Добавление и удаление примечания

Примечания добавляются в выноски, отображаемые на полях документа. Их можно скрывать и отображать.

Задачи

  1. Выделите текст или элемент, с которым требуется связать примечание, или перейдите в конец текста.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Создать примечание.

    Лента O14

    Советы : Если вы хотите просмотреть вводимые примечания, сделайте следующее:

    • В Word 2016 в группе Примечания нажмите кнопку Показать примечания. Нажмите ее еще раз, чтобы скрыть примечания.

    • В Word 2013 или Word 2010 на вкладке Рецензирование в группе Отслеживание в списке Показать исправления установите флажок Примечания. Чтобы снять флажок и скрыть примечания, еще раз щелкните Примечания.

  3. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    В Word 2016

    • Введите примечание в поле.

    В Word 2013 и Word 2010

    • Введите примечание в выноске или в области проверки.

В Word 2016

  1. Щелкните примечание, на которое вы хотите ответить.

    Выделен значок "Ответ на комментарий"

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните Ответить и введите свой ответ.

      Показано примечание с ответом.

      или

    • Щелкните примечание правой кнопкой мыши и выберите Ответ на примечание.

В Word 2013 и Word 2010

  1. Щелкните примечание, на которое вы хотите ответить.

  2. В группе Примечания нажмите кнопку Создать примечание и введите ответ в новой выноске.

  • Щелкните выноску или поле примечания и внесите изменения.

    Советы : 

    • Перед изменением примечаний может потребоваться отобразить их.

    • В Word 2016

    • В Word 2013 и Word 2010

    • В группе Примечания нажмите кнопку Показать примечания. Нажмите ее еще раз, чтобы скрыть примечания.

    • В группе Отслеживание в списке Показать исправления установите флажок Примечания. Чтобы снять флажок и скрыть примечания, еще раз щелкните Примечания.

В Word 2013 и Word 2010

Если изменяемое примечание отображается не полностью, воспользуйтесь областью проверки.

  • В группе Отслеживание нажмите кнопку Область проверки.

    Примечание : Чтобы область выводилась в нижней части экрана, а не сбоку, в списке Область проверки выберите Горизонтальная область проверки.

Удаление отдельного примечания

  • Щелкните примечание правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.

Удаление всех примечаний

  1. Щелкните примечание в документе.

  2. В списке Удалить выберите команду Удалить все примечания в документе.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание нажмите кнопку Показать исправления.

    Изображение ленты Word

  2. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    В Word 2016

    • В списке Показать исправления выберите пункт Конкретные пользователи, а затем выберите имя (или инициалы) рецензента, примечания которого вы хотите удалить.

    В Word 2013 и Word 2010

    • В списке Показать исправления выберите пункт Рецензенты, а затем выберите имя (или инициалы) рецензента, примечания которого вы хотите удалить.

    Примечание : Флажок рядом с именем (инициалами) рецензента будет снят, а все его примечания будут удалены.

Изменения имени пользователя или его инициалов будут применены только к примечаниям, добавленным после внесения изменений. Примечания, которые уже были в документе, обновлены не будут. Кроме того, имя или инициалы будут использоваться во всех программах Microsoft Office. Любое изменение этих параметров отразится в остальных программах Office.

В Word 2016

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание нажмите кнопку запуска диалогового окна Параметры исправлений.

  2. В диалоговом окне Параметры исправлений нажмите кнопку Изменить имя пользователя.

  3. В диалоговом окне Параметры Word в разделе Личная настройка Microsoft Office измените имя пользователя, инициалы или оба значения и нажмите кнопку ОК.

    Примечание : Чтобы всегда использовать эти инициалы, установите флажок Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office.

  4. Нажмите кнопку ОК для применения изменений.

В Word 2013 и Word 2010

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание нажмите кнопку Исправления.

    Изменение имени пользователя

  2. В раскрывающемся списке Исправления выберите Изменить имя пользователя.

  3. В диалоговом окне Параметры Word в разделе Личная настройка Microsoft Office измените имя пользователя, инициалы или оба значения и нажмите кнопку ОК.

Задачи

Примечания вводятся с клавиатуры. На планшетном ПК также можно вставить звуковое или рукописное примечание.

  1. Выделите текст или элемент, с которым требуется связать примечание, или перейдите в конец текста.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Создать примечание.

    Изображение ленты Word

    Примечание : Если вы хотите просмотреть вводимые примечания, на вкладке Рецензирование в группе Отслеживание в списке Показать исправления установите флажок Примечания. Нажмите Примечания еще раз, чтобы скрыть примечания.

  3. Введите текст примечания в выноску или в область проверки.

  1. Щелкните выноску или поле примечания.

  2. В группе Примечания нажмите кнопку Создать примечание и введите ответ в новой выноске.

Если вы работаете на планшете, то можете записать звуковые примечания. Такие примечания добавляются в виде звуковых объектов в выноски примечаний.

Добавление команды на панель быстрого доступа

Если звуковое примечание вводится впервые, необходимо добавить кнопку Добавить голосовое примечание на панель быстрого доступа.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Параметры Word > Настроить.

  2. В списке Выбрать команды из выберите пункт Все команды.

  3. В списке команд выберите Добавить голосовое примечание > Добавить.

Добавление звукового примечания

  1. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Добавить голосовое примечание Изображение кнопки .

  2. Откроется диалоговое окно, в котором следует нажать кнопку начала записи и записать звуковое примечание.

  3. Завершив запись примечания, нажмите кнопку остановки и закройте диалоговое окно.

  4. Если Microsoft Office Word предложит обновить звуковой объект, нажмите кнопку Да.

Прослушивание записанного примечания

  • Щелкните правой кнопкой мыши выноску примечания, выберите команду Объект документа звукозаписи, а затем щелкните Воспроизвести.

Примечание : Дополнительные сведения о записи и изменении звуковых объектов см. в документации к звуковой плате и микрофону.

Если вы работаете на планшете, в документ можно вносить рукописные заметки. Рукописный текст будет отображаться внутри выноски примечания.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Создать примечание.

    Изображение ленты Word

  2. Напишите примечание в выноске.

Если примечания не отображаются на экране, на вкладке Рецензирование в группе Отслеживание нажмите кнопку Показать исправления.

Изображение ленты Word

  1. Щелкните выноску примечания, которое вы хотите изменить.

  2. Внесите необходимые изменения.

  • Если выноски скрыты или отображается только часть примечания, его можно изменить в области проверки. Для отображения или скрытия этого окна нажмите кнопку Область проверки в группе Отслеживание. Чтобы область выводилась в нижней части экрана, а не сбоку, щелкните стрелку рядом с кнопкой Область проверки и выберите Горизонтальная область проверки.

  • Для ответа на примечание щелкните его выноску, а затем — значок Создать примечание в группе Примечания. Введите ответ в новую выноску примечания.

  • Чтобы быстро удалить отдельное примечание, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить примечание.

  • Для быстрого удаления всех примечаний в документе щелкните любое из них. На вкладке Рецензирование в группе Примечания щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите вариант Удалить все примечания в документе.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание щелкните стрелку рядом с элементом Показать исправления.

    Изображение ленты Word

  2. Чтобы снять флажки для всех рецензентов, выберите пункт Рецензенты, а затем — Все рецензенты.

  3. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Показать исправления еще раз, выберите пункт Рецензенты, а затем щелкните имя рецензента, примечания которого вы хотите удалить.

  4. В группе Примечания щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить Изображение кнопки и выберите команду Удалить все примечания в документе.

    Примечание : При этом удаляются все примечания данного рецензента, имеющиеся в документе.

Совет : Просматривать и удалять примечания можно также в области проверки. Для отображения или скрытия этого окна нажмите кнопку Область проверки в группе Отслеживание. Для перемещения окна проверки в нижнюю часть экрана щелкните стрелку рядом с кнопкой Область проверки, а затем выберите значение Горизонтальная область проверки.

Изменения имени пользователя или его инициалов будут применены только к примечаниям, добавленным после внесения изменений. Примечания, которые уже были в документе, обновлены не будут. Кроме того, имя или инициалы будут использоваться во всех программах Microsoft Office. Любое изменение этих параметров отразится в остальных программах Office.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание щелкните стрелку рядом с кнопкой Исправления и выберите команду Сменить пользователя.

    Изменение имени пользователя

  2. Нажмите Личная настройка.

  3. В группе Личная настройка Office введите имя или инициалы пользователя, которые вы хотите использовать в примечаниях.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×