (из-за пределов компании) могут выполнять такие действия, как предоставление доступа к сведениям о своем присутствии, совершение звонков в Lync и проведение видеоконференций.

  1. Откройте программу Lync и введите в поле поиска адрес электронной почты пользователя, которого требуется добавить в список контактов.

  2. В появившейся карточке контакта щелкните знак "плюс" (+).

  3. Выберите группу для нового контакта. Кроме того, на этом этапе можно создать новую группу, введя ее название рядом с полем Добавить в новую группу.

У некоторых пользователей есть учетные записи в службах электронной почты, не подключенных к Lync. Их можно добавлять в список контактов так же, как федеративных пользователей, однако сведения о присутствии для них не отображаются.

Другие пользователи входят на федеративный сайт с нефедеративным идентификатором (адресом электронной почты). В этом случае при добавлении контакта его адрес следует указать в формате пользователь(нефедеративный_сайт.com)@федеративный­_сайт.com. В результате для этого пользователя в Lync будут отображаться сведения о присутствии. Пример: alexeyorekhov(gmail.com)@msn.com.

В начало страницы

Систематизация контактов

Найденные контакты можно добавить в группу, чтобы упростить их поиск в будущем. Lync автоматически заполняет группу Часто используемые контакты, помещая в нее 10 контактов, с которыми чаще всего ведутся беседы. Кроме того, в ее верхней части можно закрепить самые важные контакты. Список закрепленных контактов предварительно заполняется участниками группы пользователя.

Закрепление и открепление часто используемого контакта в верхней части группы

Чтобы закрепить или открепить часто используемый контакт, выполните указанные ниже действия.

  • Откройте программу Lync, щелкните правой кнопкой мыши имя нужного пользователя в списке контактов и выберите команду Прикрепить к часто используемым контактам.

  • Чтобы открепить контакт, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Открепить от часто используемых контактов.

Создание группы

  1. Откройте Lync, в списке контактов щелкните правой кнопкой мыши имя группы (например, Часто используемые контакты), выберите команду Создать новую группу и задайте для нее имя.

Communicator

  1. Чтобы добавить пользователей в новую группу, найдите контакт, наведите указатель мыши на его имя в списке результатов и щелкните знак "плюс" (+). Кроме того, можно щелкнуть контакт правой кнопкой мыши в результатах поиска, выбрать команду Добавить в список контактов и щелкнуть имя группы.

В начало страницы

Сортировка и отображение контактов

Контакты можно сортировать с помощью следующих элементов пользовательского интерфейса:

  • кнопок Группы, Состояние и Уровень;

  • параметров Отображаемое имя и Доступность.

Сортировка контактов в списке контактов

  1. Чтобы просмотреть контакты не только в созданных группах, но и в группах по умолчанию (включая Часто используемые контакты и Другие контакты), нажмите кнопку Группы.

Сортировка контактов по группам

  1. В списке контактов выполните любое из указанных ниже действий.

    • Чтобы отсортировать контакты по состоянию присутствия ("В сети", "Нет на месте", "Неизвестно" и "Недоступен"), нажмите кнопку Состояние.

    • Чтобы отсортировать контакты по уровню конфиденциальности, нажмите кнопку Уровень.

    • Чтобы просмотреть пояснения к уровням, щелкните контакт правой кнопкой мыши и наведите указатель на команду Изменить уровень конфиденциальности.

Изменение внешнего вида списка контактов

  • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры отображения под строкой поиска. В результате откроется меню Параметры разметки.

Сортировка по отображаемому имени

Набор параметров в меню зависит от способа сортировки контактов. Например, можно включить отображение понятных имен вместо адресов электронной почты либо подробных сведений о состоянии, а не только имен. Если в организации включена функция отображения картинок контактов в списке, их можно показать или скрыть, а от этого зависит, сколько контактов поместится в окне (если картинки скрыты, можно выбрать только имя на одной строке либо имя и подробные сведения на двух).

Примечание :  Также можно отключить отображение картинок во всем приложении Lync, щелкнув элемент Мое изображение в диалоговом окне Lync — параметры. Дополнительные сведения см. в статье Настройка параметров личного изображения.

Изменение способа сортировки контактов в Lync

  1. Кнопка Параметры отображения под строкой поиска в списке контактов позволяет переключаться между отображением контактных данных в одной и в двух строках. Если в компании используются фотографии контактов, они отображаются в двустрочном режиме.

  2. Чтобы увидеть другие параметры, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Параметры отображения. В результате откроется меню Параметры разметки.

Просмотр контактов по уровню конфиденциальности (прежнее название — уровень доступа)

  • В списке контактов нажмите кнопку Уровень под строкой поиска.

Информацию о том, какие именно сведения о присутствии отображаются для каждого уровня конфиденциальности, см. в статье Управление доступом к сведениям о присутствии.

В начало страницы

Перемещение, копирование и удаление контактов

Чтобы переместить, скопировать или удалить контакты в списке контактов, выполните указанные ниже действия.

  • Чтобы переместить контакт в другую группу, щелкните его правой кнопкой мыши, наведите указатель на команду Переместить контакт в и выберите нужную группу.

  • Чтобы скопировать контакт в другую группу, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Копировать, щелкните правой кнопкой мыши нужную группу и выберите команду Вставить.

  • Чтобы удалить контакт из группы, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из группы.

  • Чтобы полностью удалить контакт, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка контактов.

Примечание :  Функции перемещения и копирования работают по-разному в зависимости от режима просмотра контактов (по группам, состоянию или уровням). Помните, что при перетаскивании контакта в другую группу уровня конфиденциальности уровень для него меняется.

В начало страницы

Просмотр карточки контакта

Возможность доступа к расписанию и личным заметкам контакта зависит от предоставленного им уровня конфиденциальности. Из карточки контакта также можно связаться с ним (например, начать текстовую беседу, совершить звонок, запланировать собрание или отправить сообщение электронной почты).

  1. В списке контактов наведите указатель мыши на картинку нужного контакта (или значок его состояния, если картинки скрыты), чтобы увидеть простую карточку контакта.

  2. Чтобы просмотреть дополнительные сведения, нажмите кнопку Развернуть карточку контакта (стрелку вниз) в правом нижнем углу карточки.

Развертывание карточки контакта Lync

  1. Чтобы карточка всегда оставалась на виду, нажмите кнопку Прикрепить в ее правом верхнем углу. После этого карточку можно перетащить в любое место рабочего стола.

В начало страницы

Пометка контактов

Контакты в списке можно помечать, чтобы получать уведомления об их появлении в сети. Lync выдает уведомление сразу, как только состояние контакта меняется на В сети.

  1. В списке контактов щелкните правой кнопкой мыши контакт, который требуется пометить.

  2. Выберите команду Получать оповещения о состоянии.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×