Добавление импортированных данных к фигурам

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Вы можете импортировать данные в документ, выбрав команду Связать данные с фигурами в меню данные. После импорта данных на чертеж, можно приступать связать данные с фигурами. Существует несколько способов связывание импортируемых данных фигуры в документе. Дополнительные сведения об импорте данных Импорт данных из Excel, SQL Server, сайты SharePoint и других внешних источниковсм.

В этой статье

Автоматическое связывание строк с данными с уже существующими фигурами

Перетаскивание строки данных в фигуру

Перетащите фигуру на страницу, чтобы создать связанные фигуры строки данных

Связывание одну строку данных для нескольких фигур или частям сложные фигуры

Укажите, следует ли заменять существующие данные

К началу страницы

Автоматическое связывание строк данных с существующими фигурами

Этот метод лучше всего подходит для существующих документов, содержащих много фигур.

Важно : Фигуры должны включать текст или существующие данные фигуры, которые могут соответствовать данным в источнике данных.

  1. В меню Данные выберите команду Связать автоматически.

  2. Следуйте указаниям мастера автоматического связывания.

    Отображения данных в фигурах. Чтобы изменить внешний вид фигуры, читайте в статье Обработка данных с помощью графических данных.

К началу страницы

Перетаскивание строки данных в фигуру

Этот метод лучше всего подходит для существующих документов, содержащих относительно небольшое количество фигур.

  • Перетащите строку из окна Внешние данные в фигуру документа.

    Данные отобразятся в фигуре, а слева от строки данных в окне Внешние данные появится значок связи.

    Перетаскивание строки в фигуру

Для большинства страниц мастера доступна специальная справка. Для ее получения нажмите клавишу F1 или щелкните значок Справка.

К началу страницы

Перетаскивание строки данных на страницу для создания связанной фигуры

Этот метод лучше всего подходит для использования одной и той же фигуры для большого количества строк данных.

  1. В окне Фигуры выделите фигуру.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Перетащите строку или набор строк из окна Внешние данные в пустую область документа.

    • В окне Внешние данные выделите строку или строки, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+ВВОД.

      Один экземпляр фигуры, выделенной в окне Фигуры, отобразится в документе для каждой строки, перемещенной на страницу.

      Примечания : 

      • Если образец не был выбран в наборе элементов, средство связи с данными задействует первый образец из этого набора.

      • Если в окне Фигуры набор элементов не открыт, будет использован прямоугольник по умолчанию.

      • Если в наборе элементов выбрано несколько образцов, средство связи с данными разместит для каждого мастера одну фигуру, каждую с одинаковыми данными.

К началу страницы

Связывание одной строки данных с несколькими фигурами или с частями составной фигуры

Этот метод лучше всего подходит для использования одних и тех же данных в большом количестве фигур или для связывания строки с подфигурой (одна часть фигуры, состоящая из нескольких фигур).

  1. В документе выделите фигуры или подфигуру, с которыми необходимо связать данные.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши строку, которую требуется связать с фигурами или подфигурой, а затем в контекстном меню выберите команду Связать с выделенными фигурами.

К началу страницы

Замена существующих данных

  1. В окне Внешние данные щелкните правой кнопкой мыши вкладку источника данных, которую требуется изменить, а затем в контекстном меню выберите команду Свойства.

  2. В окне Свойства установите один из следующих флажков:

    • Запрашивать перед связыванием с фигурой, у которой имеются существующие связи;

    • Всегда заменять существующие связи при связывании

    • Не заменять существующие связи при связывании

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×