Добавление внешних участников в беседы Yammer

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Иногда необходимо общаться с внешних партнеров, поставщиков и клиентов. Добавление внешних участников в беседы в Yammer можно, таким образом, вы можете работать с людей, которым требуется, даже если они не в сети Yammer. Например можно добавить внешних участников в обсуждении или обмен мгновенными сообщениями, чтобы быстро получить ответ. Внешних участников можно просматривать и загружать файлы, которые были отправлены на беседу и загрузите файлы. Вы сможете видеть внешний участник включается в беседе, и при необходимости вы можете удалить внешний участник.

Работа с внешними участниками в Yammer ведется следующим образом:

Добавление внешнего участника

Пользователь Yammer может добавить внешнего участника к обсуждению либо отправить ему личное или мгновенное сообщение.

Добавление внешнего участника на обсуждение

  1. В Yammer введите сообщение или ответьте на существующее сообщение.

  2. В строке "Копия" введите адрес электронной почты человека, которого вы хотите пригласить к беседе.

    Уведомление о добавлении внешнего участника

    При добавлении внешнего участника вы увидите уведомление с подтверждением того, что вы добавляете пользователя к беседе.

  3. Выберите запись, чтобы отправить сообщение.

    Внешний пользователь, добавленный в беседу

    Внешний участник имя и адрес электронной почты появляется.

    Для всех будущих сообщений в беседе добавляется символ, а также Обратите внимание, что текст ответа будут видны пользователям за пределами вашей сети.

    Отображение глобус и предупреждение, что ответ отображается извне ответа

Отправлять личные сообщения внешнего участника

  1. В Yammer выберите папку "Входящие".

  2. Нажмите кнопку Создать сообщение.

    Создание сообщения в папке "Входящие" Yammer

  3. Выберите Отправить по конфиденциальное сообщение, а в поле Добавить участников, добавьте адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в качестве внешнего участника.

    Добавление внешнего участника в личную переписку

    При добавлении внешнего участника, появится уведомление с помощью значка глобуса подтверждение о добавлении пользователя к беседе.

  4. Выберите команду Отправить сообщение, чтобы отправить сообщение.

Удаление внешнего участника из беседы

Вы можете удалить внешнего участника из беседы. После этого он не сможет просматривать беседу в своей папке "Входящие" в Yammer. Однако его комментарии останутся в беседе.

Кто может удалять внешних участников

  • Все участники    сети могут удалять отдельных внешних участников, которых они добавили в беседы или личную переписку.

    Инициатор беседы    может удалять всех внешних участников, добавленных в нее.

  • Администраторы групп    могут удалять всех внешних участников из бесед в группах, которыми они управляют.

  • Проверенные администраторы    сети могут удалять всех внешних участников из любой беседы.

Удаление внешнего участника из беседы

  1. Внутри комментария презентация, что внешний участник был добавлен к беседе нажмите кнопку Удалить участников для участника, которого вы хотите удалить.

    Команда администратора группы для удаления внешнего участника
  2. В сообщении подтверждения "Действительно удалить этих пользователей из беседы?" нажмите кнопку ОК.

Проверенные администраторы могут найти всех внешних участников в сети. См. статью Поиск внешних участников в сети Yammer.

Как внешние участники отвечают на сообщения

Внешний участник получает сообщение электронной почты с приглашением в Yammer. Он может принять приглашение и перейти на страницу регистрации в Yammer, чтобы зарегистрироваться в сети Yammer своей организации.

Он также получает письмо с текстом беседы или сообщения. Внешний участник может принять участие в обсуждении, ответив на это письмо или щелкнув ссылку Ответить в Yammer. Если он щелкнет ссылку Ответить в Yammer, то перейдет на страницу регистрации в Yammer.

Если внешний участник больше не хочет участвовать в беседе, он может отменить подписку на нее одним из следующих способов:

  • по электронной почте:    в сообщении электронной почты необходимо перейти по ссылке Отменить подписку на эту беседу;

  • в папке "Входящие" в Yammer:    необходимо щелкнуть Отменить подписку в папке "Входящие" для беседы в папке "Входящие" Yammer.

См. также

Поиск внешних участников в сети Yammer

Вопросы и ответы внешних участников Yammer

Управление внешним обмен сообщениями с помощью правил транспорта Exchange

Yammer — справка для администраторов

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×