Добавление встречи в Outlook 2016 с помощью средства чтения с экрана

Outlook 2016 упрощает отслеживание встреч, собраний и задач. В этой статье объясняется, как добавить в календарь встречу с помощью средства чтения с экрана.

Примечание : В этом разделе предполагается, что пользователи JAWS отключили виртуальное меню ленты.

Добавление встречи в календарь

  1. Чтобы открыть календарь Outlook из любого окна Outlook 2016, нажмите CTRL+2.

  2. Нажмите клавиши ALT+Я, Щ, чтобы открыть пустое окно встречи. Установите фокус на поле Тема.

  3. Вы услышите сообщение "Тема, изменить. Введите текст" . Укажите тему.

  4. Нажмите клавиши ALT+М или клавишу TAB, чтобы перейти к полю Место. Вы услышите сообщение "Место, редактировать". (Экранный диктор произнесет "Поле со списком. Редактируемое поле со списком".) . Введите место встречи.

  5. Нажмите клавиши ALT+Н, чтобы перейти к области Время начала. Фокус переместится на дату начала встречи.

    Важно : Outlook распознает даты в различных представлениях.

    • Вы можете вводить обычные слова, а не даты. Например, можно ввести "Сегодня", "Завтра" или названия большинства праздников. Вы также можете вводить фразы, например "Через две недели после завтрашнего дня".

    • Кроме того, можно использовать различные форматы дат. Например, можно ввести "25 апр", "25 апреля" или "25.4".

      Outlook автоматически преобразует эти даты в стандартный формат ДД.ММ.ГГГГ.

  6. После ввода даты нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на поле Время начала. Вы можете ввести время или нажимать клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать нужное время.

    Советы : Если встреча продолжается весь день, ее можно пометить как событие на целый день.

    • Нажмите клавиши ALT+О, чтобы перейти в поле Окончание.

    • Дважды нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к флажку Целый день, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить его.

    • Чтобы перейти в область Заметки, нажмите клавишу ВВОД.

  7. После ввода времени начала нажмите клавиши ALT+О или нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к области Окончание. Фокус перейдет на поле "Дата окончания".

  8. По умолчанию в нем указывается та же дата, что и в поле Дата начала. Чтобы принять ее, нажмите клавишу ВВОД. Можно также ввести другую дату с помощью тех же методов, что и для ввода даты начала (см. действие 4). Когда вы закончите вводить дату окончания, нажмите клавишу ВВОД.

  9. Чтобы перейти в область "Заметки", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Заметки, редактировать". (Экранный диктор произнесет "Редактирование сообщения".). Введите любые нужные сведения о встрече.

  10. Чтобы сохранить встречу, откройте вкладку "Встречи", нажав клавиши ALT+ Я.

  11. С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке "Сохранить и закрыть" и нажмите клавишу ВВОД.

Уведомление о своей доступности

Вы можете добавить в встречу индикатор статуса, чтобы другие пользователи знали о вашей доступности. Пользователи, которые пытаются пытается запланировать встречу с вами, будут видеть его и знать, доступны ли вы.

  1. Откройте встречу в календаре, выбрав ее и нажав клавишу ВВОД.

  2. Чтобы добавить индикатор статуса, нажмите клавиши ALT+Я, Ц, О. Откроется раскрывающийся список Доступность.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между пунктами, а затем нажмите ВВОД, чтобы выбрать одно из значений Свободен, Работа в другом месте, Под вопросом, Занят или Нет на работе.

  4. Сохраните и закройте встречу. Нажмите клавиши ALT+Я, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке Сохранить и закрыть, и нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Сочетания клавиш в Outlook

Начало работы со средством чтения с экрана в Outlook 2016

Планирование собрания в Outlook 2016 с помощью средства чтения с экрана

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×