Добавление, изменение, поиск и удаление строк с помощью формы данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Слишком широкие строки данных, которые приходится долго прокручивать по горизонтали, удобнее всего добавлять, изменять, искать и удалять с помощью формы данных.

В этой статье

Общие сведения о форме данных

Создание формы данных

Использование формы данных

Закрытие формы данных

Общие сведения о форме данных

Форма данных обеспечивает удобный способ ввода и отображения строк данных из диапазонов или таблиц, при котором не нужна горизонтальная прокрутка. Использовать форму данных может быть проще, чем перемещаться между столбцами, когда их слишком много для одновременного отображения на экране. Форму данных можно применять, когда достаточно простой формы с текстовыми полями, в качестве подписей которых используются заголовки столбцов, и когда не требуются сложные или настраиваемые функции, например списки и счетчики.

Пример типичной формы данных

Microsoft Excel автоматически создает встроенную форма данных для диапазон или таблица. Такая форма представляет собой диалоговое окно, в котором заголовки столбцов отображаются в виде подписей. Рядом с каждой подписью расположено пустое текстовое поле, в которое можно вводить данные для столбцов (не более 32). Форма данных позволяет вводить, искать с помощью навигации, а также (в зависимости от содержимого ячеек) обновлять и удалять строки. Если в ячейке содержится формула, то в форме данных отображается только результат ее вычисления. Саму формулу невозможно изменить с помощью формы данных.

Примечание : Форму данных нельзя распечатать. Кроме того, поскольку эта форма является модальным диалоговым окном, то, пока она открыта, в Excel невозможно воспользоваться командой Печать и кнопкой Печать. При необходимости можно сделать снимок формы (с помощью клавиши Windows Print Screen) и скопировать его в Microsoft Paint или другую программу.

К началу страницы

Создание формы данных

  1. При необходимости добавьте заголовки во все столбцы диапазона или таблицы. На основе этих заголовков создаются подписи для всех полей формы.

    Важно : Убедитесь, что в диапазоне данных нет пустых строк.

  2. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, куда нужно добавить форму.

  3. Чтобы добавить кнопку форма Кнопка «Форма» на панель Быстрого доступа, выполните указанные ниже действия.

    1. Щелкните стрелку, расположенную рядом с панелью быстрого доступа, и выберите пункт Другие команды.

    2. В поле выбрать команды из выберите пункт Все команды и выберите кнопку форма Кнопка «Форма» в списке.

    3. Нажмите кнопку Добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

  4. На панели Быстрого доступа нажмите кнопку форма Кнопка «Форма» .

Сообщение «В форме данных слишком много полей»

Форму данных можно создать на основе диапазонов или таблиц, в которых содержится не более 32 столбцов. По возможности уменьшите количество столбцов.

К началу страницы

Использование формы данных

Форму данных можно использовать для добавления, поиска, изменения и удаления строк в диапазоне или таблице.

Добавление строки данных

  1. В форме данных нажмите кнопку Добавить.

  2. Введите данные для новой строки.

    Переход к следующему полю производится с помощью клавиши TAB, а к предыдущему — с помощью сочетания SHIFT + TAB.

  3. Указав нужные данные, нажмите клавишу ВВОД. Строка будет добавлена в нижнюю часть диапазона или таблицы.

    Сообщение «Невозможно расширить список или базу данных»

    При добавлении строк с помощью формы данных таблицы и диапазоны расширяются вниз. Если при этом могут быть перезаписаны какие-либо данные, то появляется сообщение Невозможно расширить список или базу данных. Измените расположение данных так, чтобы диапазон или таблица могли расширяться вниз от последней строки.

    Примечание : До нажатия клавиши ВВОД отменить любые изменения можно с помощью кнопки Вернуть. При этом из полей удалятся все внесенные данные.

К началу страницы

Поиск строки с помощью навигации

Следуйте указанным ниже инструкциям.

  • Чтобы последовательно перейти от одной строки к другой, щелкните нужную стрелку на полосе прокрутки в форме данных.

  • Чтобы перейти сразу через десять строк, щелкните полосу прокрутки между стрелками.

  • Чтобы перейти к следующей строке в диапазоне или таблице, нажмите кнопку Далее.

  • Чтобы перейти к предыдущей строке в диапазоне или таблице, нажмите кнопку Назад.

К началу страницы

Поиск строки по определенным условиям

  1. Нажмите кнопку Критерии и введите в форму данных условие сравнения.

    Все элементы, имена которых начинаются с условие отбора фильтруются. Например при вводе текста Dav в качестве критерия Excel будут найдены слова «Davidovski» и «Виноградов». Чтобы найти текстовые значения с совпадающими знаками в некоторых позиций, используйте подстановочные знаки в качестве условия отбора.

    При создании условий сравнения для фильтров, а также при поиске и замене содержимого можно использовать указанные ниже подставочные знаки.

Используйте

Чтобы найти

? (вопросительный знак)

Любой символ (один)
Пример: условию "бар?н" соответствуют результаты "барин" и "барон"

* (звездочка)

Любое количество символов
Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»

~ (тильда), за которой следует ?, * или ~

Вопросительный знак, звездочку или тильду
Пример: условию "ан91~?" соответствует результат "ан91?"

  1. Чтобы найти соответствующие условиям строки, нажмите кнопку Далее или Назад.

  2. Чтобы продолжить добавление, изменение или удаление строк в форме данных, нажмите кнопку Правка.

К началу страницы

Изменение данных в строке

  1. Найдите строку, которую нужно изменить.

    Дополнительные сведения см. в разделах Поиск строки с помощью навигации и Поиск строки по определенным условиям.

  2. Измените данные в строке.

    Переход к следующему полю производится с помощью клавиши TAB, а к предыдущему — с помощью сочетания SHIFT + TAB.

  3. Изменив данные, нажмите кнопку ВВОД. Строка будет обновлена.

    Переход к следующей строке производится автоматически.

    Примечание : До нажатия клавиши ВВОД отменить любые изменения можно с помощью кнопки Вернуть.

К началу страницы

Удаление строки

  1. Найдите в форме данных строку, которую нужно удалить.

    Дополнительные сведения см. в разделах Поиск строки с помощью навигации и Поиск строки по определенным условиям.

  2. Нажмите кнопку Удалить.

    Предупреждение : Откроется диалоговое окно для подтверждения операции. После подтверждения отменить удаление строки невозможно.

К началу страницы

Закрытие формы данных

Чтобы закрыть форму данных и вернуться к листу, нажмите кнопку Закрыть.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×