Добавление, изменение и удаление проверки данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Проверка данных — возможность автоматически проверка на наличие ошибок при заполнении формы. Добавление проверки данных к элементам управления в шаблоне формы, можно убедитесь, что данные, собранные точность и согласованность, а также соответствие стандартам, которые уже используются в вашей компании. Например с помощью проверки данных сообщая при вводе расхода сумма превышает сумму утвержденными или при их по ошибке введите его имя в поле, который используется для сбора телефонных номеров пользователям.

Если форма содержит ошибки проверки данных, и оно подключено к базе данных или веб-службы, пользователи не смогут отправить форму, пока они избежать этих ошибок. Пользователи могут сохранить локальную копию формы и исправьте и отправить данные более поздней версии.

В этой статье:

Способы уведомления пользователей об ошибках, выявленных при проверке данных

Возможность совместимости.

Добавление проверки данных

Изменение условия проверки данных

Удаление проверки данных

Способы уведомления пользователей об ошибках, выявленных при проверке

Для форм, создаваемых для заполнения в InfoPath, можно задать, чтобы сообщение о проверке данных отображалось в виде всплывающая подсказка. После просмотра всплывающей подсказки пользователи могут по желанию просмотреть подробное сообщение об ошибке. Также можно задать, чтобы подробное сообщение отображалось автоматически. Например, при указании условия для ошибки, которая должна возникать при попытке ввода пользователем своего имени в поле для телефонного номера, можно включить всплывающую подсказку для отображения сообщения «Введите в это поле телефонный номер». При включении автоматического отображения сообщения об ошибке можно задать отображение подробного сообщения по умолчанию, например «Это поле предназначено для ввода телефонного номера в формате (555) 555-0100». При отображении всплывающей подсказки по умолчанию пользователи могут вручную просмотреть сообщение об ошибке, щелкнув правой кнопкой мыши поле в InfoPath и затем выбрав команду для отображения сообщения.

Способы отображения в InfoPath ошибок, выявленных при проверке данных

1. Если поместить на поле указатель, он принимает I-образную форму и появляется всплывающая подсказка.

2. Если щелкнуть поле правой кнопкой мыши, появляется контекстное меню, а при наведении указателя мыши на команду Полное описание ошибки указатель принимает форму стрелки. 

3. Если щелкнуть команду Полное описание ошибки, появляется сообщение об ошибке.

В формах, заполняемых в веб-обозревателе, сообщения об ошибках не могут отображаться автоматически. Однако пользователи могут увидеть сообщение, щелкнув поле веб-страницы, содержащей всплывающую подсказку, а затем щелкнув появившуюся ссылку.

Способы отображения в веб-обозревателе ошибок, выявленных при проверке данных

1. Если поместить на поле указатель, он принимает I-образную форму и появляется всплывающая подсказка.

2. При наведении указателя на всплывающую подсказку он изменяется на значок руки.

3. Если щелкнуть ссылку, появляется сообщение об ошибке.

К началу страницы

Возможность совместимости.

При разработке шаблона формы в InfoPath, вы можете специального режима совместимости для шаблона формы с поддержкой браузера разработки. Когда шаблона формы с поддержкой браузера, опубликованные на сервере под управлением InfoPath Forms Services, а затем поддержкой веб-браузера, форм, основанных на шаблоне формы можно просмотреть в веб-браузере. При разработке шаблона формы с поддержкой браузера некоторые элементы управления будут недоступны в области задач элементы управления, так как они не отображается в веб-браузере.

Некоторые функции проверки данных работают по-разному в браузере, аналогичных в InfoPath. Например при добавлении проверки данных в элементе управления создать поясняющий текст, который будет отображаться при вводе недопустимых данных в этот элемент управления. У вас есть этот поясняющий текст отображается во всплывающей подсказке, и при необходимости позволяют пользователям отображать оповещение, содержащий дополнительные сведения или у вас есть оповещение появляются в ней автоматически при вводе недопустимых данных. Оповещения не отображаться автоматически для форм, которые можно просматривать в браузере, но пользователи могут по-прежнему просматривать всплывающая подсказка и при необходимости отображать оповещение, содержащий дополнительные сведения.

Примечание : Чтобы при заполнении формы с помощью веб-обозревателя быстро отобразить сообщение проверки правильности данных, нажмите CTRL+SHIFT+I.

Список элементов управления, поддерживающих проверку данных

В приведенной ниже таблице перечислены элементы управления Microsoft Office InfoPath 2007, поддерживающие проверку данных, а также указано, доступны ли они в шаблонах форм, совместимых с обозревателем.

Элементы управления, которые поддерживают привязк данных Название

Доступны для шаблонов форм, совместимых с обозревателем?

Флажок

Да

Выбор даты

Да

Раскрывающийся список

Да

Список

Да

Переключатель

Да

Текстовое поле

Да

Форматированный текст

Да

Маркированный, нумерованный или простой список

Нет

Поле со списком

Нет

К началу страницы

Добавление проверки данных

  1. Щелкните элемент управления, который вы хотите добавить проверки данных.

  2. В меню Формат выберите команду Проверка данных.

  3. В диалоговом окне Проверка данных нажмите кнопку Добавить.

  4. В разделе При выполнении этого условия добавьте условие.

    Пример

    Следующий пример показывает, как создать условие проверки данных для соответствия введенных в текстовое поле данных заданному значению — в данном случае слову Привет.

    1. В первом поле выберите пункт Выбрать поле или группу, а затем выберите поле или группу, с которой связан элемент управления.

    2. Во втором поле выберите пункт не совпадает с.

    3. В третьем поле выберите пункт Ввести текст, а затем введите Привет.

    Примечание : Если пользователи обязательно должны вводить данные в этот элемент управления, в диалоговом окне Свойства Элемент_управления установите флажок Значение обязательно.

  5. Чтобы диалоговое окно с сообщением отображалось автоматически, когда пользователь оставляет элемент управления пустым, установите флажок Показывать сообщения диалогового окна сразу после ввода недопустимых данных.

    Примечание : Поскольку диалоговые окна с сообщениями не отображаются в веб-обозревателе автоматически, пользователи, заполняющие форму в обозревателе, увидят только всплывающую подсказку.

  6. В поле всплывающая подсказка введите текст, который требуется отобразить, когда пользователь указывает элемент управления или щелчке правой кнопкой мыши элемент управления.

  7. В поле Сообщение введите текст, который будет отображаться немедленно либо при запросе пользователем подробных сведений.

    Примечание : The ScreenTip for a data validation error will not display for controls that also have a default ScreenTip set on the Advanced tab of the Control Properties dialog box. This behavior helps to ensure that the name of the control is accurately conveyed to users who are using screen readers.

К началу страницы

Изменение условия проверки данных

  1. Щелкните элемент управления, проверку данных в котором нужно изменить.

  2. В меню Формат выберите команду Проверка данных.

  3. В диалоговом окне Проверка данных выделите условие, которое нужно изменить, нажмите кнопку Изменить и внесите нужные изменения.

К началу страницы

Удаление проверки данных

  1. Щелкните элемент управления, проверку данных в котором нужно удалить.

  2. В меню Формат выберите команду Проверка данных.

  3. В диалоговом окне Проверка данных выберите удаляемое условие и затем нажмите кнопку Удалить.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×