Добавление и изменение свойств профиля пользователя в SharePoint Online

Если ваша организация использует модель облачных удостоверений, учетные записи пользователей Office 365 хранятся в Azure AD, а большей частью сведений из профилей пользователей можно управлять через Центр администрирования Office 365. Инструкции см. в статье Редактирование или изменение пользователей в Office 365. Вы также можете управлять профилями пользователей (в том числе добавлять изображения пользователей и назначать диспетчеров пользователей) в Центре администрирования Azure AD. Инструкции см. в статье Добавление или изменение данных профиля пользователя в Azure Active Directory. Если вам нужно создать настраиваемые свойства профиля, например указать языки, контактные данные на случай экстренной ситуации или счет, используйте свойства пользователя в SharePoint Online. Обратите внимание на то, что эти свойства НЕ синхронизируются с Azure AD.

Добавление свойства в профиль пользователя

  1. Войдите в Office 365 как глобальный администратор или администратор SharePoint.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений  Значок в виде вафли, представляющий нажатие кнопки, который позволяет открыть несколько плиток приложения для выбора. в левом верхнем углу и выберите плитку Администратор, чтобы открыть Центр администрирования Office 365. (Если плитка "Администратор" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Office 365 в вашей организации.)

  3. В области слева последовательно выберите разделы Центры администрирования > SharePoint.

  4. Щелкните профили пользователей в области слева.

  5. На вкладке Пользователи выберите Управление свойствами пользователей.

    Ссылка "Управление свойствами пользователей" в разделе "Профили пользователей" Центра администрирования.

  6. Щелкните Создать свойство.

  7. В поле Имя введите уникальное имя свойства.

    Параметры свойства в профиле пользователя в Центре администрирования
  8. В поле Отображаемое имя введите имя свойства профиля, которое будет видно всем пользователям. (Это имя может не быть уникальным.)

  9. В списке Тип выберите тип данных для свойства.

    Примечание: Если выбрать тип string (Multi Value) (строка, несколько значений), данное свойство будет создано в качестве свойства с несколькими значениями. После нажатия кнопки ОК вы не сможете изменить этот параметр: свойство можно только удалить и снова добавить как новое с одним значением.

  10. Если вы выбрали тип binary, HTML или string, в поле Длина укажите максимальное количество символов для значения свойства.

  11. Если вы выбрали значение string и хотите связать свойство профиля с набором терминов управляемых метаданных, установите флажок Настройка набора терминов, используемых для данного свойства и выберите набор из раскрывающегося списка.

  12. Убедитесь, что выбран параметр Подтип профиля пользователя по умолчанию, чтобы стандартный подтип профиля пользователя был связан с этим свойством.

  13. В поле Описание введите указания или сведения, которые будут отображаться для пользователей, просматривающих данное свойство.

  14. В разделе Параметры политики выберите для данного свойства параметр политики и параметр конфиденциальности по умолчанию. Чтобы разрешить пользователям переопределять эти параметры, установите флажок Пользователь может переопределять значение.

  15. Если вы хотите, чтобы пользователи могли самостоятельно изменять эти сведения профиля, установите флажок Разрешить пользователям изменять значения для этого свойства.

  16. В разделе Параметры отображения укажите, будет ли данное свойство видно пользователям (и как именно).

  17. В разделе Параметры поиска выберите Псевдоним, если свойство является аналогом имени пользователя. Например, это можно сделать, если вы создали свойство "Сценическое имя" и хотите, чтобы при поиске по запросу все документы Виталия Токарева возвращались те же результаты, что и при поиске по настоящему имени пользователя. Установите флажок Индексированный, если вы хотите, чтобы поисковые запросы возвращали все профили пользователей, соответствующие этому свойству. Например, если у вас есть свойство "Университет", поиск по этому значению вернет всех выпускников университета.

    Примечание:  Флажок Псевдоним доступен только в том случае, если для параметра Режим конфиденциальности по умолчанию задано значение "Все".

  18. Нажмите кнопку ОК.

  1. В Центре администрирования SharePoint щелкните профили пользователей в левой области.

  2. На вкладке Пользователи выберите Управление свойствами пользователей.

    Ссылка "Управление свойствами пользователей" в разделе "Профили пользователей" Центра администрирования.

  3. В столбце Имя свойства выберите свойство профиля, которое вы хотите изменить, и щелкните Изменить или Удалить.

  4. Выберите элементы, которые вы хотите изменить.

    Примечание:  Некоторые элементы свойств профилей, такие как Тип, недоступны, так как их невозможно изменить. Чтобы определить такие элементы, создайте новое свойство. Исключением является свойство "Подключение к исходным данным". Оно предварительно определено в SharePoint Online, поэтому его невозможно изменить.

  5. Закончив настройку, нажмите кнопку ОК.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×