Добавление гостей в группы Office 365

Гостевой доступ в Группы Office 365 позволяет вам и вашей группе работать совместно с людьми за пределами Организации, предоставляя им доступ к групповой беседе, файлам, приглашениям в календаре и групповой записной книжке. Доступ к гостевой учетной записи (например, к партнеру, поставщику, поставщику или консультанту) можно получить у любого владельца группы.

Принцип действия

Пользователи, использующие Группы Office 365, могут использовать Outlook в Интернете или Outlook 2016 для добавления гостей в группы Office 365 и управления ими. Гости могут иметь любой адрес электронной почты, а учетная запись электронной почты может быть рабочей, личной или учебной учетной записью.

Примечание: Гостевой доступ настроен администратором ИТ.

Администраторы могут управлять гостями и получить доступ к ресурсам группы Office 365 с помощью PowerShell. Инструкции вы видите в разделе Управление гостевым доступом в группах Office 365 .

Когда гость приглашается присоединиться к группе, он получает приветственное сообщение электронной почты, содержащее некоторые сведения о группе, а также о том, что они могут ожидать, когда они являются участниками. В сообщении также содержится набор ссылок, которые помогут им начать работу и подключаться к ресурсам группы.

Изображение приветственного сообщения для групп гостей

Все взаимодействие с гостевым участником происходит через его почтовый ящик. Пользователи не могут получить доступ к сайту группы, но могут получать приглашения на календари, участвовать в беседах по электронной почте, а если администратор включил параметр, они могут открывать общие файлы с помощью ссылки или вложения.

Все сообщения электронной почты группы и приглашения в календаре. Гостевая учетная запись будет включать в себя напоминания о том, что вы можете использовать ответы для всех участников группы, а также ссылки для просмотра файлов группы и выходаиз нее. Пример:

Внизу всех почтовых сообщений, полученных гостями от участников группы, есть колонтитул с инструкциями и ссылками

В таблице ниже перечислено, что может и чего не может делать гость.

Функция

Разрешено гостю?

Создание группы

Нет

Добавление и удаление участников группы

Нет

Удаление группы

Нет

Присоединение к группе

Да, по приглашению

Начало беседы

Да

Ответ на сообщение беседы

Да

Поиск беседы

Да

@упоминание человека в группе

Нет

Закрепление группы или добавление ее в избранное

Нет

Удаление беседы

Да

Добавление отметок "Нравится" к сообщениям

Нет

Управление собраниями

Нет

Просмотр календаря группы

Нет

Изменение событий в календаре

Нет

Добавление календаря группы в личный календарь

Нет

Просмотр и редактирование файлов группы

Да, если эта функция включена администратором клиента

Доступ к записной книжке OneNote группы

Да, доступ из приветственного сообщения

Просмотр групп

Нет

Вопросы и ответы

Гость — это человек, который не является работником, учащимся или сотрудником вашей организации. У них нет рабочей или учебной учетной записи в Организации.

Нет. В качестве гостей можно добавлять только людей извне организации, например партнеров или консультантов. Вы можете пригласить сотрудников своей организации присоединиться к группе в качестве обычных участников.

Да, можно. Внешние контактные контакты — это контакты, указанные в глобальном списке адресов организатион'с'с. Примером такого контакта является компания, регулярно предоставляющая услуги вашей организации.

Чтобы добавить гостей, администратор должен включить функцию гостя. Если вы видите сообщение для связи с администратором, возможно, что гостевой компонент еще не включен. Дополнительные сведения вы видите в разделе Управление гостевым доступом в группах Office 365 .

Участники гостевой группы не могут просматривать сообщения, защищенные с помощью службы управления правами на доступ к данным (IRM).

При ответе на сообщение группы с адресом электронной почты, который вы использовали при присоединении или добавлении в группу, может быть получен отчет о недоставке. Например, если вы присоединились к группе как pavel@contoso.com, но пытаетесь ответить на сообщение группы из своего почтового ящика от pavel@service.contoso.com, вы получите отчет о недоставке.

Нет. Доступ к файлам группы Office 365 можно предоставлять только гостям, которые были приглашены в группу.

Современное вложение — это файл, хранящийся в OneDrive для бизнеса. Одна ссылка доставляется всем получателям. Поскольку файл хранится в облаке, все получатели могут просматривать и редактировать его без необходимости согласовывать отдельные копии. 

В группе Office 365 современные вложения будут предоставлены только участникам этой группы. Если сообщение с современной вложением пересылается гостевому участнику группы, он сможет получить доступ к вложению после входа с помощью имени пользователя и пароля. Если сообщение переадресовано человеку, который не является участником группы, он не сможет открыть вложение.

Гости могут не получать групповые беседы по нескольким причинам. Пользователи с гостевой учетной записью не получают сведений о групповой беседе.

Как гости могут проверять личные данные, собранные Организацией, и управлять ими?

Гости могут узнать, какие персональные данные хранятся в Организации, и о том, как запросить удаление всех или некоторых из них, щелкнув ссылку заявление о конфиденциальности в нижней части приветственного сообщения, которое они получили.

Нижний колонтитул приветственного сообщения о группах Office 365

Статьи по теме

Использование групп Office 365 в качестве гостя
Узнайте о группах
Office 365гость не получает групповые беседы по электронной почте

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×