Добавление и удаление участников группы в Outlook

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Обновлено: Апрель 2017 г.

Проекты постоянно сменяют друг друга, а участники группы приходят и уходят. Несомненно, за время существования группы вам придется добавлять и удалять ее членов или даже владельцев.

Любой участник группы можно пригласить других пользователей в группу, но их можно удалить только владелец группы. По умолчанию владельцем группы является человек, создавший группы, но другие пользователи могут быть назначены также эта роль.

Процесс Пригласите людей в группу немного отличаться для общих групп, чем частные группы. Частные группы утверждение владельца прежде чем Приглашенный пользователь сможет присоединиться. Определить, какой тип вы хотите пригласить участника в группу —общедоступный или частный, а затем выполните указанные ниже действия.

Хотите пригласить гостей в группу? Следуйте инструкциям в статье гостей добавить в группу.

Общедоступная группа
  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу.

    Левая панель навигации Outlook в Office 365

  3. В заголовке группы выберите Значок "Другие действия" > Пригласить других пользователей.

    Примечание : Не видите команды Пригласить других пользователей? Это новая возможность, которую мы поэтапно внедряем для наших клиентов Office 365 по всему миру. Если вы ее не видите, она еще не появилась в вашей учетной записи. Подождите еще чуть-чуть.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите команду Копировать в вставьте ссылку в сообщение электронной почты, который вы уже начали составлении присоединиться к группе.

    • Выберите электронной почты, чтобы начать новое сообщение со ссылкой щелкните здесь, чтобы присоединиться к группе, внедренный в ней. Щелкните эту ссылку, чтобы присоединиться к группе будет у получателя.

      Нажмите кнопку Копировать или электронной почты для внедрения ссылку присоединиться к в сообщении электронной почты
  5. Составьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Личная группа
  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу.

    Левая панель навигации Outlook в Office 365

  3. В заголовке группы выберите Значок "Другие действия" > Пригласить других пользователей.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите команду Копировать в вставьте ссылку в сообщение электронной почты, который вы уже начали составлении присоединиться к группе.

    • Выберите электронной почты, чтобы начать новое сообщение со ссылкой Отправить запрос, внедренный в ней. Щелкните эту ссылку, чтобы отправить приглашение присоединиться к владельцу группы будет у получателя.

      Нажмите кнопку Копировать или электронной почты для внедрения ссылку присоединиться к в сообщении электронной почты
  5. Составьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Совет : Можно также добавить участников в группу на странице участников, выбрав Значок участника группы > Добавить участников.

При добавлении гостей (внешних пользователей) в группу вы предоставляете им доступ ко всем сведениям в группе. К ним относятся сообщения электронной почты, календарь, заметки по проектам, файлы проектов и их планы. В панели навигации Outlook у гостей нет узла "Группы", но они получают сообщения группы и ссылки на файлы в свою папку "Входящие".

Если в группе есть гостевые пользователи, в ее заголовке выводится соответствующая надпись и значок земного шара, как показано в примере.

Индикаторы гостей в группах

Кроме того, гости отмечены специальными индикаторами на странице участников.

Индикатор гостевого участника

Когда вы приглашаете гостей в группу, они оповещаются об этом по электронной почте, а в их почтовые ящики начинают поступать групповые беседы и события календаря. Однако возможности гостевых участников группы ограничены. Так, они не могут:

  • быть владельцами группы;

  • просматривать глобальный список адресов;

  • просматривать информацию на карточках контактов участников группы;

  • просматривать список участников группы.

Владелец группы может отозвать гостевой доступ в любое время.

Чтобы добавить в группу гостей

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу.

  3. В заголовке группы выберите Значок "Другие действия" > участников.

  4. Выберите Добавить участников.

  5. Введите адрес электронной почты гостя. Вы увидите сообщение о том, что владельцем должен утверждать сложения гостевой.

    Предупреждение о добавлении гостей в группу

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Необходимо быть владельцем группы, чтобы удалить участника. Как узнать, являетесь ли вы владельцем группы?

  1. Под заголовком группы щелкните надпись Все, чтобы показать всех членов группы.

    Заголовок группы, выделена ссылка "Все"

  2. Наведите указатель мыши на имя участника, нужно удалить и нажмите кнопку Значок "Другие действия" > Удалить из группы.

  1. Под заголовком группы щелкните надпись Владельцы, чтобы показать всех владельцев группы.

    Заголовок группы, выделена ссылка "Владельцы"

Вы сможете повысить участника группы, только если являетесь ее владельцем.

  1. Под заголовком группы щелкните надпись Все.

    Заголовок группы, выделена ссылка "Все"

  2. Наведите указатель мыши на имя участника, чтобы повысить уровень и выберите команду Значок "Другие действия" >сделать владельцем.

Обратите внимание, что после понижения в группе должен остаться хотя бы один владелец. Понижать владельцев группы могут только ее другие владельцы.

  1. Под заголовком группы щелкните надпись Владельцы.

    Заголовок группы, выделена ссылка "Владельцы"

  2. Наведите указатель мыши на имя участника, которого хотите понизить, а затем щелкните значок Значок "Другие действия" и выберите команду Удалить статус владельца.

См. также:

Гостевой доступ в Office 365 группы
Создать группу
Присоединение к группе
Удалить группу
Выход из группы
Дополнительные сведения о группах в Office 365

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×