Добавление и изменение источников, ссылок и списка литературы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Прежде чем добавлять ссылку, перечень цитируемых трудов или список литературы, необходимо добавить в документ источник. Перечень цитируемых трудов — это список источников (обычно помещенный в конце документа), на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены источники, использованные автором при создании документа. Добавив источники, можно на основании сведений о них автоматически создать перечень цитируемых трудов или список литературы. Каждый раз при создании источника сведения о нем сохраняются на компьютере. С помощью диспетчера источников можно выполнять поиск по всем созданным (даже в других документах) источникам и повторно использовать их.

Ссылки помещаются в скобках непосредственно в тексте и отличаются от сносок и концевых сносок, которые располагаются внизу страницы или в конце документа. Данные по источникам, которые хранятся в инструменте "Ссылки" или в диспетчере источников, можно использовать для создания ссылок, перечня цитируемых трудов или списка литературы, но невозможно создавать на основе этих сведений сноски и концевые сноски.

Подробнее о шаблонах для различных стилей (например, стиля APA) читайте на веб-сайте Office для Mac, посвященном шаблонам.

Шаг 1. Добавление, изменение и удаление источника

Чтобы добавить в документ ссылку, список цитируемых трудов или список литературы, нужно сначала добавить список использованных источников.

Добавление источника с помощью диспетчера источников

В диспетчере источников перечислены все источники, когда-либо добавленные на данном компьютере. Эти источники можно использовать повторно в других документах. Данная функция может быть полезной, например, при написании научных работ с использованием значительного числа одних и тех же источников. При открытии документа, содержащего ссылки, источники, на которые они указывают, отображаются в разделе Текущий список. Все источники, упомянутые в этом и в других документах, отображаются в разделе Главный список.

  1. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Ссылки"

  2. Внизу инструмента "Ссылки" нажмите кнопку  Всплывающее меню "Действие" и выберите пункт Диспетчер источника таблицы ссылок.

  3. Нажмите кнопку Создать.

  4. Во всплывающем меню Тип источника выберите тип источника.

  5. Заполните нужные поля. Обязательные поля помечены звездочкой (*). Они содержат минимальный набор сведений, которые необходимо указать для ссылки.

    Примечание : Ссылки можно вставлять даже в том случае, если представлены неполные сведения об издании. В таком случае ссылки вставляются в виде нумерованных заполнителей, в которые потом можно ввести сведения об источниках. Перед созданием списка литературы нужно ввести все требуемые сведения об источнике.

  6. По завершении нажмите кнопку ОК.

    Введенные сведения об источнике отображаются в разделах Текущий список и Главный список диспетчера источников.

  7. Чтобы добавить дополнительные источники, повторите действия 3–6.

  8. Нажмите кнопку Закрыть.

    Введенные сведения об источниках указываются в списке ссылок инструмента "Ссылки".

Изменение источника в инструменте "Ссылки"

Изменить источник можно прямо в документе или в инструменте "Ссылки". Эти изменения применяются ко всем экземплярам ссылки в документе. Если же вручную изменить отдельную ссылку в документе, эти изменения будут применены только к ней. Кроме того, при обновлении ссылок и списка литературы эта отдельная ссылка не будет обновлена или переопределена.

  1. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Ссылки"

  2. В разделе Список ссылок выберите ссылку, которую нужно изменить.

  3. Внизу инструмента "Ссылки" нажмите кнопку  Всплывающее меню "Действие" и выберите пункт Изменить источник.

  4. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

    При выводе сообщения с запросом на сохранение изменений как в главном, так и в текущем списке нажмите кнопку Нет, чтобы изменить только текущий документ, или кнопку Да, чтобы применить изменения к источнику ссылки и использовать его в других документах.

Удаление источника из списка ссылок

Прежде чем удалять источник из списка ссылок, нужно удалить все связанные с ним ссылки.

  1. Удалите из документа все ссылки, связанные с источником, который нужно удалить.

    Совет : Искать ссылки можно с помощью поля поиска. В поле поиска Поле поиска в Word введите часть текста ссылки.

  2. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Ссылки"

  3. Внизу инструмента "Ссылки" нажмите кнопку  Всплывающее меню "Действие" и выберите пункт Диспетчер источника таблицы ссылок.

  4. В разделе Текущий список выберите источник, который нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.

    Теперь этот источник отображается только в разделе "Главный список".

    Примечание : Если кнопка Удалить недоступна или источник в списке помечен флажком, это означает, что с данным источником связана еще по крайней мере одна ссылка в документе. Удалите из документа все оставшиеся ссылки и еще раз попытайтесь удалить источник.

  5. Нажмите кнопку Закрыть.

    Удаленный источник больше не отображается в разделе Список ссылок.

Этап 2. Вставка, изменение и удаление ссылки (необязательно)

Вставка ссылки

  1. Щелкните место в документе, в которое нужно вставить ссылку.

  2. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Ссылки"

  3. В разделе Список ссылок дважды щелкните источник, ссылку на который нужно добавить.

    Ссылка появится в документе.

    Пример ссылки со стилем APA

Добавление номеров страниц и удаление сведений об авторе, года издания или названия для определенной ссылки

Эта функция позволяет вносить изменения в содержимое ссылки с сохранением возможности ее автоматического обновления.

Примечание : Изменения, внесенные таким способом, применяются только к отдельной ссылке.

  1. Щелкните между скобками ссылки. Вокруг ссылки появится рамка.

    Рамка вокруг ссылки

  2. Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Изменить эту ссылку.

    Меню параметров ссылки

  3. Добавьте номера страниц либо установите флажок Автор, Год или Название, чтобы не отображать эти сведения в ссылке.

Внесение изменений в конкретную ссылку вручную

Чтобы вручную изменить определенную ссылку, можно сделать текст этой ссылки статическим и отредактировать ее нужным образом. Ссылки со статическим текстом не обновляются автоматически. Все дальнейшие изменения необходимо будет вносить вручную.

  1. Щелкните между скобками ссылки. Вокруг ссылки появится рамка.

    Рамка вокруг ссылки

  2. Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Преобразовать ссылку в текст.

    Меню параметров ссылки

  3. Внесите в ссылку в документе нужные изменения.

Удаление одной ссылки из документа

  1. Найдите в документе ссылку, которую нужно удалить.

    Совет : Искать ссылки можно с помощью поля поиска. В поле поиска Поле поиска в Word введите часть текста ссылки.

  2. Выделите всю ссылку, включая скобки, и нажмите клавишу DELETE.

Шаг 3. Добавление и изменение перечня цитируемых трудов или списка литературы

Перечень цитируемых трудов — это список всех работ, на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Как правило, он используется при цитировании источников в стиле MLA. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены все работы, использованные автором в ходе исследований и при создании документа.

Вставка перечня цитируемых трудов или списка литературы

  1. Щелкните место в документе, в которое нужно вставить перечень цитируемых трудов или список литературы (как правило, они добавляются в самый конец документа после разрыва страницы).

  2. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите вариант Список литературы, а затем — Список литературы или Цитируемые труды.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Ссылки"

Изменение стиля перечня цитируемых трудов или списка литературы

Чтобы изменить стиль всех ссылок в перечне цитируемых трудов или списке литературы документа, не нужно вручную вносить изменения в стиль самих ссылок. Например, можно изменить стиль ссылок с APA на MLA.

  1. В меню Вид выберите пункт Черновик или Разметка страницы.

  2. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки откройте всплывающее меню Стиль списка литературы и выберите в списке новый стиль для ссылок.

    Вкладка "Элементы документа", группа "Ссылки", "Стиль списка литературы"

    Стиль всех ссылок в списке литературы документа изменится на новый.

Обновление перечня цитируемых трудов или списка литературы

Если после вставки перечня цитируемых трудов или списка литературы в документ были добавлены новые источники, этот список можно обновить, чтобы включить их в него.

  1. Щелкните список цитируемых трудов или список литературы. Вокруг него появится рамка.

  2. Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Обновить ссылки и список литературы.

    Меню обновления или преобразования списка литературы

Преобразование перечня цитируемых трудов или списка литературы в статический текст

Перечень цитируемых трудов и список литературы вставляются в документ Word в виде поля. Рамка поля указывает на то, что список создан автоматически на основе источников в документе. Поле в этой рамке можно преобразовать в статический текст и редактировать его, как обычный текст.

Примечание :  После преобразования перечня цитируемых трудов или списка литературы в статический текст их больше не удастся автоматически обновить в Word. Вместо этого потребуется удалить имеющийся список и вставить новый.

  1. Щелкните список цитируемых трудов или список литературы. Вокруг него появится рамка.

  2. Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Преобразовать список литературы в текст.

    Меню обновления или преобразования списка литературы

См. также

Добавление и изменение сносок и концевых сносок

Создание и изменение указателя

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×