Добавление индекса столбца SharePoint

Добавление индекса столбца SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Добавление столбца индекса повышает производительность при использовании фильтров. Вы можете добавить индексы до 20 столбцов для списка или библиотеки. Хотя можно добавить до 20 индексов в списке или библиотеке, рекомендуется добавить индексы только для наиболее часто используемых столбцов. Индексы издержки добавить данные.

Если предложенные превышает Пороговое значение представления списка , был заблокирован, можно по-прежнему обычно добавлять индексов столбцов при наличии более 20 000 элементов в списке или библиотеке.

Как создать простой или составной индекс?

Фильтрация данных столбца в списке или библиотеке, читайте в статье Использование фильтрации позволяет изменить представление SharePoint.

Чтобы выбрать столбцы для индексирования, обратите внимание, столбцы, которые используются наиболее часто используемых через различные представления для фильтрации.

Важно : Создание предметного указателя требует вызов все элементы в списке, возможно, вам может быть заблокирована из создания индекса для столбца, если весь список превышает Пороговое значение представления списка. В этом случае выполните операции во время Ежедневного временного интервалаили обратитесь к администратору.

  1. Щелкните имя списка или библиотеки на панели навигации слева или щелкните Параметры Кнопка "Параметры Office 365" или Действия сайта выберите пункт Контент сайта или Просмотреть весь контент сайта и затем щелкните имя списка или библиотеки.

    Меню параметров с выделенным элементом "Контент сайта"
    Приступая к контенту сайта в SharePoint Online, 2016 или 2013
    Команда "Просмотреть весь контент сайта" в меню "Действия сайта"
    Приступая к контенту сайта в SharePoint 2010

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    В SharePoint Online щелкните значок Параметры  Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 и выберите Параметры списка или Параметры библиотеки.

    Меню параметров с выделенным элементом "Параметры списка"

    В SharePoint 2016, 2013 или 2010 нажмите кнопку список или библиотеку, а затем Параметры списка или Параметры библиотеки на ленте.

    Команда "Параметры списка" на ленте
  3. Прокрутите вниз до раздела столбцов.

    Важно :  Столбец подстановки можно индексировать, но использование индексированного столбца подстановки не поможет предотвратить превышение порогового значения представления списка. Используйте столбец другого типа в качестве основного или дополнительного индекса.

  4. Щелкните Индексированные столбцы.

    Индексированные столбцы ссылка на странице Параметры списка или библиотеки
  5. На странице индексированных столбцов щелкните Создать новый индекс.

    Страница индексированных столбцов с создать новый индекс выделенной
  6. Выполните действия, описанные ниже.

    1. Чтобы создать простой индекс, выберите столбец, не являющийся столбцом подстановки, в разделе Основной столбец в поле Основной столбец для этого индекса.

    2. Чтобы создать составной индекс, выделите столбец подстановки как основной столбец для этого индекса. Используйте другой столбец, который не является столбец подстановки в разделе Дополнительный столбец в разделе дополнительный столбец для этого индекса.

      Примечания : 

      • Обязательно выберите поддерживается столбца для индексирования

      • Если вы добавляете предметного указателя, чтобы избежать ошибки пороговое значение представления списка, убедитесь, что поле, используемое не поля подстановки. Ознакомьтесь со статьей поддерживаемые столбца для определения типы полей, полей подстановок.

      Изменение страницы индекса со столбцом, выбранный из раскрывающегося списка
    3. Нажмите кнопку Создать.

    Идеи для первоначального планирования библиотек вы найдете в статье Планирование библиотек документов в SharePoint.

Поддерживаемые и неподдерживаемые столбцы для индексирования

Поддерживаемые типы столбцов

  • Однострочный текст

  • Выбор (одного значения)

  • Числовой

  • Денежный

  • Дата и время

  • Пользователь или группа (одно значение) (просмотра)

  • Управляемые метаданные (просмотра)

  • Да/нет

  • Подстановка (просмотра)

Неподдерживаемые типы столбцов

  • Многострочный текст

  • Выбор (нескольких значений)

  • Вычисляемый

  • Гиперссылка или рисунок

  • Настраиваемые столбцы

  • Пользователь или группа (несколько значений) (просмотра)

  • Внешние данные

По умолчанию на большинстве сайтов SharePoint включена функция навигации и фильтрации метаданных. Даже если навигация для метаданных не была настроена для определенного списка или библиотеки, эта функция работает в фоновом режиме, повышая производительность представлений. Функция навигации и фильтрации метаданных может автоматически выбирать наилучший индекс при каждой загрузке представления. При загрузке новых представлений, применении фильтров к представлениям, отмене фильтров и сортировке по полю функция оптимизации запросов определяет наилучший способ запроса базы данных.

Если пользователь создает или загружает представление, в котором невозможно использовать индекс для выполнения запроса к списку, тогда функция навигации и фильтрации метаданных построит и выполнит резервный запрос. Резервный запрос представляет собой измененную версию исходного запроса пользователя, которая выводит подмножество запрошенных элементов, поскольку применяется не ко всему списку, а только к его части. Это позволяет получить некоторые полезные результаты в тех случаях, когда обычный запрос блокируется из-за большого размера списка. Отображается до 1250 последних элементов в зависимости от того, когда они были добавлены в список. Иногда резервный запрос не возвращает ничего. Это происходит, если в части списка, обрабатываемой им, нет элементов, соответствующих исходному запросу пользователя.

Для получения дополнительных сведений отображается Настройка навигации для метаданных списка или библиотеки.

Обратная связь

Обновленный 28 сентября 2017 г.

В этой статье были полезными? Если Да, сообщите нам, в нижней части этой страницы. Если это не было полезным, сообщите нам знаете, какие понятнее или отсутствует. Включите версий SharePoint, операционной системы и браузера, которую вы используете. Еще раз проверьте факты, добавьте сведения и обновить в этой статье мы используем ваши отзывы.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×