Добавление, изменение и удаление элементов списка

Добавление, изменение и удаление элементов списка

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Сайт SharePoint может содержать различных списков, например контакты, календари, извещения и отслеживание проблем. Вне зависимости от типа списка процесс похож на добавление, изменение и удаление элементов списка. Список может включать текст, число, выбор, валюта, Дата и время, подстановки, логический и вычисляемые столбцы. Можно также вкладывать файлы для элемента списка дополнительных сведений, таких как электронную таблицу, содержащую вспомогательные числа или документ, содержащий базовые сведения. Чтобы удалить весь список, читайте в статье Добавление, изменение или удаление списка или библиотеки на странице.

Примечание : На добавление, изменение или удаление элементов в списке, необходимо иметь разрешение на внесение изменений в списке. Если параметр, чтобы добавить или изменить элементы списка не отображается, обратитесь к администратору SharePoint или руководителя.

Обновление 30 ноября 2016 благодаря отзывы клиентов.

Добавление списка на страницу

  1. На странице, на которую вы хотите добавить список, откройте вкладку Страница и выберите команду Изменить. Если вкладка "Страница" отсутствует, нажмите кнопку Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Изменение страницы.

    Изменение страницы

    Примечание :  Если команда Изменить отключена, возможно, у вас нет прав на изменение страницы. Обратитесь к администратору или своему руководителю.

    Примечания : 

    • Office 365 или SharePoint_online экрана отличаются от примеры здесь? В этом случае нажмите кнопку вернуться в классический SharePoint, выполните действия, описанные в этой статье. Параметр классический режим взаимодействия с сеансом зависимых и не постоянный, если только ваш администратор настраивает его. Чтобы перейти назад, закройте все окна браузера, снова откройте браузер и войдите снова, чтобы Office 365 и SharePoint.

    • Если вы списка или владелец сайта или администратор, отображаться переключения по умолчанию для библиотек документов с новой или классическом этапы для установки качества по умолчанию. Шаги одинаковы на то, что вам может понадобиться нажмите кнопку Параметры списка, а не Параметры библиотеки.

  2. Щелкните предполагаемое место списка на странице, а затем откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Часть приложения.

  3. Выберите часть приложения для списка и нажмите кнопку Добавить.

  4. Завершив редактирование страницы, нажмите кнопку Сохранить. В зависимости от того, как настроен на сайт может иметь возможность Сохранить как черновик или Сохранить и опубликовать.

Важно : Чтобы добавить на страницу список, необходимо иметь разрешения на изменение страницы. Обычно это означает, что вы должны быть участником группы сайта. Некоторые страницы, например "Содержимое сайта", изменить нельзя.

Добавление элемента в список

Чтобы добавить элемент списка, отдельных элементов в представлении списка или несколько элементов в режиме быстрого редактирования двумя способами.

  1. Перейдите на сайт со списком, в который хотите добавить элемент.

  2. Щелкните ссылку + Создайте элемент, расположенную над списком.

    Примечание : Внешний вид и навигация сайта могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. Введите данные для элемента списка.

    • Необходимо ввести данные в столбец (поле), который содержит звездочку * рядом с ним.

    • Чтобы вложить в элемент списка один или несколько файлов, на вкладке Правка в группе Действия выберите команду Вложить файл, а затем нажмите кнопку Обзор и найдите необходимый документ. Удерживайте клавишу CTRL , если вам нужно выбрать и вложить несколько файлов.

      Вкладка "Правка" на ленте с выделенной кнопкой "Вложить файл"

      Нажмите кнопку Открыть, а затем — ОК. Если команда Вложить файл недоступна, в вашем списке не поддерживаются вложения.

    • В зависимости от типа списка на вкладке Пользовательские команды на ленте могут быть доступны дополнительные команды.

  4. Нажмите кнопку Сохранить .

Добавление нескольких элементов в режиме быстрого редактирования

  1. Перейдите на сайт со списком, в который хотите добавить элемент.

  2. Щелкните ссылку отредактируйте в верхней части списка. Результат будет аналогичен выбору команды Быстрое редактирование на вкладке Список.

    Добавление элемента в режиме встроенной правки

    Можно легко переключении из представления списка в режиме быстрого редактирования на ленте, выбрав команды Быстрое редактирование и Просмотр на вкладке "список".

  3. Введите данные для элемента списка.

    Если вы ничего не указали в столбце, в который требуется ввести данные, появится сообщение об ошибке.

    Важно : При редактировании в режиме быстрого редактирования нельзя вложение файла в нескольких элементов списка. Однако для отдельных элементов списка в режиме быстрого редактирования по-прежнему можно вложить файл. Следуйте инструкциям в диалоговом окне Добавить вложение для существующего элемента , но щелкните эллипс (...) в списке Быстрое редактирование рядом с каждым элементом.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Когда введете необходимые данные, выберите команду Остановить изменение.

    • Чтобы удалить ненужный элемент, щелкните многоточие рядом с ним и выберите команду Удалить элемент в раскрывающемся меню.

Изменение одного или нескольких элементов и добавление вложений

Так же, как и при добавлении элементов, можно двумя способами изменение элемента в списке. Можно изменить элемент в представлении списка способ по умолчанию или можно изменить несколько элементов в представлении "Быстрое редактирование".

Изменить элемент

Изменение одного элемента в представлении списка

  1. Перейдите на сайт со списком, в котором нужно изменить элемент.

  2. Щелкните имя или заголовок списка.

  3. Щелкните многоточие (...) рядом с элементом, который хотите изменить, а затем выберите команду Изменить элемент в раскрывающемся списке.

  4. Измените данные в элементе списка.

  5. Нажмите кнопку Сохранить .

Изменение нескольких элементов в режиме быстрого редактирования

  1. Перейдите на сайт со списком, в который хотите добавить элемент.

  2. Нажмите кнопку Изменить в верхней части списка для ввода режиме быстрого редактирования.

    Добавление элемента в режиме встроенной правки

    Можно также щелкнуть вкладку список и нажмите кнопку Быстрое редактирование. Вы можете переключаться из представления списка в режиме быстрого редактирования на ленте, выбрав команды Быстрое редактирование и Просмотр на вкладке "список".

  3. Измените данные элемента, как если бы вы работали в электронной таблице.

    Важно : При редактировании в режиме быстрого редактирования нельзя вложение файла в нескольких элементов списка. Однако для отдельных элементов списка в режиме быстрого редактирования по-прежнему можно вложить файл. Следуйте инструкциям в диалоговом окне Добавить вложение для существующего элемента , но щелкните эллипс (...) в списке Быстрое редактирование рядом с каждым элементом.

  4. После ввода данных выберите команду Остановить изменение.

Добавление вложения в существующий элемент

  1. Перейдите на сайт со списком, в котором нужно изменить элемент.

  2. Щелкните имя или заголовок списка.

  3. Щелкните многоточие (...) рядом с элементом, который вы хотите изменить и нажмите кнопку Изменить элемент в раскрывающемся списке. Если вы находитесь в режиме быстрого редактирования, выберите эллипс (...) рядом с элементом. _

  4. В группе действия нажмите кнопку Изменить и нажмите кнопку Вложить файл нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл.

    Вкладка "Правка" на ленте с выделенной кнопкой "Вложить файл"

    Нажмите кнопку Открыть, а затем — Сохранить или ОК. Если команда Вложить файл недоступна, в вашем списке не поддерживаются вложения. Поговорите с администратором SharePoint или своим руководителем.

  5. Чтобы удалить вложение из элемента списка, выберите команду Изменить элемент, а затем найдите раздел Вложения в форме рядом с удаляемым вложением и нажмите кнопку Удалить.

    Удалить вложение

  6. Нажмите кнопку Сохранить .

Удаление одного или нескольких элементов списка

Внимание : Удаление элементов может быть постоянный и не могут иметь возможность восстановить их. Вы можете перемещать или вместо архивации элементов. В зависимости от того, как ваш сайт был настроен может иметь возможность восстановить элементы и ее содержимое из Корзины. Восстановление удаленных элементов в корзине сайта отображается для получения дополнительной информации.

  1. Перейдите на сайт со списком, из которого хотите удалить элементы.

  2. Щелкните заголовок необходимого списка.

    Веб-часть списка с флажком рядом со ссылкой "Заголовок"

    Примечание : Внешний вид и структура навигации сайта могут существенно отличаться от описанных. Если вам не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к своему администратору или руководителю.

  3. Можно выбрать один или несколько элементов для удаления одновременно. Установите флажок слева от элементов, которые нужно удалить и нажмите кнопку Удалить элемент из раздела Управление вкладку элементы.

    Удалить элемент

Восстановление удаленных элементов из корзины

Если удалить элемент из списка, но хотите восстановить его, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели быстрого запуска в левой части экрана щелкните элемент Корзина.

    Выберите пункт "Корзина" на панели навигации слева

    Если на панели нет элемента Корзина, выполните указанные ниже действия.

    • Нажмите кнопку Параметры  Кнопка "Параметры Office 365" , а затем выберите пункт Контент сайта.

    • Корзина находится в правой верхней части страницы "Контент сайта".

      Кнопка корзины на странице контента сайта.
  2. Выберите элемент или элементы, которые вы хотите восстановить и нажмите кнопку Восстановить выделенные объекты, чтобы восстановить выделенные файлы.

Примечание :  Если нужный элемент не отображается, возможно, истек срок его хранения и элемент уже удален. Но это не значит, что он потерян. Вы можете обратиться к администратору, который возможно, сумеет его восстановить.

Чтобы добавить столбцы в список, читайте в статье Создание столбца в списке или библиотеке.

Чтобы удалить столбцы из списков, читайте в статье Удаление столбца в списке или библиотеке.

Представления можно отобразить разных столбцов, поэтому можно скрыть столбцы без удаления. Для получения дополнительной информации читайте в статье Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки.

Оставьте комментарий

Эта статья оказалась полезной? Если да, оставьте свой отзыв в нижней части страницы. Если вас не устроило содержимое статьи, вам не удалось найти нужные сведения или что-то было непонятно, сообщите нам. Будьте как можно конкретнее. Например, укажите версию SharePoint, ОС и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим инструкции, исправим ошибки и обновим эту статью.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×