Добавление визуализаций Visio в отчеты Power BI

В Visio можно создавать схемы, которые помогают принимать деловые решения, включая взаимосвязанные рабочие процессы и реалистичные макеты. Power BI позволяет разрабатывать интуитивно понятные панели мониторинга с различными визуализациями, такими как диаграммы и карты, которые помогают анализировать сложные наборы данных, измерять ключевые показатели эффективности и отслеживать цели.

Используя Visio вместе с Power BI, можно наглядно представлять и сравнивать данные на схемах и визуализациях, чтобы анализировать их и принимать бизнес-решения.

Хотите увидеть, как это работает, на примерах? Ознакомьтесь с примерами визуализаций Visio в Power BI. Чтобы понять, как происходит взаимодействие, выделяйте различные фигуры Visio или диаграммы данных Power BI.

Добавление визуализаций Visio в отчеты веб-службы Power BI

Ниже описаны этапы процедуры и действия, которые необходимо выполнить для получения визуализации Visio в Power BI, показанной в этом примере.

Этап 1. Получение программного обеспечения и скачивание образцов

Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть требуемое программное обеспечение. Кроме того, мы рекомендуем использовать примеры файлов, которые помогут вам изучить пошаговый процесс, изложенный в следующих разделах.

Этап 2. Моделирование данных Power BI и создание схемы Visio

  1. Создайте набор данных Power BI и убедитесь, что один из столбцов однозначно определяет каждую строку. Он будет использоваться для сопоставления с фигурами на схеме Visio.

    Вы можете добавить дополнительные столбцы для использования в качестве данных фигуры. В файле Lead Management Flow Data.xlsx есть столбец ID ("Идентификатор"), однозначно определяющий каждую строку. Вы также можете отобразить значения в столбцах Targets ("Целевые значения"), Actuals ("Фактические значения") и Gap ("Различие") в виде полей рисунка, связанных с каждой фигурой.

    Образец данных в Excel
  2. Убедитесь, что в фигурах Visio, которые вы хотите связать с данными Power BI на схеме, есть уникальный текст или данные, которые можно использовать для сопоставления.

    Пример схемы Visio

    Процесс сопоставления: данные на листе сопоставляются с фигурами и их данными

    Вы также сможете добавить или изменить сопоставление в визуальном элементе.

    Совет : Удалите со схемы пустое пространство полотна. Для этого откройте вкладку "Дизайн", нажмите кнопку "Размер" и выберите пункт "По размеру документа".

Обзор сопоставления

Этап 3. Создание отчета Power BI

  1. Чтобы создать отчет Power BI, перейдите на сайт https://msit.powerbi.com/ или откройте классическое приложение Power BI, а затем нажмите кнопку Получить данные в левом нижнем углу окна Power BI.

  2. На экране Получение данных в разделе Импорт или подключение к данным щелкните Получить под надписью Файлы.

  3. Выберите файл Lead Management Flow Data.xlsx в качестве источника данных. Источниками данных могут быть локальные файлы, файлы, хранящиеся в One Drive или на сайтах SharePoint, а также другие источники, поддерживаемые Power BI.

  4. После импорта данных щелкните Наборы данных и нажмите кнопку Создать отчет, чтобы создать отчет Power BI.

Этап 4. Импорт визуального элемента Visio в отчет Power BI

  1. В отчете Power BI щелкните многоточие (...) в области визуализации, а затем выберите в меню команду Импортировать из Магазина.

  2. Найдите Visio и нажмите кнопку Добавить.

    Новый визуальный элемент Visio появится в виде значка в области визуализаций.

    Значок нового визуального элемента

Этап 5. Вставка схемы Visio в отчет Power BI

  1. Щелкните визуальный элемент Visio, чтобы добавить его на полотно отчета.

  2. В области Поля выделите поле Power BI, которое однозначно определяет фигуры Visio, и добавьте его в раздел Идентификатор.

  3. На полотне отчета введите URL-адрес схемы Visio.

    Если вы не знаете, какой URL-адрес использовать, откройте новую вкладку браузера, перейдите к схеме, сохраненной в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, скопируйте URL-адрес и вставьте его в текстовое поле Введите URL-адрес файла, чтобы открыть схему Visio на полотне отчета Power BI.

    Примечание : Строка URL-адреса схемы Visio должна включать параметр WopiFrame.aspx.

  4. Нажмите кнопку Подключиться.

    Схема Visio отображается в визуальном элементе Visio и связана с данными в Power BI.

  5. Чтобы просмотреть схему в режиме фокусировки, щелкните многоточие (...) в визуальном элементе Visio, а затем выберите в меню команду Изменить.

    Переход в режим фокусировки

Этап 6. Связывание данных Power BI со схемой Visio

  1. Разверните окно сопоставления справа от визуального элемента Visio. Визуальный элемент Visio считывает свойства схемы или данные фигур и автоматически связывает их с данными, используя сопоставленные строки идентификаторов Power BI. При этом применяются стандартные цвета, но вы можете их изменить, настроив параметры.

    Связывание других данных

    Также можно связать дополнительные свойства схемы, щелкнув несвязанную фигуру Visio и выбрав строку Power BI.

  2. Чтобы использовать другие столбцы Power BI в качестве цветов или значений на схеме, выделите их, а затем поместите в раздел Значения визуального элемента Visio.

    Связывание полей с цветами
  3. Чтобы закрыть режим фокусировки, щелкните Назад к отчету.

Результаты отображения визуального элемента Visio

После этого можно закрепить отчет на панели мониторинга и предоставить доступ к ней другим сотрудникам.

Визуальный элемент Visio поддерживает двустороннее взаимодействие при фильтрации в Power BI. Щелкните визуальный элемент Power BI, например отрезок в линейчатой диаграмме, чтобы автоматически увеличить его.

Публикация в Интернете с помощью Power BI

С помощью функции Power BI Опубликовать в Интернете можно с легкостью внедрять интерактивные визуализации в Интернете, например в записи блога, веб-сайты, сообщения электронной почты и даже публикации в социальных сетях. Визуализации Visio поддерживают функцию Power BI Опубликовать в Интернете из Power BI. Для этого скопируйте URL-адрес файла Visio для анонимного доступа, открыв OneDrive для бизнеса или SharePoint Online и нажав для этого файла кнопку Поделиться. Строка URL-адреса будет содержать параметры "/guestaccess.aspx?docid=" и "authkey=". Теперь вставьте этот URL-адрес в поле Введите URL-адрес файла, чтобы открыть схему Visio на полотне отчета Power BI (см. этап 5 выше) и следуйте дальнейшим указаниям.

Сокращение времени загрузки страниц визуализаций Visio

Количество фигур на схемах Visio и их сложность (геометрия, заливка и т. д.) влияют на время загрузки схем Visio в Power BI. Чтобы повысить скорость загрузки страниц, удалите со схемы Visio все лишние фигуры. Кроме того, можно отменить выбор темы на вкладке "Конструктор".

Важные примечания о предварительной версии

  • Визуальному элементу Visio в Power BI требуется доступ к схеме Visio, с которой вы работаете, поэтому может появиться запрос на вход. Если учетные данные пользователя Power BI не удается получить с помощью единого входа, при попытке просмотреть отчет Power BI может выводиться запрос проверки подлинности.

  • Если при работе с визуальным элементом Visio в Internet Explorer возникают проблемы с проверкой подлинности, возможно, Power BI и SharePoint относятся к разным зонам безопасности Интернета. Добавьте домены SharePoint и Power BI в одну и ту же зону безопасности в окне Свойства браузера и повторите попытку. Дополнительные сведения см. в статье Изменение параметров безопасности и конфиденциальности для Internet Explorer 11.

  • Рисунки, связанные с данными, которые были применены к схемам Visio в классических приложениях Visio, удаляются, чтобы Power BI мог применить собственные рисунки.

  • Вы могли заметить некоторые визуальные различия между схемами, которые отображаются в классических приложениях Visio и в Power BI. Это может произойти, если в схеме есть сложные стили, темы и узоры заливки.

  • Крупные схемы, которые содержат более 1000 фигур, не поддерживаются.

  • Если после добавления новых фигур или удаления фигур, сопоставленных с данными Power BI, отчет будет отображаться неправильно, попробуйте снова вставить визуальный элемент Visio и сопоставить фигуры.

  • Настраиваемые визуальные элементы Visio не поддерживаются сервером отчетов Power BI.

  • Если в поле "Значения" выбрать значение "Не суммировать", при щелчке по визуальному элементу Power BI в визуальном элементе Visio не будут отражаться какие-либо изменения.

  • Для просмотра визуального элемента Visio в приложении Power BI для Windows установите на своем устройстве последнее обновление Windows Creators Update.

  • Визуальный элемент Visio будет работать только с одним сервером SharePoint Online, на котором сохраняются файлы Visio в мобильных приложениях Power BI.

Хотите узнать больше?

Видео.    Интеграция настраиваемых визуальных элементов Visio с Power BI обсуждалась в основном докладе на саммите Microsoft Data Insights Summit (на английском языке) и в докладе "Интеллектуальное моделирование процессов и мониторинг с помощью Visio и Power BI" (на английском языке) на том же мероприятии. Просмотрев эти видео, вы сможете больше узнать о том, как использовать в своей работе эти возможности.

Примеры.    В записи блога Microsoft Office есть несколько полезных примеров.

Вы хотите отправить отзыв или вам нужна помощь?

Обращайтесь к нам! Посетите сайт UserVoice, чтобы отправить свои предложения по улучшению интеграции Visio и Power BI. Вы также можете написать нам на адрес tellvisio@microsoft.com.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×