Добавление и удаление задачи (строки) из расписания

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Каждая строка расписание используется для сбора данных о фактические трудозатраты за выбранный отчетный период. Можно добавлять строки для различных категорий времени, по которым необходимо собирать данные, можно также удалить строку, если нет времени предоставлять отчеты по этой задаче.

Предполагаемое действие:

Добавление задачи проекта

Добавление административной задачи

Добавление других действий

Удаление задачи

Добавление задачи проекта

  1. На панели быстрого запуска в группе Мои трудозатраты щелкните Центр расписаний.

  2. В столбце Имя расписания щелкните расписание, к которому добавляется задача.

    Если расписание, которое нужно изменить, не отображается, для просмотра расписаний для различных периодов времени воспользуйтесь списком выбора представления на правой стороне панели инструментов.

  3. На странице Мое расписание щелкните Добавить строки.

  4. Щелкните Выберите назначение из числа существующих, а затем выберите в поле подходящие задачи.

    Для выделения нескольких задач, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой задачи, которую нужно добавить.

  5. Выберите категорию работы из списка Классификация линий.

    Классификации — это категории, определяемые организацией для работы, выполняемой ее сотрудниками. Например, организация может иметь различные классификации для оплачиваемой и неоплачиваемой работы.

    Примечание : Выбираемая классификация будет применяться ко всем строкам, добавляемым в это время. Чтобы добавить строки с другой классификацией, закончите добавление первого набора строк, а затем повторите эти действия для добавления дополнительных строк к расписанию.

  6. В поле Примечания введите любые примечания о добавляемых строках.

К началу страницы

Добавление административной задачи

Административные задачи могут включать период отпуска, отпуск по болезни и другие утвержденные категории учитываемого времени, например время, затраченное на собрания или на написание ответов на полученные по электронной почте письма. Административное время можно добавить к расписанию на странице Центр расписаний.

  1. На панели быстрого запуска в группе Мои трудозатраты щелкните Центр расписаний.

  2. Щелкните Запланировать административное время.

  3. Выберите категорию для административного времени в диалоговом окне Административное время из списка Категория.

  4. Выберите Тип трудозатрат, если возможно.

  5. Введите краткое описание административной работы в поле Описание.

  6. Выберите для административной работы отчетный период из списка Период.

    Выберите для административного времени правильный отчетный период, чтобы он появился в расписании.

  7. Введите время, затраченное на внепроектные задачи или запланированное для внепроектных задач, или и то, и другое в соответствующих строках сетки. Можно также ввести фактическое или затраченное рабочее время в расписание для административного времени.

    • Затраченное время отражает часы, в течение которых выполнялась административная задача за отчетный период. Например, если работы велись на собраниях в четверг в течение всего дня, введите в ячейке для соответствующей даты.

    • Запланированное время отражает часы, зарезервированные в расписании. Например, пользователь хочет взять одну неделю отпуска летом. Для этого нужно найти отчетный период, на который выпадает резервируемый отпуск, а затем ввести запланированное время для этой недели.

      Примечания : 

      • Административные задачи можно добавлять только по одной категории. Например, если нужно добавить к расписанию две категории административного времени, чтобы отразить отпуска и собрания, нужно сначала добавить административную задачу для отпусков, а затем повторить эти действия и добавить административную задачу для времени, затраченного на собрания.

      • Запланированное время можно редактировать только в диалоговом окне Административное время.

      • Если административные задачи не назначенные утверждающего, подозрительного времени автоматически утвержден и добавить задачу; Если вы являетесь утверждающего для задачи, несохраненные отправляемого вами для этой задачи автоматически утверждены.

К началу страницы

Добавление других трудозатрат

Некоторые задачи могут не быть частью проекта, но организация не может классифицировать их как административное время. Например, у пользователя может быть важный деловой завтрак с руководителем клиентского узла или он может посетить конференцию. Организация пользователя не может учитывать эти задачи как административное время, потому что они случаются нечасто. Административное время можно добавить к расписанию на странице Центр расписаний.

Совет : Если в отчетах сотрудников часто встречается время, не связанное с существующим проектом или с административной классификацией времени, организация может добавить для этой деятельности новую классификацию.

  1. На панели быстрого запуска в группе Мои трудозатраты щелкните Центр расписаний.

  2. В столбце Имя расписания щелкните расписание, к которому добавляется задача.

    Если расписание, которое нужно создать, не отображается, для просмотра расписаний для различных периодов времени воспользуйтесь списком выбора представления на правой стороне панели инструментов.

  3. На странице Мое расписание щелкните Добавить строки.

  4. Щелкните Введите имя для новой строки расписания, а затем введите в поле имя новой строки расписания. Можно ввести несколько строк за один раз, разделив их символами возврата каретки.

    Используйте этот вариант для сбора данных о времени, затраченного на работу, не связанную с задачами и проектами, отслеживаемыми в Microsoft Office Project 2007.

  5. Выберите категорию работы из списка Классификация линий.

    Классификации — это категории, определяемые организацией для работы, выполняемой ее сотрудниками. Например, организация может иметь различные классификации для оплачиваемой и неоплачиваемой работы.

    Примечание : Выбираемая классификация будет применяться ко всем строкам, добавляемым в это время. Чтобы добавить строки с другой классификацией, закончите добавление первого набора строк, а затем повторите эти действия для добавления дополнительных строк к расписанию.

  6. В поле Примечания введите любые примечания о добавляемых строках.

К началу страницы

Удаление задачи

Вы могли задачи в расписании, который вы хотите просмотреть «убрать.» Например расписания могут включать строку для записи запланированные болезни врача встречи, но может не пройти курс любой болезни во время отчетного периода. Если у нет времени для создания отчетов о задаче, а не отправить расписание, можно удалить задачу из расписания а не используйте параметр Планирование административного времени, чтобы отключить alter запланированного времени. Этот параметр также полезна для времени, которые требуют утверждения вашего руководителя, где запрос отклонен или по другим причинам, приведшие к времени, который еще не утверждено.

  1. На странице Мое расписание установите флажок рядом с каждой задачей, которую нужно удалить из расписания.

  2. Щелкните Удалить строки.

Примечание : 

  • При удалении задачи из расписания она не удаляется из проекта. Также не происходит удаления назначения этой задачи пользователю.

  • Если задача удалена по ошибке, ее можно снова добавить в расписание, выполнив соответствующие действия по добавлению в расписание проектных, административных или других работ. Время, введенное в сетку для этой задачи, необходимо ввести снова.

  • Если нужно удалить задачу из расписания после его отправки на утверждение, можно отозвать расписание и внести исправления, если оно еще не было окончательно утверждено. После окончательного утверждения расписания удалить из него задачу будет нельзя.

Почему не удается выполнить некоторые действия в Microsoft Office Project Web Access

В зависимости от параметров разрешений, которые вы использовали для входа в Project Web Access может не иметь возможность просмотра или использования некоторых функций. Кроме того что вы видите на некоторых страницах могут отличаться от описанных Если администратора сервера настроить Project Web Access и не было настроить справку в соответствии с.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×