Добавление, изменение, поиск и удаление строк с помощью формы данных

Слишком широкие строки данных, которые приходится долго прокручивать по горизонтали, удобнее всего добавлять, изменять, искать и удалять с помощью формы данных.

В этой статье

Общие сведения о форме данных

Создание формы данных

Использование формы данных

Добавление строки данных

Поиск строки с помощью навигации

Поиск строки по определенным условиям

Изменение данных в строке

Удаление строки

Закрытие формы данных

Общие сведения о форме данных

Форма данных обеспечивает удобный способ ввода и отображения строк данных из диапазонов или таблиц, при котором не нужна горизонтальная прокрутка. Использовать форму данных может быть проще, чем перемещаться между столбцами, когда их слишком много для одновременного отображения на экране. Форму данных можно применять, когда достаточно простой формы с текстовыми полями, в качестве подписей которых используются заголовки столбцов, и когда не требуются сложные или настраиваемые функции, например списки и счетчики.

Пример типичной формы данных

Microsoft Excel автоматически создает встроенную форма данных для диапазон или таблица. Такая форма представляет собой диалоговое окно, в котором заголовки столбцов отображаются в виде подписей. Рядом с каждой подписью расположено пустое текстовое поле, в которое можно вводить данные для столбцов (не более 32). Форма данных позволяет вводить, искать с помощью навигации, а также (в зависимости от содержимого ячеек) обновлять и удалять строки. Если в ячейке содержится формула, то в форме данных отображается только результат ее вычисления. Саму формулу невозможно изменить с помощью формы данных.

Примечание : Форму данных нельзя распечатать. Кроме того, поскольку эта форма является модальным диалоговым окном, то, пока она открыта, в Excel невозможно воспользоваться командой Печать и кнопкой Печать. При необходимости можно сделать снимок формы (с помощью клавиши Windows Print Screen) и скопировать его в Microsoft Paint или другую программу.

К началу страницы

Создание формы данных

  1. При необходимости добавьте заголовки во все столбцы диапазона или таблицы. На основе этих заголовков создаются подписи для всех полей формы.

    Важно : Убедитесь, что в диапазоне данных нет пустых строк.

  2. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, куда нужно добавить форму.

  3. Чтобы добавить кнопку Форма Кнопка «Форма» на панель быстрого доступа, выполните указанные ниже действия.

    1. Щелкните стрелку рядом с панелью быстрого доступа и выберите пункт Другие команды.

    2. В поле Выбрать команды из выберите пункт Все команды и в списке найдите кнопку Форма Кнопка «Форма» .

    3. Нажмите кнопку Добавить, а затем — ОК.

  4. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Форма Кнопка «Форма» .

Важно : Если отображается сообщение «В форме данных слишком много полей», необходимо сократить число столбцов: в форме данных их должно быть не более 32. Один из способов решения этой проблемы (при работы с диапазоном столбцов) — вставить пустой столбец, разбив диапазон на два. Затем, если необходимо, создайте отдельную форму данных для столбцов справа от пустого столбца.

К началу страницы

Использование формы данных

Форму данных можно использовать для добавления, поиска, изменения и удаления строк в диапазоне или таблице.

Добавление строки данных

  1. В форме данных нажмите кнопку Добавить.

  2. В открывшейся форме данных введите данные для новой строки в показанных полях.

    Переход к следующему полю выполняется с помощью клавиши TAB, а к предыдущему — с помощью сочетания SHIFT+TAB.

  3. Указав нужные данные, нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить изменения и добавить строку в нижнюю часть диапазона или таблицы.

    Важно : Если отображается сообщение «Невозможно расширить список или базу данных», это может означать, что существующие данные будут перезаписаны при продолжении. При добавлении строк с помощью формы данных таблицы и диапазоны расширяются вниз. Если при этом могут быть перезаписаны какие-либо данные, то появляется сообщение Невозможно расширить список или базу данных. Измените расположение данных так, чтобы диапазон или таблица могли расширяться вниз от последней строки.

Примечание : До нажатия клавиши ВВОД отменить любые изменения можно с помощью кнопки Вернуть на форме данных. При этом из полей удалятся все внесенные данные.

К началу страницы

Поиск строки с помощью навигации

Выполните одно или несколько действий, указанных ниже.

  • Чтобы последовательно перейти от одной строки к другой, щелкните нужную стрелку на полосе прокрутки в форме данных.

  • Чтобы перейти сразу через десять строк, щелкните полосу прокрутки между стрелками.

  • Чтобы перейти к следующей строке в диапазоне или таблице, нажмите кнопку Далее.

  • Чтобы перейти к предыдущей строке в диапазоне или таблице, нажмите кнопку Назад.

К началу страницы

Поиск строки по определенным условиям

  1. Нажмите кнопку Критерии и введите в форму данных условие сравнения.

    В форме остаются только те строки, содержимое которых начинается с указанных данных. Например, если в качестве условия сравнения ввести Ша, то будут найдены строки «Шабалин» и «Шашков». Чтобы найти текст, который содержит только определенные символы, в условиях сравнения можно использовать подстановочные знаки.

    При создании условий сравнения для фильтров, а также при поиске и замене содержимого можно использовать указанные ниже подставочные знаки.

Подстановочный знак

Чтобы найти

Вопросительный знак (?)

Любой символ (один)
Пример: условию "стро?а" соответствуют результаты "строфа" и "строка"

* (звездочка)

Любое количество символов
Пример: условию "*-восток" соответствуют результаты "северо-восток" и "юго-восток"

~ (тильда), за которой следует ?, * или ~

Вопросительный знак, звездочка или тильда.
Например, по условию «91~?» будет найден текст «91?».

  1. Чтобы найти соответствующие условиям строки, нажмите кнопку Далее или Назад.

  2. Чтобы продолжить добавление, изменение или удаление строк в форме данных, нажмите кнопку Правка.

К началу страницы

Изменение данных в строке

  1. Найдите строку, которую нужно изменить.

    Дополнительные сведения см. в разделах Поиск строки с помощью навигации и Поиск строки по определенным условиям.

  2. Измените данные в строке.

    Переход к следующему полю выполняется с помощью клавиши TAB, а к предыдущему — с помощью сочетания SHIFT+TAB.

  3. Изменив данные, нажмите кнопку ВВОД. Строка будет обновлена.

    Переход к следующей строке производится автоматически.

    Примечание : До нажатия клавиши ВВОД отменить любые изменения можно с помощью кнопки Вернуть.

К началу страницы

Удаление строки

  1. Найдите в форме данных строку, которую нужно удалить.

    Дополнительные сведения см. в разделах Поиск строки с помощью навигации и Поиск строки по определенным условиям.

  2. Нажмите кнопку Удалить.

    Предупреждение : Откроется диалоговое окно для подтверждения операции. После подтверждения отменить удаление строки невозможно.

К началу страницы

Закрытие формы данных

Чтобы закрыть форму данных и вернуться к листу, нажмите в ней кнопку Закрыть.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×