Office

Добавление и удаление участников группы в Outlook

Проекты постоянно сменяют друг друга, а участники группы приходят и уходят. Несомненно, за время существования группы вам придется добавлять и удалять ее членов или даже владельцев.

Любой участник группы может пригласить в группу других пользователей, но только владелец группы может удалить их. Владельцем группы обычно является пользователь, который создал группу, но другим пользователям также может быть назначена эта роль.

Выберите вкладку, соответствующую вашей версии Outlook, и следуйте инструкциям по добавлению и удалению участников, в том числе гостевых участников.

Добавление участников в группу

  1. Откройте Outlook для Windows.

  2. В разделе группы в левой области папок выберите нужную группу.

    Выбор группы на панели навигации слева

  3. На ленте группы нажмите кнопку Добавить участников.

  4. В диалоговом окне Добавить участников найдите пользователей в своей организации по полному имени или адресу электронной почты, а затем выберите имена, которые нужно добавить.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Изменение членства в группе с помощью адресной книги невозможно.  Если вы попытаетесь добавить или удалить участников, использующих адресную книгу, может появиться сообщение об ошибке.

Добавление гостей в группу

При добавлении гостей (внешних пользователей) в группу вы предоставляете им доступ ко всем сведениям в группе. К ним относятся сообщения электронной почты, календарь, заметки по проектам, файлы проектов и их планы. В панели навигации Outlook у гостей нет узла "Группы", но они получают сообщения группы и ссылки на файлы в свою папку "Входящие".

Заголовок группы показывает, что в группу включены гостевые пользователи, как показано в этом примере.

В заголовке группы указано членство гостя

Когда вы приглашаете гостя присоединиться к группе, он получит уведомление по электронной почте о том, что они были добавлены. Они начинают получать групповые беседы и события календаря в папке "Входящие". Но участники гостевой системы имеют ограничения на то, что они могут просматривать и делать в группе. Например, гости не могут:

  • быть владельцами группы;

  • просматривать глобальный список адресов;

  • просматривать информацию на карточках контактов участников группы;

  • просматривать список участников группы.

Владелец группы может отозвать гостевой доступ в любое время.

Добавление гостей в группу

  1. Откройте Outlook для Windows.

  2. В разделе группы в левой области папок выберите нужную группу.

    Выбор группы на панели навигации слева

  3. На ленте группы нажмите кнопку Добавить участников.

  4. В поле Добавить пользователей введите адрес электронной почты гостя и нажмите клавишу Ввод.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Удаление участников из группы

Только владельцы групп могут удалять участников.

  1. В разделе группы в левой области папок выберите нужную группу.

    Выбор группы на панели навигации слева

  2. На ленте выберите команду изменить группу.

  3. В диалоговом окне изменить группу наведите указатель мыши на имя участника, которого нужно удалить, и щелкните значок X.

    Remove a member

Примечание: эта возможность доступна участникам программы предварительной оценки Office, у которых есть подписка на Office 365. Если вы подписаны на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

Добавление участников в группу

  1. Открытие Outlook для Mac

  2. Откройте карточку группы, в которую нужно добавить участников.

  3. Выберите пункт Участники.

    Отображается элемент "добавить участников"

  4. Введите одно или несколько имен или адресов электронной почты или выберите участников из списка. Вы можете добавлять в группу гостей, которые являются людьми за пределами учебного заведения или организации. Отображается элемент "добавить участников" в группе

  5. Нажмите кнопку Добавить участников.

Удаление участников из группы

  1. Открытие Outlook для Mac

  2. Откройте карточку группы, из которой вы хотите удалить пользователей. Только владельцы групп могут удалять участников.

  3. Выберите пункт Участники.

  4. Щелкните значок X рядом с именем человека, которого вы хотите удалить из группы. Показано удаление участников группы

  5. Выберите команду Удалить.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Бета-версия Outlook в Интернете

См. Инструкции для новой версии Outlook в Интернете.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Outlook в Интернете

См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Примечание: если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

Как владелец, вы получаете запросы на присоединение к группе пользователей, которые не входят в вашу группу, но хотели стать ее участником группы. 

  1. Один из них может запросить присоединиться к группе двумя способами: если это частная группа, выберите команду присоединиться, если она является общедоступной.

  2. Владелец группы или владельцы получает сообщение электронной почты с запросом на присоединение. Владелец может утвердить или отклонить запрос на присоединение в сообщении электронной почты.

Все остальные владельцы также увидят, что запрос утвержден и им не нужно действовать. Пользователь может найти группу и присоединиться к ней. Если группа является частной, владелец получает сообщение электронной почты с запросом. Владелец может либо утвердить, либо отклонить запрос.

Участник группы также может отправить запрос на добавление других пользователей в группу

В качестве владельца вы получите сообщение электронной почты от участника группы, которому требуется добавить других пользователей в группу. Один и тот же адрес электронной почты будет отправлен другим владельцам, если таковой имеется. В зависимости от того, какое действие выполнено, сообщение будет обновляться и показывать состояние запросов. 

Вы можете пригласить людей присоединиться к группе. Если это частная группа, владелец группы получит запрос от приглашенного, чтобы присоединиться к группе. Вы также можете пригласить гостей для присоединения к группе. Они будут получать групповые беседы и события календаря в папке "Входящие". Однако гости не могут быть владельцами групп, Просмотр глобального списка адресов, просмотр всех сведений в карточках контактов участников группы или Просмотр участников группы.

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В области папок в разделе группывыберите свою группу.

    Снимок экрана: группа в области навигации.

  3. В заголовке группы выберите число участников рядом с Параметры средства миграции SharePoint Online .

    Снимок экрана: кнопка "участники группы"

  4. Рядом с фотографией группы выберите Дополнительные параметры Дополнительные параметры пригласить других.

    Снимок экрана: параметр "пригласить других пользователей" на карточке группы

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку Копировать , чтобы вставить ссылку присоединиться к группе в сообщение электронной почты, которое вы уже приступили к составлению.

    • Выберите пункт Электронная почта , чтобы создать новое сообщение со ссылкой, чтобы присоединиться к группе в сообщении. Чтобы присоединиться к группе, получателю нужно будет щелкнуть эту ссылку.

      Если группа является конфиденциальной, ссылка в сообщении будет отправлять запрос владельцу группы присоединиться к группе.

  6. Завершите создание почты и нажмите кнопку Отправить.

Вы сможете удалить участников группы, только если являетесь ее владельцем. Если вы не уверены в том, что являетесь владельцем группы, щелкните ссылку "Просмотреть владельцев групп" ниже.

  1. В заголовке группы выберите число участников рядом с Параметры средства миграции SharePoint Online .

    Снимок экрана: кнопка "участники группы"

  2. Рядом с именем пользователя, которого вы хотите удалить, выберите команду удалить из группы Удалить из группы .

  1. В заголовке группы выберите число участников рядом с Параметры средства миграции SharePoint Online .

    Снимок экрана: кнопка "участники группы"

  2. В столбце роль можно видеть, является ли участник группы владельцем или участником.

Вы сможете повысить участника группы, только если являетесь ее владельцем.

  1. В заголовке группы выберите число участников рядом с Параметры средства миграции SharePoint Online .

    Снимок экрана: кнопка "участники группы"

  2. Найдите человека, которого вы хотите сделать более продвинутым для владельца.

  3. В столбце роль выберите член > роль владельца.

Обратите внимание, что после понижения в группе должен остаться хотя бы один владелец. Понижать владельцев группы могут только ее другие владельцы.

  1. В заголовке группы выберите число участников рядом с Параметры средства миграции SharePoint Online .

    Снимок экрана: кнопка "участники группы"

  2. Найдите человека, которого вы хотите понизить до участника.

  3. В столбце роль выберите владелец > Удалить состояние владельца.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Вы можете пригласить людей присоединиться к группе. Если это частная группа, владелец группы получит запрос от приглашенного, чтобы присоединиться к группе. Вы также можете пригласить гостей для присоединения к группе. Они будут получать групповые беседы и события календаря в папке "Входящие". Однако гости не могут быть владельцами групп, Просмотр глобального списка адресов, просмотр всех сведений в карточках контактов участников группы или Просмотр участников группы.

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу.

  3. В заголовке группы выберите число участников.

    Выберите число участников, чтобы перейти на страницу "участники"
  4. Выберите пункт Добавить членов.

  5. Введите адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы сможете удалить участников группы, только если являетесь ее владельцем. Как можно проверить, являюсь ли я владельцем группы?

  1. В заголовке группы выберите число участников.

    Выберите число участников, чтобы перейти на страницу "участники"
  2. Нажмите кнопку все , чтобы просмотреть всех участников группы.

    Выберите "все", чтобы увидеть участников этой группы
  3. Рядом с именем пользователя, которого вы хотите удалить, и нажмите Значок "Другие действия" Значок "Другие действия" удалить из группы.

  1. В заголовке группы выберите число участников.

    Выберите число участников, чтобы перейти на страницу "участники"
  2. Выберите ответственных для просмотра всех владельцев групп.

    Заголовок группы, выделена ссылка "Владельцы"

Вы сможете повысить участника группы, только если являетесь ее владельцем.

  1. В заголовке группы выберите число участников.

    Выберите число участников, чтобы перейти на страницу "участники"
  2. Нажмите кнопку все , чтобы просмотреть всех участников группы.

    Выберите "все", чтобы увидеть участников этой группы
  3. Наведите указатель мыши на имя пользователя, которого вы хотите повысить, и выберите Значок "Другие действия" >сделать владельцем.

Обратите внимание, что после понижения в группе должен остаться хотя бы один владелец. Понижать владельцев группы могут только ее другие владельцы.

  1. В заголовке группы выберите число участников.

    Выберите число участников, чтобы перейти на страницу "участники"
  2. Выберите ответственных.

    Заголовок группы, выделена ссылка "Владельцы"

  3. Наведите указатель мыши на имя участника, которого хотите понизить, а затем щелкните значок Значок "Другие действия" и выберите команду Удалить статус владельца.

Добавление участников в группу

  1. Откройте мобильное приложение Outlook.

  2. Выберите в области папок раздел Группы.

    Папка "Группы" в области навигации

  3. Коснитесь имени группы, в которую вы хотите добавить пользователей.

    Начальный экран приложения "группы" для мобильных устройств
  4. Коснитесь имени группы, чтобы перейти на страницу сведений о группе.

    Нажмите кнопку "член", чтобы открыть страницу "участники"
  5. Под списком участников Коснитесь ссылки Просмотреть все .

    Щелкните ссылку Просмотреть все участники, чтобы просмотреть участников группы
  6. На странице Участники нажмите кнопку Добавить.

  7. Введите одно или несколько имен или адресов электронной почты или выберите участников из списка. Пользователи за пределами вашего учебного заведения или организации будут иметь "гость" под их именами.

  8. Нажмите Символ флажка . Вы увидите список обновленных участников.

Удаление участников из группы

Только владельцы групп могут удалять участников.

  1. Откройте мобильное приложение Outlook.

  2. Выберите в области папок раздел Группы.

    Папка "Группы" в области навигации

  3. Выберите имя группы, в которую вы хотите удалить участников.

    Начальный экран приложения "группы" для мобильных устройств
  4. Коснитесь имени группы, чтобы перейти на страницу сведений о группе.

    Нажмите кнопку "член", чтобы открыть страницу "участники"
  5. На странице сведения о группе нажмите ... рядом с именем человека, которого вы хотите удалить из группы.

  6. Выберите команду удалить из группы.

См. также

Создание группы Outlook.com и добавление участников

Гостевой доступ в группах Office 365

Создание группы

Присоединение к группе

Удаление группы

Выход из группы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×