Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

После того, как вы создали раскрывающийся список, вам может понадобиться добавлять в него дополнительные элементы или удалять имеющиеся. В этой статье мы покажем, как изменять списки, созданные разными способами.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

Выбор источника в окне "Проверка вводимых значений"
  • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

  • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

    Совет : Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

  1. Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

    • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

      Совет : Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

  3. На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.

  4. В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

    Диспетчер имен
  5. Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

  6. Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Совет : Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

Название именованного диапазона в поле имени

  1. Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

    • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

      Совет : Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

  3. На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

  4. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

  5. В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите все ячейки, содержащие эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле "Источник".

    Диапазон в качестве источника раскрывающегося списка

  6. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

  1. На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

  3. На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно

    Ввод источника раскрывающегося списка вручную
  4. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей.

Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.

Если нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Создание раскрывающегося списка

Применение проверки данных к ячейкам

Видео. Создание раскрывающихся списков и управление ими

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×