Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

После создания раскрывающегося списка вам может понадобиться добавить дополнительные элементы или удалить имеющиеся. Как вы это сделаете, зависит от способа создания списка. При создании раскрывающегося списка вы подключаете его к списку записей, которые используются для заполнения списка. Во время прикрепления этих записей к раскрывающемуся списку можно сослаться на имя, присвоенное списку ("именованный диапазон"), или ячейки, содержащие ваш список записей ("диапазон ячеек").

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

  1. Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

    Совет : Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

    Поле "Имя" с именованным диапазоном

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

    • Чтобы удалить элемент, щелкните правой кнопкой мыши его ячейку, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

  3. На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.

    На вкладке "Формулы" нажмите кнопку "Диспетчер имен"

  4. В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

  5. Справа от поля Диапазон нажмите кнопку Изображение кнопки "Свернуть диалоговое окно" , чтобы свернуть диалоговое окно, а затем на своем листе выберите все ячейки, содержащие записи для вашего раскрывающегося списка.

    Кнопка "Свернуть диалоговое окно" в поле "Диспетчер имен"

  6. Нажмите кнопку Изображение кнопки "Развернуть диалоговое окно" , чтобы развернуть диалоговое окно.

    Кнопка "Развернуть диалоговое окно" в поле "Диспетчер имен"

  7. Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

  1. Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.

  2. Выполните любое из описанных ниже действий.

    • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

    • Чтобы удалить элемент, щелкните правой кнопкой мыши его ячейку, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

  3. На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

  4. Щелкните Данные > Проверка данных.

    Элемент "Проверка данных" на вкладке "Данные"

  5. На вкладке Настройки справа от поля Источник нажмите кнопку Изображение кнопки "Свернуть диалоговое окно" , чтобы свернуть диалоговое окно, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите все ячейки, содержащие эти записи.

    Кнопка "Свернуть диалоговое окно" на вкладке "Настройки"

  6. Нажмите кнопку Изображение кнопки "Развернуть диалоговое окно" , чтобы развернуть диалоговое окно.

    Кнопка "Развернуть диалоговое окно" в поле "Проверка данных"

  7. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

Работа с раскрывающимся списком

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей.

Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.

Если нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×