Добавление, изменение и удаление элемента списка

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Узел Microsoft Windows SharePoint Services может содержать различные списки — от списков контактов и календарей до списков извещений и отслеживания вопросов. Независимо от типа обновляемого списка процессы добавления, изменения и удаления элементов списка похожи.

Для добавления, изменения или удаления элементов в списке необходимо иметь разрешение на внесение изменений в список. Для получения подробных сведений обратитесь к владельцу узла или администратору.

В этой статье

Добавление элемента в список

Добавление элемента по электронной почте

Изменение элемента в списке

Удаление элемента списка

Добавление элемента в список

Некоторые списки, могут отображаться в веб-частей — основные здания блоки веб-страницы на сайте Windows SharePoint Services. Например списки извещения, календарь и ссылки отображаются в веб-частей для домашней страницы по умолчанию. В появившемся списке в веб-части, можно добавить элементы в список не открывая фактически вверх по списку. Если вы не видите ссылку Добавить дополнительные элементы списка, необходимо открыть список.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Если список отображается в веб-части, может появиться по ссылке в веб-части, можно использовать, чтобы добавить дополнительные элементы, например Добавить новое объявление или Добавить новое событие. Нажмите кнопку Добавить элемент и перейдите к шагу 3.

    • Если список еще не открыто, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

      Если имя списка не появляется, выберите команду Просмотреть все содержимое узла, а затем щелкните имя списка.

      1. В меню Создать Меню "Создать" щелкните стрелку и выберите новый тип элемента, например Новый элемент.

        Если у дополнительные типы контента были добавлены в список отображаются другие варианты, например Новое обращение в службу поддержки или Новый поставщик.

      Совет : Для создания элемента типа, заданного по умолчанию для списка, нажмите кнопку Создать. Если отображается только кнопка Создать элемент, значит, это тип по умолчанию для данного списка.

  2. Введите сведения об элементе списка. Сведения, обязательные для внесения, помечены красной звездочкой.

  3. Для присоединения файла к элементу списка нажмите кнопку Вложить файл, затем — кнопку Обзор для поиска файла, а затем — кнопку ОК.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Примечания : 

    • В зависимости от настроек списка вложения для элементов списка могут быть запрещены.

    • Если в список были добавлены различные типы содержимого, в меню Создать могут быть отображены дополнительные варианты.

Совет : В зависимости от настроек списка можно создавать папки для размещения элементов списка. Для добавления папки выберите команду Новая папка в меню Создать. Затем элементы можно разместить с помощью проводника Windows, если на жестком диске установлена Microsoft® Windows.

К началу страницы

Добавление элемента с помощью электронной почты

Доски обсуждений, извещения и календари могут быть настроены на добавление элементов с помощью электронной почты, если узел может получать содержимое с помощью сообщений электронной почты. Сообщения в блоге могут быть добавлены с помощью электронной почты, однако комментарии не могут быть отправлены в блог подобным образом. Другие списки могут быть настроены на получение сообщений электронной почты с помощью пользовательских решений, называемых обработчиками электронной почты.

Перед отправкой сообщений электронной почты в список необходимо определить, настроен ли список на получение электронной почты, а затем получить ее адрес.

  1. Для получения адреса электронной почты списка, выполните одно из следующих действий:

    • Откройте адресную книгу приложения электронной почты. Если в ней не содержится адрес электронной почты списка, его следует получить у лица, настраивавшего список. Чтобы упростить впоследствии поиск этого адреса, его можно добавить в адресную книгу приложения электронной почты.

    • Просмотрите описание библиотеки, отображаемое под названием библиотеки. Владелец узла мог добавить адрес электронной почты библиотеки в ее описание.

    • При наличии разрешения на просмотр параметров библиотеки просмотрите их, если адрес электронной почты не отображается в описании библиотеки:

      1. Если список еще не открыто, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

        Если имя списка не появляется, выберите команду Просмотреть все содержимое узла, а затем щелкните имя списка.

      2. В меню Параметры меню параметры нажмите кнопку Параметры списка.

      3. Если список настроен на получение электронной почты, его адрес будет отображен в группе Сведения о списке рядом с надписью Адрес электронной почты.

    • Используйте адрес электронной почты группы SharePoint для отправки элемента списка как сообщения электронной почты. В организации может быть собственный список адресов электронной почты, называемый группой SharePoint, который позволяет ее участникам отправлять сообщения электронной почты друг другу. Адрес группы SharePoint может содержать адреса списков и библиотек, поэтому при отправке сообщения электронной почты участникам группы вложения этих сообщений автоматически добавляются на узел Windows SharePoint Services 3.0.

      1. Подготовьте в почтовом приложении отправляемый элемент одним из описанных ниже способов.

        • Чтобы отправить пункт повестки или опубликовать элемент в групповом блоге (блог), включите контент в тело сообщения.

        • Чтобы отправить элемент календаря, отправьте приглашение на собрание или встречу из приложения электронной почты или календаря.

        • Чтобы отправить рисунок, форму или документ, добавьте элемент в сообщение как вложение.

        • Чтобы отправить обычное сообщение электронной почты или ответ, включите контент в тело сообщения, как это делается для обычного сообщения электронной почты.

  2. Введите адрес списка в поле Кому или Копия. Если группа SharePoint включает список, вместо этого введите адрес электронной почты группы SharePoint.

  3. Отправьте сообщение. В большинстве почтовых приложений для отправки сообщения нужно нажать кнопку Отправить.

Примечание : При отправке элемента календаря на узел SharePoint с помощью сообщения электронной почты следует уведомить участников собрания в случае изменения времени проведения собрания. При изменении сведений о собрании на узле SharePoint внесенные изменения и отмены не рассылаются автоматически.

К началу страницы

Изменение элемента списка

  1. Если список еще не открыто, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя списка не появляется, выберите команду Просмотреть все содержимое узла, а затем щелкните имя списка.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Установите указатель на элемент, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Изменить элемент.

    • Для изменения элемента в режиме таблицы измените элемент непосредственно в таблице или экспортируйте данные для изменения в электронную таблицу или базу данных.

      Режим таблицы требуется, установлены на компьютере Windows SharePoint Services совместимые с программа электронных таблиц, например Microsoft Office Access 2007.

    • Для изменения события в графическом виде календаря выделите элемент на календаре, а затем выберите команду Изменить элемент. Для изменения всех экземпляров повторяющегося события выберите команду Изменить ряд.

    • Для изменения ответа на запрос убедитесь, что в списке осуществляется просмотр ответов, а не обзор ответов. Установите указатель на элемент, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Изменить элемент.

    • Для изменения элемента в представлении Ганта установите указатель на элемент в списке под графическим представлением, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Изменить ответ.

  3. Внесите требуемые изменения.

  4. Нажмите кнопку ОК. В опросе нажмите кнопку Готово.

Примечание : Если список настроен на запись версий, при изменении элемента списка создается новая версия элемента списка. Можно просмотреть историю изменений элемента списка и восстановить предыдущую версию в том случае, если в новой была допущена ошибка.

К началу страницы

Удаление элемента списка

  1. Если список еще не открыто, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя списка не появляется, выберите команду Просмотреть все содержимое узла, а затем щелкните имя списка.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Установите указатель на элемент списка, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Удалить элемент.

      В представлении Ганта установите указатель на элемент в списке под графическим представлением, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Удалить элемент.

      В запросе убедитесь, что в списке осуществляется просмотр ответов, а не обзор ответов. Установите указатель на элемент, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Удалить элемент.

    • Для удаления элемента в режиме таблицы удалите элемент непосредственно в таблице или экспортируйте данные в электронную таблицу или базу данных, а затем удалите его.

      Режим таблицы требуется, установлены на компьютере Windows SharePoint Services совместимые с программа электронных таблиц, например Microsoft Office Access 2007.

    • Для удаления события в графическом виде календаря выделите элемент на календаре, а затем выберите команду Удалить элемент. Для удаления повторяющегося события выберите команду Изменить ряд, а затем — команду Удалить элемент.

  3. При отображении предупреждения нажмите кнопку ОК, если действительно требуется поместить файлы в корзину или удалить их.

Примечание : При удалении элемента списка он помещается в корзину данного узла, после чего при необходимости он может быть восстановлен, кроме случаев, когда администратор настроил узел другим образом.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×