Добавление в календарь встречи в Outlook с помощью программы чтения с экрана

Добавление в календарь встречи в Outlook с помощью программы чтения с экрана

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Outlook 2016 с клавиатуры и программы чтения с экрана JAWS или экранного диктора, встроенные Windows программы чтения с экрана, например, чтобы добавить в календарь встречи. Можно также скопировать встречу и подождите, пока другие пользователи знали о вашей доступности для собраний.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сочетания клавиш можно найти в статье Сочетания клавиш в Outlook.

  • В этой статье предполагается, что вы используете JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве пользователя JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Добавление встречи в календарь

  1. Чтобы открыть календарь Outlook из любого окна Outlook 2016, нажмите CTRL+2.

  2. Нажмите клавиши Alt + H, N1, чтобы открыть окно пустой встречи. Фокус находится в поле Тема.

  3. Вы слышите «изменить тему. Введите текст.» Введите тему.

  4. Нажмите клавиши Alt + L или можно нажать клавишу Tab, чтобы переместить в поле расположение. Вы слышите «Изменить расположение». (Экранного диктора, вы услышите «поле со списком. Редактируемые поле со списком.») Введите место встречи.

  5. Нажмите клавиши Alt + T, чтобы перейти к области время начала. Фокус находится на дату начала встречи.

    Советы : Outlook распознает даты в различных представлениях.

    • Вы можете вводить обычные слова, а не даты. Например, можно ввести "Сегодня", "Завтра" или названия большинства праздников. Вы также можете вводить фразы, например "Через две недели после завтрашнего дня".

    • Кроме того, можно использовать различные форматы дат. Например, можно ввести "25 апр", "25 апреля" или "25.4".

      Outlook автоматически преобразует эти даты в стандартный формат ДД.ММ.ГГГГ.

  6. После ввода в дату, нажмите клавишу ВВОД. Изменение фокуса в поле время начала. Для ввода времени день, можно использовать вверх или клавиш со стрелками, чтобы просматривать разное время суток, пока не дойдете до тот, который вы хотите.

    Советы : Если встреча продолжается весь день, ее можно пометить как событие на целый день.

    • Нажмите клавиши ALT+О, чтобы перейти в поле Окончание.

    • Дважды нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к флажку Целый день, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить его.

    • Чтобы перейти в область Заметки, нажмите клавишу ВВОД.

  7. После ввода времени начала нажмите клавиши ALT+О или нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к области Окончание. Фокус перейдет на поле "Дата окончания".

  8. По умолчанию в нем указывается та же дата, что и в поле Дата начала. Чтобы принять ее, нажмите клавишу ВВОД. Можно также ввести другую дату с помощью тех же методов, что и для ввода даты начала (см. действие 4). Когда вы закончите вводить дату окончания, нажмите клавишу ВВОД.

  9. Чтобы перейти в область "Заметки", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Заметки, редактировать". (Экранный диктор произнесет "Редактирование сообщения".). Введите любые нужные сведения о встрече.

  10. Чтобы сохранить встречу, откройте вкладку "Встречи", нажав клавиши ALT+ Я.

  11. С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке "Сохранить и закрыть" и нажмите клавишу ВВОД.

Копирование существующей встречи

При копировании существующей встречи в календаре, всю информацию — включает ссылки все собрания по сети — копируется и добавляется для создания новой встречи.

  1. Нажмите клавиши Ctrl + 2, чтобы перейти к Календарь Outlook.

  2. Основное внимание уделяется сегодня. Чтобы перейти вперед или назад в календаре, используйте клавиши со стрелками. Для перехода между события календаря, нажмите клавишу Tab для перехода вперед и Shift + Tab, чтобы перейти назад.

  3. Когда нужно скопировать на встречу, нажмите клавиши Ctrl + C. JAWS объявляет: «Скопированных фрагмента в буфер обмена». Экранный диктор объявляет команды.

  4. Перейдите к даты и времени, необходимо запланировать новую встречу в, и нажмите клавиши Ctrl + V. JAWS объявляет: «Вставить выделенного фрагмента из буфера обмена». Экранный диктор объявляет: «< время, дата > одного события.»

    Создать встречу добавляется к календарю. Тема новую встречу начинается с «Копировать», но вы можете изменить его нужно.

  5. Чтобы открыть встречу для дальнейшего редактирования, нажмите клавишу Tab и нажмите клавиши Ctrl + O. По завершении нажмите клавишу Alt + H, А, V, чтобы сохранить и закрыть.

Уведомление о своей доступности

Вы можете добавить в встречу индикатор статуса, чтобы другие пользователи знали о вашей доступности. Пользователи, которые пытаются пытается запланировать встречу с вами, будут видеть его и знать, доступны ли вы.

  1. Откройте встречу в календаре, выбрав ее и нажав клавишу ВВОД.

  2. Чтобы добавить индикатор статуса, нажмите клавиши ALT+Я, Ц, О. Откроется раскрывающийся список Доступность.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между пунктами, а затем нажмите ВВОД, чтобы выбрать одно из значений Свободен, Работа в другом месте, Под вопросом, Занят или Нет на работе.

  4. Сохраните и закройте встречу. Нажмите клавиши ALT+Я, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке Сохранить и закрыть, и нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Планирование собрания в Outlook 2016 с помощью средства чтения с экрана

Чтение сообщений и ответ на приглашение на собрание в Outlook с помощью программы чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×