Office

Добавление замещающего текста к фигуре, картинке, диаграмме, рисунку SmartArt или к другому объекту

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете создать замещающий текст (замещающий текст) для фигур, рисунков, диаграмм, Графические элементы SmartArt или других объектов в документе Office. Замещающий текст позволяет людям с нарушениями зрения понимать содержание рисунков и других графических материалов. Когда кто-то использует средства чтения с экрана для просмотра документов, он будет слышать замещающий текст; без замещающего текста пользователь сможет узнать, что он достигает рисунка, но не узнает о том, что показано на рисунке.

В этой статье объясняется, как добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, схемы, Графический элемент SmartArt или другого объекта.

В этом разделе

Excel для Office 365, Outlook для Office 365, PowerPoint для Office 365 и Word для Office 365

Добавление замещающего текста

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

      Меню "Изменить замещающий текст" для фигур в Excel для Win32
    • Выберите объект. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка "Замещающий текст" на ленте Outlook для Windows.

    Примечание: Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего графического объекта или диаграммы, а не отдельную форму или участок.

  2. На панели Замещающий текст введите 1 – 2 предложения в текстовом поле для описания объекта и его контекста для того, кто не сможет его видеть.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" в Word для Windows

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения. Вы можете пометить ваш визуальный контент как декоративный в Excel, PowerPoint и Word.

  1. Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

    • Щелкните изображение, выберите Формат > Замещающий текст.

  2. Отметьте флажок Декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.

    Панель "Замещающий текст" в Word для Win32 для декоративных элементов

Переключатель автоматического включения и отключения замещающего текста

Если вы не хотите, чтобы автоматически создаваемый замещающий текст добавлялся во вставленные изображения, вы можете отключить опцию "Автоматический замещающий текст". Если вы передумаете, вы можете легко активировать эту опцию в будущем.

  1. Выберите Файл > Опции > Удобство доступа.

  2. В разделе Автоматический замещающий текст, выделить или снимите выделение опции Автоматически создавать замещающий текст для меня, а затем выберите ОК.

К началу

Excel 2019, Outlook 2019, PowerPoint 2019 и Word 2019

Добавление замещающего текста

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

      Меню "Изменить замещающий текст" для фигур в Excel для Win32
    • Выберите объект. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка "Замещающий текст" на ленте Outlook для Windows.

    Примечание: Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего графического объекта или диаграммы, а не отдельную форму или участок.

  2. На панели Замещающий текст введите 1 – 2 предложения в текстовом поле для описания объекта и его контекста для того, кто не сможет его видеть.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" в Word для Windows

    Совет: Сэкономьте время и добавьте замещающий текст, генерируемый системой для объекта. На панели Замещающий текст выберите Создавать описание для меня. В диалоговом окне Сделать работу Office умней для вас, выберите Включить. Затем измените автоматический замещающий текст, чтобы оптимальным образом настроить содержимое.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения.

  1. Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

    • Щелкните изображение, выберите Формат > Замещающий текст.

  2. Отметьте флажок Декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.

    Панель "Замещающий текст" в Word для Win32 для декоративных элементов

К началу

Excel 2016/2013, Outlook 2016/2013, PowerPoint 2016/2013 и Word 2016/2013

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Для фигуры, рисунка, диаграммы, Графический элемент SmartArt или другого объект щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите команду Формат объекта, Формат рисунка, Формат области диаграммыили другой, а затем щелкните замещающий текст.

      В области объекта щелкните элемент "Замещающий текст"

      Примечание: Область с элементом Замещающий текст динамична, заголовок и списки в ней зависят от выбранного объекта.

      Чтобы добавить замещающий текст для всего Графический элемент SmartArt или диаграммы, щелкните границу Графический элемент SmartArt или диаграммы, а не его отдельную часть.

    • Для Excel сводной таблицы щелкните правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на элемент Параметры сводной таблицы и выберите пункт Замещающий текст.

  2. В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, сводной таблицы, Графический элемент SmartArt или другого объекта. Это поле заполняется обязательно.

    Совет: Если вам не нужен замещающий текст, удалите слова в полях Заголовок и Описание и или не заполняйте их.

  3. При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

    Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

Примечания: 

  • Если вам часто приходится добавлять замещающий текст для фигур, рисунков, диаграмм, Графические элементы SmartArt или других объектов, вы можете добавить команду Замещающий текст в Панели быстрого доступа, чтобы создать для нее ярлык.

  • Чтобы вызвать команду Замещающий текст на Панели быстрого доступа, выберите фигуру, рисунок, диаграмму, Графический элемент SmartArt или другой объект, нажмите кнопку на панели инструментов и введите ваш замещающий текст.

  1. В левом верхнем углу над лентой щелкните элемент Настроить панель быстрого доступа  Изображение кнопки .

  2. Выберите Дополнительные команды > Выбрать команды из > Команды не на ленте.

  3. Нажмите Замещающий текст > добавить.

К началу

Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010 и Word 2010

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Для фигуры, рисунка, диаграммы, объекта Графический элемент SmartArt щелкните на объекте правой кнопкой мыши, выберите Формат объекта, а затем щелкните на панели Замещающий текст.

      Чтобы добавить замещающий текст для всего Графический элемент SmartArt или диаграммы, нажмите на границу Графический элемент SmartArt или диаграммы, а не на его отдельную форму или часть.

    • Для Excel сводной таблицы щелкните правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на элемент Параметры сводной таблицы и выберите пункт Замещающий текст.

  2. В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, сводной таблицы, Графический элемент SmartArt или другого объекта. Это поле заполняется обязательно.

  3. При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

    Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

Примечания: 

  • Если вам часто приходится добавлять замещающий текст для фигур, рисунков, диаграмм, Графические элементы SmartArt или других объектов, вы можете добавить команду Замещающий текст в Панели быстрого доступа, чтобы создать для нее ярлык.

  • Чтобы вызвать команду Замещающий текст на Панели быстрого доступа, выберите фигуру, рисунок, диаграмму, Графический элемент SmartArt или другой объект, нажмите кнопку на панели инструментов и введите ваш замещающий текст.

  1. В левом верхнем углу над лентой щелкните элемент Настроить панель быстрого доступа  Изображение кнопки .

  2. Выберите Дополнительные команды > Выбрать команды из > Команды не на ленте.

  3. Нажмите Замещающий текст > добавить.

К началу

См. также

Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный заМещающий текст

В этом разделе

Excel для Office 365, Outlook для Office 365, PowerPoint для Office 365 и Word для Office 365 для Mac

Добавление замещающего текста в Excel для Office 365, PowerPoint для Office 365 и Word для Office 365 для Mac

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.... Откроется панель Замещающий текст.

      Опция "Изменить замещающий текст" в контекстном меню в PowerPoint для Mac
    • Выберите объект. На ленте выберите вкладку Формат для объекта, а затем выберите Замещающий текст.

      Кнопка "Замещающий текст" на ленте в PowerPoint для Mac

    Примечание: Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего графического объекта или диаграммы, а не отдельную форму или участок.

  2. На панели Замещающий текст введите 1 – 2 предложения в текстовом поле для описания объекта и его контекста для того, кто не сможет его видеть.

    Замещающий текст в PowerPoint для Mac

Добавление замещающего текста в Outlook для Office 365 для Mac

  1. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.... Откроется панель Замещающий текст.

    Примечание: Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего графического объекта или диаграммы, а не отдельную форму или участок.

  2. На панели Замещающий текст введите 1 – 2 предложения в текстовом поле для описания объекта и его контекста для того, кто не сможет его видеть.

    Замещающий текст в Outlook для Mac.

Добавление замещающего текста для сводной таблицы Excel

  1. Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберите параметры сводной таблицы... .

  2. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы... выберите Замещающий текст.

    Контекстное меню "Параметры сводной таблицы" в Excel для Mac.
  3. На вкладке Замещающий текст введите название для сводной таблицы в текстовом поле Название.

  4. В текстовом поле Описание введите описание таблицы (и ее контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут ее увидеть. По завершении нажмите кнопку ОК.

Диалоговое окно "Замещающий текст" для сводной таблицы Excel.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения. Вы можете пометить ваш визуальный контент как декоративный в Excel, PowerPoint и Word.

  1. Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

    • Щелкните изображение, выберите Формат > Замещающий текст.

  2. Отметьте флажок Декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.

    Флажок "Пометить как декоративный" в Word для Mac в панели "Замещающий текст".

Переключатель автоматического включения и отключения замещающего текста

Если вы не хотите, чтобы автоматически создаваемый замещающий текст добавлялся во вставленные изображения, вы можете отключить опцию "Автоматический замещающий текст" в PowerPoint и Word. Если вы передумаете, вы можете легко активировать эту опцию в будущем.

  1. Нажмите Command+, (Запятая). Откроется диалоговое окно параметров.

  2. Выберите Общие.

  3. В разделе Автоматический замещающий текст, выделите или снимите выделение опции Автоматически создавать замещающий текст для меня.

К началу

Excel 2019, Outlook 2019, PowerPoint 2019 и Word 2019 для Mac

Добавление замещающего текста

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.... Откроется панель Замещающий текст.

      Опция "Изменить замещающий текст" в контекстном меню в PowerPoint для Mac
    • Выберите объект. На ленте выберите вкладку Формат для объекта, а затем выберите Замещающий текст.

      Кнопка "Замещающий текст" на ленте в PowerPoint для Mac

    Примечание: Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего графического объекта или диаграммы, а не отдельную форму или участок.

  2. На панели Замещающий текст введите 1 – 2 предложения в текстовом поле для описания объекта и его контекста для того, кто не сможет его видеть.

    Замещающий текст в PowerPoint для Mac

    Совет: Сэкономьте время и добавьте замещающий текст, генерируемый системой для объекта. На панели Замещающий текст выберите Создавать описание для меня. В диалоговом окне Использовать интеллектуальные службы? выберите Включить.

Добавление замещающего текста для сводной таблицы Excel

  1. Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберите параметры сводной таблицы... .

  2. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы... выберите Замещающий текст.

  3. На вкладке Замещающий текст введите название для сводной таблицы в текстовом поле Название.

  4. В текстовом поле Описание введите описание таблицы (и ее контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут ее увидеть. По завершении нажмите кнопку ОК.

Диалоговое окно "Замещающий текст" для сводной таблицы Excel.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения. Вы можете пометить ваш визуальный контент как декоративный в Excel, PowerPoint и Word.

  1. Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

    • Щелкните изображение, выберите Формат > Замещающий текст.

  2. Отметьте флажок Декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.

    Флажок "Пометить как декоративный" в Word для Mac в панели "Замещающий текст".

К началу

Excel 2016, Outlook 2016, PowerPoint 2016 и Word 2016 для Mac

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Для фигуры, рисунка, диаграммы, Графический элемент SmartArt или другого объект щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите команду Формат объекта, Формат рисунка, Формат области диаграммыили другой, а затем щелкните замещающий текст.

      В области объекта щелкните элемент "Замещающий текст"

      Примечание: Область с элементом Замещающий текст динамична, заголовок и списки в ней зависят от выбранного объекта.

      Чтобы добавить замещающий текст для всего Графический элемент SmartArt или диаграммы, щелкните границу Графический элемент SmartArt или диаграммы, а не его отдельную часть.

    • Для Excel сводной таблицы щелкните правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на элемент Параметры сводной таблицы и выберите пункт Замещающий текст.

  2. В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, сводной таблицы, Графический элемент SmartArt или другого объекта. Это поле заполняется обязательно.

    Совет: Если вам не нужен замещающий текст, удалите слова в полях Заголовок и Описание и или не заполняйте их.

  3. При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

    Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

К началу

См. также

Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный заМещающий текст

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×