Добавление в фигуры рисунков, связанных с данными

С помощью рисунков, связанных с данными, можно отображать сведения о данных, содержащихся в фигурах. В Microsoft Visio 2010 можно создавать свои рисунки, связанные с данными, включая в них текст, гистограммы, значки и уникальные цвета заливки.

Примечания : 

В этой статье

Определение рисунка, связанного с данными

Создание рисунка, связанного с данными

Добавление существующего рисунка, связанного с данными, в фигуру

Изменение существующего рисунка, связанного с данными

Удаление из фигуры рисунка, связанного с данными

Определение рисунка, связанного с данными

Рисунок, связанный с данными, — это визуальное улучшение, которое можно применить к фигурам для отображения содержащихся в них данных. Рисунок, связанный с данными, представляет данные в виде сочетания текстовых и визуальных элементов, таких как числа, флаги и индикаторы выполнения.

Предположим, например, что есть фигура, представляющая определенный процесс и содержащая данные о стоимости, номере процесса, владельце, функции, дате начала и окончания, а также о состоянии процесса.

Фигура процесса без рисунков, связанных с данными

1. Фигура процесса без рисунков, связанных с данными.

2. Панель задач Данные фигуры, на которой отображаются данные из фигуры «Процесс».

Теперь предположим, что необходимо наглядно представить данные, содержащиеся в фигуре.

Фигура процесса, в которую добавлен рисунок, связанный с данными

1. Функция процесса («Проверка») выделена уникальным цветом заливки.

2. Стоимость процесса («50 000 долларов») отображается в виде гистограммы.

3. Состояние процесса («Не начат») показано как значок вопросительного знака.

4. Владелец процесса («Владимир Ушаков») и дата окончания («30.09.2009») отображаются в текстовых выносках.

Применив к фигуре рисунок, связанный с данными, можно легко показать содержащиеся в ней данные: для их просмотра не потребуется выделять фигуру и просматривать содержимое панели Данные фигуры. Кроме того, можно быстро увидеть определенные данные из нескольких фигур на соответствующих рисунках.

Создав рисунок, связанный с данными, можно применить его к другим фигурам с такими же данными. По умолчанию изменения в таком рисунке автоматически отражаются на всех фигурах, к которым он применен.

Можно создать любое количество рисунков, связанных с данными. Например, можно создать один рисунок для отображения сведений о сотруднике и применить его ко всем фигурам сотрудников. После этого можно создать другой рисунок со сведениями об оборудовании и применить его ко всем фигурам оборудования.

Источники данных     Список данных, которые можно отобразить с помощью рисунка, связанного с данными, указан в области Данные фигуры для каждой из фигур. Данные фигур можно вводить в области задач Данные фигуры вручную либо с помощью мастера связывания данных с фигурами. При импорте данных с помощью мастера можно выбрать способ их отображения. Дополнительные сведения об этом мастере см. в разделе Импорт данных из Excel, SQL Server, SharePoint и других внешних источников.

Примечание : Чтобы показать область задач Данные фигуры, на вкладке Данные в группе Показать или скрыть установите флажок Окно данных фигуры.

К началу страницы

Создание рисунка, связанного с данными

На рисунок, связанный с данными, можно добавлять элементы четырех типов: текст, индикаторы данных, значки и цветовую маркировку. В приведенных ниже разделах описаны способы добавления элементов каждого типа.

Примечание : Эти действия лучше всего выполнять для фигур, которые уже содержат какие-то данные. Дополнительные сведения о применении данных к фигурам см. в разделе Импорт данных из Excel, SQL Server, SharePoint и других внешних источников.

Добавление текстового рисунка в фигуру

На фигуру можно добавлять текстовые выноски и текстовые заголовки. Текстовая выноска содержит имя столбца и его значение. Заголовки содержат только значения.

  1. Выберите фигуру, для которой требуется создать рисунок, связанный с данными.

  2. На вкладке Данные в группе Отображение данных щелкните элемент Рисунки, связанные с данными и выберите пункт Создать рисунок, связанный с данными.

    Группа «Отображение данных» на вкладке «Данные» ленты Visio 2010.

  3. В диалоговом окне Создание рисунка, связанного с данными нажмите кнопку Создать элемент.

    Диалоговое окно «Создание рисунка, связанного с данными».

  4. В диалоговом окне Создание элемента в группе Отображение в списке Поле данных выберите нужное поле данных.

    Диалоговое окно «Добавление нового элемента», в котором выбран элемент «Текст»

  5. В списке Отображение выберите пункт Текст.

  6. В списке Стиль выберите нужный стиль текстового рисунка.

  7. В поле Положение выберите положение текстового рисунка одним из указанных ниже способов.

    • Чтобы использовать положение по умолчанию, установите флажок Использовать положение по умолчанию.

    • Чтобы выбрать другое положение, снимите флажок Использовать положение по умолчанию, а затем щелкните По горизонтали или По вертикали и укажите нужные варианты.

  8. В группе Сведения выберите параметры, определяющие вид выноски или заголовка.

  9. Завершив создание рисунка, связанного с данными, нажмите кнопку ОК.

  10. Чтобы добавить к рисунку, связанному с данными, дополнительные элементы, повторите шаги 3—9.

  11. Добавив на рисунок, связанный с данными, все необходимые элементы, в диалоговом окне Создание рисунка, связанного с данными нажмите кнопку Применить, а затем — ОК.

К началу страницы

Добавление гистограммы в фигуру

Гистограммы динамически отображают значения в виде уменьшенных диаграмм и графиков, таких как индикаторы выполнения, рейтинги, термометры и спидометры.

  1. Выберите фигуру, для которой требуется создать рисунок, связанный с данными.

  2. На вкладке Данные в группе Отображение данных щелкните элемент Рисунки, связанные с данными и выберите пункт Создать рисунок, связанный с данными.

    Группа «Отображение данных» на вкладке «Данные» ленты Visio 2010.

  3. В диалоговом окне Создание рисунка, связанного с данными нажмите кнопку Создать элемент.

    Диалоговое окно «Создание рисунка, связанного с данными».

  4. В диалоговом окне Создание элемента в группе Отображение в списке Поле данных выберите нужное поле данных.

    Диалоговое окно «Добавление нового элемента», в котором выбран элемент «Гистограмма».

  5. В списке Отображение выберите пункт Гистограмма.

  6. В списке Стиль выберите нужный стиль гистограммы.

  7. В поле Положение выберите положение гистограммы одним из указанных ниже способов.

    • Чтобы использовать положение по умолчанию, установите флажок Использовать положение по умолчанию.

    • Чтобы выбрать другое положение, снимите флажок Использовать положение по умолчанию, а затем щелкните По горизонтали или По вертикали и укажите нужные варианты.

  8. В группе Сведения выберите параметры, определяющие вид гистограммы.

  9. Завершив создание рисунка, связанного с данными, нажмите кнопку ОК.

  10. Чтобы добавить к рисунку, связанному с данными, дополнительные элементы, повторите шаги 3—9.

  11. Добавив на рисунок, связанный с данными, все необходимые элементы, в диалоговом окне Создание рисунка, связанного с данными нажмите кнопку Применить, а затем — ОК.

К началу страницы

Добавление набора значков в фигуру

Для отображения данных можно использовать наборы значков, например флаги, дорожные знаки и указатели тенденций. Вид значков может быть основан на определенных значениях, датах, выражениях и даже других полях данных в той же фигуре.

Например, чтобы сопоставить текущие продажи с продажами за прошлый год, можно использовать флаги. Как показано в приведенном ниже примере, можно задать значения флагов так, чтобы синий флаг означал значительный рост продаж, желтый — умеренный рост, а красный — падение продаж в текущем году.

  1. Выберите фигуру, для которой требуется создать рисунок, связанный с данными.

  2. На вкладке Данные в группе Отображение данных щелкните элемент Рисунки, связанные с данными и выберите пункт Создать рисунок, связанный с данными.

    Группа «Отображение данных» на вкладке «Данные» ленты Visio 2010.

  3. В диалоговом окне Создание рисунка, связанного с данными нажмите кнопку Создать элемент.

    Диалоговое окно «Создание рисунка, связанного с данными».

  4. В диалоговом окне Создание элемента в группе Отображение в списке Поле данных выберите нужное поле данных.

    Диалоговое окно «Добавление нового элемента», в котором выбран элемент «Набор значков».

  5. В списке Отображение выберите пункт Набор значков.

  6. В списке Стиль выберите нужный набор значков.

  7. В поле Положение выберите положение значка одним из указанных ниже способов.

    • Чтобы использовать положение по умолчанию, в поле Положение установите флажок Использовать положение по умолчанию.

    • Чтобы указать другое положение, снимите флажок Использовать положение по умолчанию, щелкните По горизонтали или По вертикали, а затем выберите нужные варианты.

  8. В группе Правила отображения для каждого значка выберите значения, которые должен представлять каждый из значков.

  9. Завершив создание рисунка, связанного с данными, нажмите кнопку ОК.

  10. Чтобы добавить к рисунку, связанному с данными, дополнительные элементы, повторите шаги 3—9.

  11. Добавив на рисунок, связанный с данными, все необходимые элементы, в диалоговом окне Создание рисунка, связанного с данными нажмите кнопку Применить, а затем — ОК.

К началу страницы

Применение цвета заливки по значению данных

С помощью параметра «Цвет по значению» можно задать цвета для обозначения уникальных значений или диапазонов значений.

Примечание : Если на одной фигуре есть несколько элементов рисунка «Цвет по значению» и для всех их выполняются соответствующие условия, Visio применяет к фигуре цвет заливки, который расположен первым в списке в диалоговом окне Изменение рисунка, связанного с данными.

  1. Выберите фигуру, для которой требуется создать рисунок, связанный с данными.

  2. На вкладке Данные в группе Отображение данных щелкните элемент Рисунки, связанные с данными и выберите пункт Создать рисунок, связанный с данными.

    Группа «Отображение данных» на вкладке «Данные» ленты Visio 2010.

  3. В диалоговом окне Создание рисунка, связанного с данными нажмите кнопку Создать элемент.

    Диалоговое окно «Создание рисунка, связанного с данными».

  4. В диалоговом окне Создание элемента в группе Отображение в списке Поле данных выберите поле данных, которое необходимо представить рисунком.

    Диалоговое окно «Добавление нового элемента», в котором выбран элемент «Цвет по значению».

  5. В списке Отображение выберите пункт Цвет по значению.

  6. В списке Способ раскраски укажите, как заливка должна применяться к фигуре на основе соответствующего поля данных.

    • Каждый цвет соответствует уникальному значению.     Один цвет можно применить ко всем фигурам, имеющим одинаковое значение. Например, все фигуры сотрудников отдела продаж можно выделить желтым цветом, а все фигуры сотрудников бухгалтерии — красным.

    • Каждый цвет соответствует диапазону значений.     Чтобы выделить диапазон значений, можно использовать диапазон цветов — от ярких до тусклых. Например, для обозначения областей с высоким, средним и низким ростом продаж можно использовать переход от красного цвета к розовому.

  7. В поле Назначенные цвета введите значения полей данных, соответствующие каждому из цветов заливки, и выберите для них цвета заливки и текста.

  8. Чтобы создать дополнительные цвета заливки, нажмите кнопку Вставить.

  9. Завершив создание рисунка, связанного с данными, нажмите кнопку ОК.

  10. Чтобы добавить к рисунку, связанному с данными, дополнительные элементы, повторите шаги 3—9.

  11. Добавив на рисунок, связанный с данными, все необходимые элементы, в диалоговом окне Создание рисунка, связанного с данными нажмите кнопку Применить, а затем — ОК.

К началу страницы

Добавление существующего рисунка, связанного с данными, в фигуру

Примечание : Фигура, в которую добавляется существующий рисунок с данными, должна содержать поля данных, которые использует этот рисунок.

  1. Выберите фигуру, в которую нужно добавить рисунок.

  2. На вкладке Данные в группе Отображение данных щелкните элемент Рисунки, связанные с данными, а затем в поле Доступные рисунки, связанные с данными выберите нужный рисунок.

    Выберите вариант «Нет рисунков, связанных с данными», чтобы удалить из фигуры рисунок.

Примечание : Для предварительного просмотра фигуры с тем или иным рисунком наведите на него указатель мыши.

К началу страницы

Изменение существующего рисунка, связанного с данными

  1. Выберите фигуру с рисунком, который требуется изменить.

  2. На вкладке Данные в группе Отображение данных щелкните элемент Рисунки, связанные с данными и выберите пункт Изменить рисунок, связанный с данными.

    Диалоговое окно «Изменение рисунка, связанного с данными»

  3. В диалоговом окне Изменение рисунка, связанного с данными выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы изменить поле данных, представляемое рисунком, в столбце Поле данных выберите для этого элемента другое поле.

    2. Чтобы изменить цвет, параметры, шрифт, формат или тип отображаемого рисунка, в столбце Отображение выберите элемент, который требуется изменить, и щелкните команду Изменить элемент. В диалоговом окне Изменение элемента в группе Отображение в списке Отображение выберите нужный тип рисунка.

    3. Чтобы изменить положение элемента рисунка, связанного с данными, относительно фигуры, в столбце Отображение выберите элемент, который требуется изменить, и щелкните команду Изменить элемент. В диалоговом окне Изменение элемента в группе Положение выберите нужное положение.

  4. Чтобы применить изменения ко всем фигурам, содержащим тот же рисунок, связанный с данными, в разделе Применить изменения выберите вариант Ко всем фигурам с этим рисунком, связанным с данными.

  5. Чтобы применить изменения только к выделенным фигурам, в разделе Применить изменения выберите вариант Только к выделенным фигурам.

К началу страницы

Удаление из фигуры рисунка, связанного с данными

  1. Выберите фигуру, из которой требуется удалить рисунок.

  2. На вкладке Данные в группе Отображение данных щелкните элемент Рисунки, связанные с данными и выберите в группе Нет рисунков, связанных с данными вариант Нет рисунков, связанных с данными.

    Выберите вариант «Нет рисунков, связанных с данными», чтобы удалить из фигуры рисунок.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×