Добавление или удаление адресной книги

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Адресная книга Outlook — это набор адресных книг и списков адресов, созданных на основе папок контактов. С помощью адресной книги можно находить и выбирать имена, адреса электронной почты и списки рассылки при отправке сообщений электронной почты.

Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange Server, в адресную книгу будет включен Глобальный список адресов (GAL). Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех пользователей, имеющих учетную запись на сервере Exchange Server. Он настраивается в Exchange автоматически.

Задачи

Представлением по умолчанию обычно является глобальная адресная книга.

  1. На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.

    Список ''Адресные книги''

  2. В поле Адресная книга выберите нужную адресную книгу.

  1. На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

    Настройки, доступные при выборе параметров учетной записи в Outlook

  2. В диалоговом окне Настройка учетных записей на вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.

    Примечание : Появится список существующих адресных книг.

  3. Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг:

    • Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)

      • Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.

      • В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

      • Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.

      • Нажмите кнопку Больше параметров.

      • В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.

      • В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

      • Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.

      • Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.

      • Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.

    • Добавление дополнительной адресной книги

      • Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.

      • Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.

  4. Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.

Примечание : Если вы используете Outlook 2016 или Outlook 2013, дополнительные сведения см. в статье Создание адресной книги.

  1. На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

    Настройки, доступные при выборе параметров учетной записи в Outlook

  2. На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, а затем нажмите кнопку Удалить.

Задачи

При первом открытии адресной книги отображается стандартная адресная книга. Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, обычно это глобальный список адресов. Для учетных записей IMAP, POP3 и других типов чаще всего это адресная книга Outlook. Вы можете изменить стандартную адресную книгу и настроить ее параметры, например указать, в какой адресной книге нужно прежде всего искать адреса при отправке сообщений и где хранить личные адреса.

Список ''Адресные книги''

Чтобы просмотреть другие адресные книги, необходимо выбрать их в списке адресных книг Outlook.

Дополнительные сведения

Хотя в Microsoft Office Outlook 2007 теперь невозможно создавать личные адресные книги, вы можете импортировать старые личные адресные книги и преобразовать их. Рекомендуется преобразовать личную адресную книгу в контакты Outlook, которые могут отображаться в адресной книге Outlook. Для контактов Outlook поддерживаются дополнительные возможности и настройки, недоступные для личных адресных книг. Например, вы можете добавлять личные профили для контактов, которые включают дни рождения, номера телефонов, годовщины и адреса веб-сайтов.

Поддерживаются следующие типы адресных книг:

  • Глобальный список адресов.   
    Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Адресную книгу создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списки рассылки, конференц-залов и оборудования. Подмножества глобального списка адресов отображаются в адресной книге при выборе значения в разделе Все списки адресов в списке Адресная книга. Вы можете скачать глобальный список адресов для использования в автономном режиме.

    Примечание : Если вы используете Microsoft Office Outlook 2007 с учетной записью Exchange в режиме кэширования, автономная адресная книга по умолчанию загружается и обновляется каждые 24 часа.

  • Адресная книга Outlook.   
    Для использования этой адресной книги не требуется учетную запись Exchange. Адресная книга Outlook создается автоматически и содержит записи из стандартной папки Контакты, в которых есть адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга. Если для Outlook используется учетная запись Exchange в режиме кэширования, адресная книга Outlook также доступна автономно.

    Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.

  • Служба каталогов Интернета (LDAP).   
    Служба каталогов Интернета используется для поиска электронных адресов, которых нет в локальной адресной книге или корпоративном каталоге, таком как глобальный список адресов. Каталог LDAP подключается к LDAP-серверу через Интернет.

  • Сторонние адресные книги.   
    Сторонние адресные книги можно добавить в Outlook с помощью средства настройки их поставщика. Outlook выводит сторонние адресные книги в списке Дополнительные типы адресных книг.

  1. В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.

  2. На вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.

  3. Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг. Чтобы добавить адресную книгу нужного типа, выполните одно из следующих действий:

    • Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)

      • Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.

      • В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

      • Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.

      • Нажмите кнопку Больше параметров.

      • В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.

      • В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

      • Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.
        Параметр "Времени ожидания поиска" определяет количество секунд, в течение которого Outlook выполняет поиск в каталоге LDAP для разрешения имен в сообщении. Вы также можете ограничить количество имен, которые выводятся в результатах поиска по адресной книге.

      • Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.

      • Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.

    • Добавление дополнительной адресной книги

      • Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.

      • Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.

  4. Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.

Примечание : Если вы хотите добавить имена или адреса электронной почты, прочтите Добавить пользователей в адресную книгу. Внесите изменения в адресной книге, читайте в статье вносить изменения записей в адресной книге.

  1. В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.

  2. На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, которую вы хотите удалить.

  3. Нажмите кнопку Удалить.

  4. Нажмите кнопку Готово.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×