Добавление или изменение наклейки в документе Office

При работе с документами Microsoft Office Word 2007, книгами Microsoft Office Excel 2007 или презентациями Microsoft Office PowerPoint 2007, которые сохранены в библиотеке на веб-узле Microsoft Office SharePoint Server 2007, где в качестве части политики управления сведениями применяется политика, требующая вставки метки, может потребоваться добавить или изменить наклейку в документе.

Важно : Возможность добавления или изменения наклейки доступна только в Microsoft Office Профессиональный плюс 2007, Microsoft Office Корпоративный 2007, Microsoft Office Максимум 2007, а также в автономных версиях Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007.

В этой статье

Обзор

Добавление или изменение наклейки

Обзор

При вставке метки в презентацию, рабочую книгу или документ приложения, входящего в выпуск выпуск 2007 системы Microsoft Office, метка обновляется автоматически сведениями из свойств документа. Эти сведения находятся в столбцах для этого элемента в библиотеке. Если наклейка еще не сохранена в свойствах документа, необходимо ввести эти сведения вручную. Наклейка, которую необходимо ввести, отображается на метке в фигурных скобках и с зеленым подчеркиванием, как показано на следующем рисунке.

Метка с полем, имеющим зеленую линию подчеркивания, которая указывает на необходимость ввода сведений в поля

Если правильные сведения изменились, можно также обновить или изменить наклейку. Например, может измениться название компании или информация о выписанных счетах, поэтому потребуется изменить и метку.

Примечание : Хотя метку можно вставить в нескольких местах документа, наклейку надо добавить или изменить лишь один раз, поскольку эти изменения появятся во всех экземплярах метки в документе.

В начало страницы

Добавление или изменение наклейки

В отношении библиотеки на веб-узле Office SharePoint Server 2007 может действовать политика метки. Если в метке отсутствуют сведения, необходимо заполнить метку до сохранения файла.

  1. Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.

  2. Наведите указатель на документ, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите Изменить в Microsoft Office имя приложения — например, Изменить в Microsoft Office Word.

  3. В документе, рабочей книге или презентации щелкните правой кнопкой мыши метку и выберите в контекстном меню команду Заполнить метку.

    Примечания : 

    • Если метка отображается в верхнем колонтитуле документа, необходимо сначала щелкнуть правой кнопкой мыши метку и выбрать в контекстном меню команду Изменить верхний колонтитул.

    • Если метка заблокирована, выводится запрос о снятии блокировки, прежде чем можно будет заполнить метку.

  4. Введите или измените сведения в области сведений о документе.

    Область сведений о документе

  5. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения.

    При сохранении файла наклейка обновляется как в метке, так и в столбцах для этого элемента в библиотеке документов.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×