Добавление индекса столбца SharePoint

Добавление индекса столбца SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Добавление столбца индекса повышает производительность при использовании фильтров. Вы можете добавить индексы до 20 столбцов для списка или библиотеки. Хотя можно добавить до 20 индексов в списке или библиотеке, рекомендуется добавить индексы только для наиболее часто используемых столбцов. Индексы издержки добавить данные.

Если вы был заблокирован превышает Пороговое значение представления списка, можно по-прежнему обычно добавлять индексов столбцов при наличии более 20 000 элементов в списке или библиотеке.

Как создать простой или составной индекс?

Фильтрация данных столбца в списке или библиотеке, читайте в статье Использование фильтрации позволяет изменить представление SharePoint.

Чтобы выбрать столбцы для индексирования, обратите внимание, столбцы, которые используются наиболее часто используемых через различные представления для фильтрации.

Важно : Создание предметного указателя требует вызов все элементы в списке, возможно, вам может быть заблокирована из создания индекса для столбца, если весь список превышает Пороговое значение представления списка. В этом случае выполните операции во время Ежедневного временного интервалаили обратитесь к администратору.

  1. Щелкните имя списка или библиотеки на панели навигации слева или щелкните Параметры Кнопка "Параметры Office 365" или Действия сайта выберите пункт Контент сайта или Просмотреть весь контент сайта и затем щелкните имя списка или библиотеки.

    Меню параметров с выделенным элементом "Контент сайта"
    Приступая к контенту сайта в SharePoint Online, 2016 или 2013
    Команда "Просмотреть весь контент сайта" в меню "Действия сайта"
    Приступая к контенту сайта в SharePoint 2010

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    В SharePoint Online щелкните значок Параметры  Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 и выберите Параметры списка или Параметры библиотеки.

    Меню параметров с выделенным элементом "Параметры списка"

    В SharePoint 2016, 2013 или 2010 нажмите кнопку список или библиотеку, а затем Параметры списка или Параметры библиотеки на ленте.

    Команда "Параметры списка" на ленте
  3. Прокрутите вниз до раздела столбцов.

    Важно :  Столбец подстановки можно индексировать, но использование индексированного столбца подстановки не поможет предотвратить превышение порогового значения представления списка. Используйте столбец другого типа в качестве основного или дополнительного индекса.

  4. Щелкните Индексированные столбцы.

    Индексированные столбцы ссылка на странице Параметры списка или библиотеки
  5. На странице индексированных столбцов щелкните Создать новый индекс.

    Страница индексированных столбцов с создать новый индекс выделенной
  6. Выполните действия, описанные ниже.

    1. Чтобы создать простой индекс, выберите столбец, не являющийся столбцом подстановки, в разделе Основной столбец в поле Основной столбец для этого индекса.

    2. Чтобы создать составной индекс, выберите другой столбец, не являющийся столбцом подстановки, в разделе Дополнительный столбец в поле Дополнительный столбец для этого индекса.

      Примечание : Обязательно выберите поддерживается столбец индекса.

      Изменение страницы индекса со столбцом, выбранный из раскрывающегося списка
    3. Нажмите кнопку Создать.

    Идеи для первоначального планирования библиотек вы найдете в статье Планирование библиотек документов в SharePoint.

Поддерживаемые и неподдерживаемые столбцы для индексирования

Поддерживаемые типы столбцов

  • Однострочный текст

  • Выбор (одного значения)

  • Числовой

  • Денежный

  • Дата и время

  • Пользователь или группа (одно значение)

  • Управляемые метаданные

  • Логический

  • Подстановка

Неподдерживаемые типы столбцов

  • Многострочный текст

  • Выбор (нескольких значений)

  • Вычисляемый

  • Гиперссылка или рисунок

  • Настраиваемые столбцы

  • Пользователь или группа (несколько значений)

  • Внешние данные

По умолчанию на большинстве сайтов SharePoint включена функция навигации и фильтрации метаданных. Даже если навигация для метаданных не была настроена для определенного списка или библиотеки, эта функция работает в фоновом режиме, повышая производительность представлений. Функция навигации и фильтрации метаданных может автоматически выбирать наилучший индекс при каждой загрузке представления. При загрузке новых представлений, применении фильтров к представлениям, отмене фильтров и сортировке по полю функция оптимизации запросов определяет наилучший способ запроса базы данных.

Если пользователь создает или загружает представление, в котором невозможно использовать индекс для выполнения запроса к списку, тогда функция навигации и фильтрации метаданных построит и выполнит резервный запрос. Резервный запрос представляет собой измененную версию исходного запроса пользователя, которая выводит подмножество запрошенных элементов, поскольку применяется не ко всему списку, а только к его части. Это позволяет получить некоторые полезные результаты в тех случаях, когда обычный запрос блокируется из-за большого размера списка. Отображается до 1250 последних элементов в зависимости от того, когда они были добавлены в список. Иногда резервный запрос не возвращает ничего. Это происходит, если в части списка, обрабатываемой им, нет элементов, соответствующих исходному запросу пользователя.

Дополнительные сведения см. в статье Настройка навигации для метаданных списка или библиотеки.

Обратная связь

Созданные 29 апреля 2017 г.

Была ли эта статья полезной? В конце этой страницы вы можете оставить отзыв. Если вас не устроило содержание статьи, вам не удалось найти нужные сведения или что-то было непонятно, сообщите нам. Включите версий SharePoint, операционной системы и браузера, которую вы используете. Еще раз проверьте факты, добавьте сведения и обновить в этой статье мы используем ваши отзывы.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×