Добавление и удаление участников группы в Outlook

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Проекты постоянно сменяют друг друга, а участники группы приходят и уходят. Несомненно, за время существования группы вам придется добавлять и удалять ее членов или даже владельцев.

Любой участник группы может пригласить в нее других пользователей, но только владелец группы может удалить их. Владельцем группы обычно является пользователь, создавший группу, но другим пользователям также может быть назначена эта роль.

Выберите вкладку, соответствующую вашей версии Outlook, чтобы получить инструкции по добавлению и удалению участников, включая гостевых участников.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Бета-версия Outlook в Интернете

См. Инструкции для новой версии Outlook в Интернете.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Outlook в Интернете

См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Примечание: если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

Как владелец, вы получаете запросы на присоединение к группе людей, которые не входят в группу, но хотите стать ее участником.

  1. Один из них может запросить присоединение к группам двумя способами: если это частная группа выберите запрос на присоединение, если это общедоступная группа, выберите команду присоединиться.

  2. Владелец группы или владельцы получает сообщение электронной почты с запросом на присоединение. Владелец может утвердить или отклонить запрос на присоединение в сообщении электронной почты.

Все остальные владельцы также увидят, что запрос утвержден и им не нужно действовать. Пользователь может найти группу и присоединиться к ней. Если группа является частной, владелец получает сообщение электронной почты с запросом. Владелец может утвердить или отклонить запрос.

Участник группы может также отправить запрос на добавление других пользователей в группу

Как владелец, вы получаете сообщение электронной почты от участника группы, которое хочет добавить в нее других пользователей. Один и тот же адрес электронной почты будет отправлен другим владельцам, если таковой имеется. В зависимости от выполняемого действия сообщение будет обновляться и отобразится состояние запросов.

Вы можете пригласить людей присоединиться к группе. Если это частная группа, владелец группы получит запрос от приглашения присоединиться к группе. Вы также можете пригласить гостей для присоединения к группе. Они получат групповые беседы и события календаря в папке "Входящие". Однако гости не могут быть владельцами групп, просматривать глобальный список адресов, просматривать все данные в карточках контактов участников группы или просматривать участников группы.

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В области папок в разделе группы выберите свою группу.

    Снимок экрана: группа в области навигации.

  3. В заголовке группы выберите число участников рядом с Параметры средства миграции SharePoint Online .

    Снимок экрана: кнопка "члены группы"

  4. Рядом с фотографией группы выберите Дополнительные параметры _гт_ пригласить других пользователей.

    Снимок экрана: кнопка "пригласить других пользователей" в карточке группы

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку Копировать, чтобы вставить ссылку на присоединение к сообщению электронной почты, которое вы уже настроили.

    • Выберите пункт Электронная почта, чтобы создать новое сообщение со ссылкой на присоединение к группе в сообщении. Получатель должен щелкнуть эту ссылку, чтобы присоединиться к группе.

      Если группа является частной, ссылка в сообщении будет отправлять запрос владельцу группы присоединиться к группе.

  6. Завершите создание почты и нажмите кнопку Отправить.

Чтобы удалить участников, необходимо быть владельцем группы. Если вы не уверены, что являетесь владельцем группы, см. раздел "Просмотр владельцев групп" ниже.

  1. В заголовке группы выберите число участников рядом с Параметры средства миграции SharePoint Online .

    Снимок экрана: кнопка "члены группы"

  2. Рядом с именем участника, которого нужно удалить, выберите команду удалить из группы Удалить из группы .

  1. В заголовке группы выберите число участников рядом с Параметры средства миграции SharePoint Online .

    Снимок экрана: кнопка "члены группы"

  2. В столбце роль можно узнать, является ли участник группы владельцем или участником.

Вы сможете повысить участника группы, только если являетесь ее владельцем.

  1. В заголовке группы выберите число участников рядом с Параметры средства миграции SharePoint Online .

    Снимок экрана: кнопка "члены группы"

  2. Найдите пользователя, которого вы хотите повысить до владельца.

  3. В столбце роль выберите участник _гт_.

Обратите внимание, что после понижения в группе должен остаться хотя бы один владелец. Понижать владельцев группы могут только ее другие владельцы.

  1. В заголовке группы выберите число участников рядом с Параметры средства миграции SharePoint Online .

    Снимок экрана: кнопка "члены группы"

  2. Найдите человека, которого вы хотите понизить до участника.

  3. В столбце роль выберите владелец _гт_ Удалить состояние владельца.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Вы можете пригласить людей присоединиться к группе. Если это частная группа, владелец группы получит запрос от приглашения присоединиться к группе. Вы также можете пригласить гостей для присоединения к группе. Они получат групповые беседы и события календаря в папке "Входящие". Однако гости не могут быть владельцами групп, просматривать глобальный список адресов, просматривать все данные в карточках контактов участников группы или просматривать участников группы.

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу.

  3. В заголовке группы выберите число участников.

    Выберите количество участников, чтобы перейти на страницу "участники"
  4. Выберите пункт Добавить членов.

  5. Введите адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите добавить.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы удалить участников, необходимо быть владельцем группы. Как узнать, является ли я владельцем группы?

  1. В заголовке группы выберите число участников.

    Выберите количество участников, чтобы перейти на страницу "участники"
  2. Выберите все, чтобы отобразить всех участников группы.

    Выберите "все", чтобы отобразить список участников этой группы
  3. Рядом с именем участника, которого нужно удалить, и выберите Значок "Другие действия" _гт_ удалить из группы.

  1. В заголовке группы выберите число участников.

    Выберите количество участников, чтобы перейти на страницу "участники"
  2. Выберите владельцы, чтобы отобразить всех владельцев группы.

    Заголовок группы, выделена ссылка "Владельцы"

Вы сможете повысить участника группы, только если являетесь ее владельцем.

  1. В заголовке группы выберите число участников.

    Выберите количество участников, чтобы перейти на страницу "участники"
  2. Выберите все, чтобы отобразить всех участников группы.

    Выберите "все", чтобы отобразить список участников этой группы
  3. НаВедите указатель мыши на имя участника, которого вы хотите повысить, и выберите Значок "Другие действия" _гт_сделать владельцем.

Обратите внимание, что после понижения в группе должен остаться хотя бы один владелец. Понижать владельцев группы могут только ее другие владельцы.

  1. В заголовке группы выберите число участников.

    Выберите количество участников, чтобы перейти на страницу "участники"
  2. Выберите пункт владельцы.

    Заголовок группы, выделена ссылка "Владельцы"

  3. Наведите указатель мыши на имя участника, которого хотите понизить, а затем щелкните значок Значок "Другие действия" и выберите команду Удалить статус владельца.

Добавление участников в группу

  1. Откройте Outlook 2016.

  2. В разделе группы в области слева выберите свою группу.

    Выбор группы на панели навигации слева

  3. На ленте группы выберите Добавить участников.

  4. В диалоговом окне Добавление участников выполните поиск пользователей в Организации по их полному имени или адресу электронной почты, а затем выберите имена, которые нужно добавить.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Добавление гостей в группу

При добавлении гостей (внешних пользователей) в группу вы предоставляете им доступ ко всем сведениям в группе. К ним относятся сообщения электронной почты, календарь, заметки по проектам, файлы проектов и их планы. В панели навигации Outlook у гостей нет узла "Группы", но они получают сообщения группы и ссылки на файлы в свою папку "Входящие".

Заголовок Groups указывает, что в группу включены гостевые пользователи, как показано в этом примере.

В заголовке группы указано членство гостя

Когда вы приглашаете гостей в группу, они оповещаются об этом по электронной почте, а в их почтовые ящики начинают поступать групповые беседы и события календаря. Однако возможности гостевых участников группы ограничены. Так, они не могут:

  • быть владельцами группы;

  • просматривать глобальный список адресов;

  • просматривать информацию на карточках контактов участников группы;

  • просматривать список участников группы.

Владелец группы может отозвать гостевой доступ в любое время.

Добавление гостей в группу

  1. Откройте Outlook 2016.

  2. В разделе группы в области слева выберите свою группу.

    Выбор группы на панели навигации слева

  3. На ленте группы выберите Добавить участников.

  4. В поле Добавить участников введите адрес электронной почты гостя и нажмите клавишу Ввод.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Удаление участников из группы

Только владельцы групп могут удалять участников.

  1. В разделе группы в области слева выберите свою группу.

    Выбор группы на панели навигации слева

  2. На ленте выберите команду изменить группу.

  3. В диалоговом окне изменить группу направьте имя пользователя, которого нужно удалить, и нажмите кнопку X.

    Remove a member

Примечание: эта возможность доступна участникам программы предварительной оценки Office, у которых есть подписка на Office 365. Если вы подписаны на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

Добавление участников в группу

  1. Открытие Outlook для Mac

  2. Откройте карточку группы, в которую нужно добавить участников.

  3. Выберите пункт Участники.

    Отображение добавления участников

  4. Введите одно или несколько имен или адресов электронной почты или выберите участников из списка. Вы можете добавить в группу гостей, которые являются людьми из вашего учебного заведения или вашей организации. Отображение элемента "Добавление участников в группе"

  5. Выберите команду Добавить участников.

Удаление участников из группы

  1. Открытие Outlook для Mac

  2. Откройте карточку группы, из которой вы хотите удалить участников. Только владельцы групп могут удалять участников.

  3. Выберите пункт Участники.

  4. Щелкните значок X рядом с именем человека, которого вы хотите удалить из группы. Отображение удаления участников группы

  5. Выберите команду Удалить.

Добавление участников в группу

  1. Откройте приложение Outlook Mobile.

  2. Выберите в области папок раздел Группы.

    Папка "Группы" в области навигации

  3. Коснитесь имени группы, в которую нужно добавить участников.

    Начальный экран групп для мобильных приложений
  4. Коснитесь имени группы, чтобы перейти на страницу "сведения о группе".

    Нажмите кнопку "участник", чтобы открыть страницу "участники"
  5. Под списком участников Коснитесь ссылки Просмотреть все.

    Щелкните ссылку Просмотр всех участников, чтобы просмотреть список участников группы
  6. На странице Участники нажмите Добавить.

  7. Введите одно или несколько имен или адресов электронной почты или выберите участников из списка. Участники, находящиеся за пределами вашего учебного заведения или организации, будут иметь "гость" под их именами.

  8. Нажмите Символ флажка . Вы увидите список обновленных участников.

Удаление участников из группы

Только владельцы групп могут удалять участников.

  1. Откройте приложение Outlook Mobile.

  2. Выберите в области папок раздел Группы.

    Папка "Группы" в области навигации

  3. Коснитесь имени группы, в которую вы хотите удалить участников.

    Начальный экран групп для мобильных приложений
  4. Коснитесь имени группы, чтобы перейти на страницу "сведения о группе".

    Нажмите кнопку "участник", чтобы открыть страницу "участники"
  5. На странице сведения о группе коснитесь значка ... рядом с именем человека, которого вы хотите удалить из группы.

  6. Коснитесь пункта удалить из группы.

См. также

Гостевой доступ в группах Office 365

Создание группы

Присоединение к группе

Удаление группы

Leave a group

Сведения о группах в Office 365

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×