Добавление или изменение наклейки в документе Office

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если вы работаете с Word документа, книги Excel или PowerPoint презентацию, сохраненную в библиотеке на сайте SharePoint, где политики, требующие вставки метки действует как часть политики управления сведениями Возможно, потребуется добавить или изменить наклейки в документе.

Функция политики метки не доступен в SharePoint 2013 и более поздних версий

Важно: Чтобы добавить или изменить сведения метки поддерживается только в Microsoft Office профессиональный плюс, Microsoft Office корпоративный, Microsoft Office Максимум и автономные версии Word, Excel и PowerPoint.

Обзор

После вставки метки в документ, книга или презентация Microsoft Office, метки автоматически обновляется с данными из свойства документа. Эта информация находится в столбцах для этого элемента в библиотеке. Если наклейки еще не сохранен в свойства документа, необходимо вручную ввести сведения. Сведения метки, вам нужно ввести появится на наклейке в фигурные скобки и зеленой линией, как показано на приведенном ниже рисунке.

Метка с полем, имеющим зеленую линию подчеркивания, которая указывает на необходимость ввода сведений в поля

Можно также обновить или изменить сведения метки при изменении правильные данные. Например название компании и сведения для оплаты могут меняться, поэтому метки нажмите также необходимо изменить.

Примечание: Несмотря на то, что можно вставить подпись в более чем одном месте в документе, только необходимо добавить или изменить сведения метки один раз, так как эти изменения будут отображаться во всех экземплярах метки в документе.

К началу страницы

Добавление или изменение наклейки

Библиотека на сайте SharePoint может быть фактически метки политики. Если подпись не содержит данных, необходимо заполнить метки перед сохранением файла.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки на панели быстрого запуска не отображается, нажмите кнопку Просмотреть весь контент сайта и щелкните имя библиотеки.

  2. Выберите этот документ, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду изменить в поле имя программы Microsoft Office. Например введите Редактировать в Microsoft Office Word.

  3. В документе, книге или презентации щелкните правой кнопкой мыши подпись и в контекстном меню выберите команду Заполнить подпись.

    Примечания: 

    • Метка отображается в верхнем колонтитуле документа, необходимо сначала щелкните метку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Изменить верхний колонтитул.

    • Если метка заблокирована, вам будет предложено разблокировать его, прежде чем можно заполнить метку.

  4. Введите или измените сведения в области сведений о документе.

    Область сведений о документе

  5. Если вы используете SharePoint 2010, выберите файл > Сохранить, чтобы сохранить изменения.

    Если вы используете SharePoint 2007, нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения.

    При сохранении файла сведения метки обновляется в обоих метки и столбцы для этого элемента в библиотеке документов.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×