Добавление данных с листа в модель данных с помощью связанной таблицы

Добавление данных с листа в модель данных с помощью связанной таблицы

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Связанная таблица представляет собой таблицу Excel, которая содержит ссылки на таблицы в модели данных. Преимущество Создание и обслуживание данных в таблице Excel, вместо импорта данных из файла, будет продолжить изменение значений на листе Excel во время использования связанной таблицы в модели данных в качестве основы для сводной таблицы , Сводной диаграммы или Power View отчета.

Добавление связанной таблицы так же просто, как выделение диапазона и выберите команду Добавить в модель данных. Также полезно форматировать как таблицу, а затем Укажите собственное имядиапазона. Намного проще выполнять вычисления и управление ими связей с помощью именованных связанные таблицы.

Выполните следующие действия, чтобы связать данные в таблицу.

  1. Выделите диапазон строк и столбцов, которые вы хотите использовать в связанной таблице.

  2. Форматирование строк и столбцов как таблицы.

    • Выберите Главная > Форматировать как таблицу, а затем выберите стиль таблицы. Можно выбрать любой стиль, но не забудьте всегда выберите Таблица с заголовками. Если таблица не содержит заголовков, рекомендуется создать их сейчас. В противном случае — Excel будет использовать произвольные имена (Столбец1, Столбец2 и т. д.), которые передают не полезной информацией о содержимом столбца.

    • Присвоение имени таблице. В окне Excel щелкните Работа с таблицами > Конструктор. В группе Свойства введите имя таблицы.

  3. Поместите курсор в любую ячейку таблицы.

  4. Щелкните Power Pivot > Добавить в модель данных, чтобы создать связанную таблицу. В окне Power Pivot вы увидите таблицу со значком ссылки, который означает, что таблица связана с исходной таблицей в Excel.

    Значок связанной таблицы

  5. Если модель уже содержит таблиц, есть только одно действие. Следует создать связь между новой таблицы, который вы только что добавили и другими таблицами в модели. Подробные инструкции Создание отношения между двумя таблицами или Создание связей в представлении схемы .

Если книга не содержит ранее одну, теперь есть модель данных. Модель создается автоматически, когда вы создаете связь между двумя таблицами или нажмите кнопку Добавить в модель данных в Power Pivot. Подробнее об этом читайте в статье Создание модели данных в Excel.

Теперь, когда у вас есть связанную таблицу, вы можете редактировать любую ячейку на листе, в том числе добавление и удаление строк и столбцов. Модели данных в Power Pivot немедленно будет синхронизировать.

Имена таблиц представляют собой исключение. Если переименовать таблицы в Excel, необходимо вручную обновить таблицу в Power Pivot.

Совет: Работа в учебнике Дополнительные сведения о связанных таблиц, читайте в статье Учебник: анализ данных сводной таблицы с использованием модели данных в Excel.

Синхронизация изменений между таблицей и моделью

По умолчанию связанная таблица находится активного подключения, которая сохраняется между диапазон или именованный таблицу, содержащую значения данных и модели данных, которое управляет отчета. Если добавления или удаления данных или переименование столбцов и таблиц, модели данных будет автоматически обновляться.

В некоторых случаях может потребоваться управление поведением обновления. Переключитесь в режим ручного обновления с помощью надстройки Power Pivot.

Выполните следующие действия, чтобы перейти в режим ручного обновления.

  1. Убедитесь, что открыта книга, содержащая связанную таблицу в Microsoft Excel.

  2. Откройте окно Power Pivot.

  3. На вкладках в нижней щелкните связанную таблицу. Любой связанной таблицы обозначается значком маленькую ссылку рядом с именем таблицы.

  4. На ленте в верхней части откройте вкладку Связанная таблица.

  5. В режиме обновления выберите вручную или автоматически. Автоматическое используется по умолчанию. При переключении на вручную, будет обновляются только при использовании Обновить все или Обновление выбранных команд на ленте связанной таблицы в окне Power Pivot — или Обновить все команды на ленте Power Pivot в Microsoft Excel.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×