Добавление замещающего текста к фигуре, картинке, диаграмме, таблице, графическому элементу SmartArt или другому объекту

Для фигур, рисунков, диаграмм, графических элементов SmartArt и других объектов в документах Office можно задавать замещающий текст (его также называют альтернативным). Замещающий текст позволяет пользователям программ чтения с экрана понять, что изображено на рисунках. При просмотре документа с помощью программы чтения с экрана либо его сохранении в формате HTML или DAISY (Digital Accessible Information System) замещающий текст в большинстве браузеров появляется при наведении указателя мыши на изображение.

В этой статье рассказывается, как добавить альтернативный текст для фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта, а также сделать так, чтобы команда Замещающий текст была всегда доступна.

Выберите нужное действие

Добавление замещающего текста

Добавление команды "Замещающий текст" для быстрого доступа

Добавление замещающего текста

Используемое приложение Office:

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, графического элемента SmartArt или другого объекта, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Формат объекта, а затем щелкните область Замещающий текст.

      Чтобы добавить замещающий текст для всего элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего объекта, а не его отдельную часть.

    • Чтобы добавить замещающий текст для таблицы, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите Таблица, а затем — Замещающий текст.

    • Чтобы добавить замещающий текст для сводной таблицы, наведите указатель мыши на элемент Параметры сводной таблицы и выберите пункт Замещающий текст.

  2. В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, сводной таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Это поле должно быть заполнено всегда.

  3. При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

    Примечание : Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме или таблице. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

К началу страницы

Outlook

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, графического элемента SmartArt или другого объекта, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Формат объекта, а затем щелкните область Замещающий текст.

      Чтобы добавить замещающий текст для всего элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего объекта, а не его отдельную часть.

    • Чтобы добавить замещающий текст для таблицы, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Замещающий текст.

  2. В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Это поле должно быть заполнено всегда.

  3. При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

    Примечание : Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме или таблице. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

К началу страницы

PowerPoint

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Формат объекта, а затем щелкните область Замещающий текст.

      Чтобы добавить замещающий текст для всего элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего объекта, а не его отдельную часть.

  2. В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Это поле должно быть заполнено всегда.

  3. При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

    Примечание : Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме или таблице. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

К началу страницы

Word

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, графического элемента SmartArt или другого объекта, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Формат объекта, а затем щелкните область Замещающий текст.

      Чтобы добавить замещающий текст для всего элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего объекта, а не его отдельную часть.

    • Чтобы добавить замещающий текст для таблицы, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Замещающий текст.

  2. В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Это поле должно быть заполнено всегда.

  3. При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

    Примечание : Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме или таблице. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

К началу страницы

Добавление команды "Замещающий текст" для быстрого доступа

Если вам часто приходится добавлять замещающий текст для фигур, рисунков, диаграмм, таблиц, графических элементов SmartArt или других объектов, вы можете добавить команду Замещающий текст на панель быстрого доступа, чтобы создать для нее ярлык.

  1. В левом верхнем углу над лентой щелкните элемент Настроить панель быстрого доступа  Изображение кнопки .

  2. Выберите пункт Другие команды, а затем в списке Выбрать команды из выберите вариант Команды не на ленте.

  3. Щелкните элемент Замещающий текст и нажмите кнопку Добавить.

Чтобы вызвать команду Замещающий текст с панели быстрого доступа, выберите фигуру, рисунок, диаграмму, таблицу, графический элемент SmartArt или другой объект, нажмите соответствующую кнопку на панели и введите замещающий текст.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×