Добавить контакт

Вы можете хранить и систематизировать данные о людях, с которыми вы общаетесь, с помощью контактов в адресной книге. Они похожи на электронные визитные карточки, в которых хранятся сведения о человеке. Контакт может содержать только имя и адрес электронной почты либо включать в себя более подробные сведения, например адрес, несколько номеров телефона и фотографию.

То, какие сведения отображаются в карточке контакта, будете определять вы, добавляя, изменяя или удаляя их.

Частично заполненная карточка контакта Outlook

Если вы сохраните чей-либо контакт и введете в сообщении несколько первых букв имени этого человека, Outlook вставит его адрес электронной почты. Кроме того, вы можете быстро позвонить этому пользователю, не ища его номер телефона.

Добавление контакта из сообщения электронной почты

  1. Откройте сообщение, в котором имя нужного человека указано в одном из этих полей: От, Кому, Копия или СК.

  2. Щелкните имя правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

  3. В открывшемся окне заполните нужные сведения.

    Добавление нового контакта в Outlook из сообщения

    Примечание : Outlook вставляет адрес электронной почты контакта в поле Электронная почта и добавляет другую информацию о контакте, доступную в сообщении, в соответствующие поля. Если контакт относится к вашей организации, скорее всего, будут добавлены его должность, подразделение, телефон и офис.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Выберите Люди в нижней части экрана.

    Выберите представление "Люди"

  2. В группе Создать нажмите кнопку Создать контакт или нажмите клавиши CTRL+N.

    Команда "Создать контакт" на вкладке "Контакт"

    Совет :  Чтобы создать контакт из любого представления Outlook, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+C.

  3. Введите имя и другие сведения, которые вы хотите включить в контакт.

  4. Если вы хотите немедленно создать другой контакт, нажмите кнопку Сохранить и создать (при этом вам не придется начинать работу заново для каждого контакта).

    Советы : 

    • Чтобы добавить другой контакт для той же компании, щелкните стрелку вниз рядом с командой Сохранить и создать и выберите пункт Контакт в той же организации.

    • Создание нескольких контактов для одной организации

  5. После того как вы закончите ввод новых контактов, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Вы можете сохранить несколько номеров телефона, адресов электронной почты или почтовых адресов для одного контакта.

  1. На новой карточке контакта введите первый адрес электронной почты контакта в поле Электронная почта.

  2. Рядом с пунктом Электронная почта нажмите стрелку вниз, а затем выберите Электронная почта 2. Первый адрес электронной почты сохранится, и вы сможете ввести второй.

Добавление адреса электронной почты контакта

Если на вашем компьютере (или в другом расположении) сохранено изображение человека, вы можете добавить его к контактным данным этого человека.

  1. Нажмите в окне создания контакта значок изображения.

    Чтобы добавить фотографию, щелкните значок изображения

  2. В окне Добавление фотографии найдите изображение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите ОК.

  • Импорт контактов из CSV- или PST-файла.    CSV-файл содержит экспортированные контакты, в которых элементы записей разделены запятыми (CSV означает "значения с разделителями-запятыми").

PST-файл — это файл, экспортированный из Outlook в формате, который распознается на другом компьютере с Outlook.

Дополнительные сведения см. в статье Импорт контактов в Outlook для Windows.

  • Получение контактов из Excel.    Вы можете добавить контактные данные, сохраненные в файле Excel, например XLSX или XLS, с помощью мастера импорта и экспорта.

Дополнительные сведения см. в статье Импорт контактов в Outlook для Windows.

То, какие сведения отображаются на карточке контакта, решаете вы. Вы можете обновлять и удалять их.

Частично заполненная карточка контакта Outlook

Настройка отображения имен на карточке контакта

  1. На вкладке Файл выберите Параметры > Люди.

  2. В разделе Имена и хранение сделайте следующее:

    • В списке По полному имени выберите один из вариантов.

      Параметры Outlook для представления "Люди" с параметрами списка "По полному имени".

      Вариант

      Пример

      Имя (Отчество) Фамилия

      Марта Сергеевна Артемьева

      Фамилия Имя

      Артемьева Марта

      Имя Фамилия1 Фамилия2

      Марта Артемьева-Покровская

    • В списке Как хранить выберите один из вариантов.

      Параметры Outlook для представления "Люди" с параметрами списка "Как хранить".

      Вариант

      Пример

      Фамилия, Имя

      Артемьева, Марта Сергеевна

      Имя Фамилия

      Марта Сергеевна Артемьева

      Организация

      Contoso Ltd.

      Фамилия Имя (Организация)

      Артемьева, Марта (Contoso Ltd.)

      Организация (Имя, Фамилия)

      Contoso Ltd. (Артемьева, Марта Сергеевна)

  3. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.

Обновление сведений на карточке контакта

  1. На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.

    В Outlook на вкладке "Главная" в группе "Найти" нажмите кнопку "Адресная книга".

  2. В диалоговом окне Адресная книга: контакты в списке Адресная книга выберите адресную книгу, в которой хранится информация о контакте.

  3. Выберите контакт, который вы хотите обновить, щелкните его правой кнопкой мыши и измените сведения на карточке контакта.

  4. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть и щелкните Файл > Закрыть.

Ввод добавочного номера

  1. На карточке контакта в разделе Номера телефонов щелкните Рабочий.

    Примечание : Не нажимайте стрелку раскрывающегося списка рядом с полями Рабочий, Факс или Мобильный. Щелкните само поле.

  2. В диалоговом окне Проверка номера телефона заполните сведения о номере, в том числе поле Добавочный номер.

    В Outlook на карточке контакта в списке телефонных номеров выберите один из вариантов и при необходимости измените данные в диалоговом окне "Проверка номера телефона".

Пересылка карточки контакта коллеге или партнеру

  1. Откройте карточку контакта.

  2. На вкладке Контакт в группе Действия в списке Переслать выберите Как контакт Outlook.

    В Outlook на вкладке "Контакт" в группе "Действия" выберите "Переслать" и нужный вариант.

    Примечание : Карточка контакта будет переслана в виде вложения в сообщение электронной почты.

Создание контакта в окне "Контакты"

  1. В меню Файл наведите указатель мыши на элемент Создать и выберите вариант Контакт.

    Сочетание клавиш. Чтобы создать контакт, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+C.

  2. Введите имя контакта.

  3. Введите сведения, которые вы хотите включить в контакт.

    Примечания : 

    • Чтобы указать, как имя контакта должно выводиться в строке Кому сообщения, введите его в нужном виде в поле Способ отображения.

    • Чтобы ввести несколько значений для поля, например несколько телефонных номеров или адресов электронной почты, щелкните стрелку вниз рядом с полем.

    • Если вы указали несколько почтовых адресов для контакта, установите флажок Считать почтовым адресом, чтобы задать адрес, используемый при слиянии.

    Совет : Вы можете быстро создать еще один контакт для той же компании. В текущем контакте в меню Действия выберите команду Создать контакт в той же организации.

Вы можете создать новый контакт из существующего, используя его в качестве шаблона, а затем внеся необходимые изменения.

  1. В представлении Визитные карточки раздела "Контакты" щелкните контакт, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

    Примечание : Эту процедуру также можно выполнить в представлениях Адресные карточки и Подробные адресные карточки.

  2. Нажмите клавиши CTRL+C, а затем — CTRL+V.

  3. В окне Обнаружен дубликат контакта выберите параметр Добавить новый контакт.

    Когда вы сохраните контакт или электронную визитную карточку с именем или адресом электронной почты, которые уже существуют в вашей папке Контакты, Microsoft Outlook откроет диалоговое окно с командами для добавления дубликата в качестве нового контакта или внесения новых сведений из него в существующий контакт. Дополнительные сведения см. в статье Обработка и удаление дубликатов контактов.

  4. Нажмите кнопку Добавить.

    Новый контакт появится в представлении Визитные карточки рядом с контактом, который вы скопировали.

  5. Дважды щелкните новый контакт, чтобы открыть его, и измените сведения.

  6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  1. Откройте или просмотрите сообщение , содержащее имя, которое вы хотите добавить в список контактов.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя нужного получателя, а затем в контекстном меню выберите команду Добавить в контакты.

    Примечание : В Outlook невозможно автоматически добавить контактные данные в список "Контакты" или в адресную книгу, отправив ответ.

При сохранении визитной карточки, полученной по электронной почте, создается новый контакт. Если у вас уже есть контакт с таким же именем, вы можете сохранить дубликат как новый контакт или обновить исходный.

  1. В открытом сообщении щелкните карточку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты. Новый контакт откроется в форме контакта.

  2. На вкладке Контакт в группе Сохранение нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  3. Если у вас уже есть контакт с таким же именем, Outlook найдет дубликаты. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Добавить новый контакт. При этом будет создан дубликат контакта, включая форму и визитную карточку.

    • Выберите Обновить сведения. Появится список дубликатов. Дважды щелкните контакт, обновите сведения в форме и сохраните ее.

Новые сведения будут сохранены в списке контактов и станут доступны на визитной карточке и в других представлениях. Контактные данные можно изменять до и после их сохранения. Инструкции по внесению изменений в сохраненную карточку см. здесь.

Примечания : 

  • Вы также можете щелкнуть правой кнопкой вложенный VCF-файл в заголовке сообщения, чтобы открыть контекстное меню и добавить контакт или выбрать другие параметры.

  • Если нажать кнопку Сохранить и создать в форме контакта, открытый контакт сохранится и откроется пустая форма контакта.

Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство учетных записей для домашнего или личного пользования не связаны с Microsoft Exchange.

  1. Откройте общедоступную папку, в которой вы хотите создать контакт.

    Инструкции

    1. Если список папок не отображается, откройте меню Перейти, а затем щелкните Список папок.

    2. Щелкните Общие папки и выберите папку, которую вы хотите открыть.

      Если она находится в другой папке, щелкайте знак "плюс" (+) рядом с вложенными папками, пока не найдете ее.

  2. В меню Файл наведите указатель мыши на элемент Создать и выберите вариант Контакт.

  3. Введите имя нового контакта.

  4. Введите сведения, которые вы хотите включить в контакт.

    Примечания : 

    • Чтобы указать, как имя контакта должно выводиться в строке Кому сообщения, введите его в нужном виде в поле Способ отображения.

    • Чтобы ввести несколько значений для поля, например несколько телефонных номеров или адресов электронной почты, щелкните стрелку вниз рядом с полем.

    • Если вы указали несколько почтовых адресов для контакта, установите флажок Считать почтовым адресом, чтобы задать адрес, используемый при слиянии.

  5. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Контакт можно создать только в папке Контакты. Например, его нельзя создать в папке почты.

Создание контакта

  1. Выберите представление Контакты и на вкладке Главная в группе Создать нажмите кнопку Создать контакт.

    Команда "Создать контакт" на ленте

    Сочетание клавиш.    Чтобы создать контакт из любой папки Outlook, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+C.

  2. Введите имя и другие сведения, которые вы хотите включить в контакт.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы завершить создание контактов   , на вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    • Чтобы сохранить этот контакт и создать другой   , нажмите кнопку Сохранить и создать.

    • Чтобы сохранить контакт и ввести другой контакт для той же компании или того же адреса   , щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Сохранить и создать и выберите пункт Контакт в той же организации.

      Примечания : 

      • Чтобы ввести несколько значений для поля, например несколько телефонных номеров или адресов электронной почты, щелкните стрелку вниз рядом с полем.

      • Чтобы добавить фотографию контакта, щелкните значок фотографии или на вкладке Контакт в группе Параметры нажмите кнопку Рисунок и щелкните Добавить рисунок.

Если вы хотите создать несколько контактов, которые содержат общие сведения, например название компании и адрес, скопируйте существующий контакт, а затем добавьте в копию уникальные данные для нового контакта.

  1. В представлении Контакты щелкните правой кнопкой мыши контакт, который вы хотите дублировать, и нажмите кнопку Копировать.

    Сочетание клавиш.    Чтобы дублировать контакт, нажмите клавиши CTRL+C для копирования, а затем нажмите клавиши CTRL+V.

  2. Дважды щелкните новый контакт, чтобы открыть его, и измените сведения.

К началу страницы

Вы можете быстро создать контакт Outlook для пользователя, который отправил вам сообщение электронной почты.

  1. Откройте или просмотрите сообщение, содержащее имя, которое вы хотите добавить в список контактов.

Щелкните имя правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в контакты.

В сообщения электронной почты Outlook можно включать электронные визитные карточки. При сохранении визитной карточки на основе ее сведений создается контакт Outlook.

  1. В открытом сообщении щелкните правой кнопкой мыши визитную карточку или вложенный VCF-файл в заголовке сообщения и выберите команду Добавить в контакты.

  2. При необходимости внесите изменения.

  3. На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Если у вас уже есть контакт с таким же именем, выполните одно из следующих действий:

  • Выберите Добавить новый контакт. При этом у вас будет два контакта с одинаковым именем.

Выберите Обновить сведения. В списке дубликатов дважды щелкните контакт, в который вы хотите добавить данные из визитной карточки.

Для использования этой функций необходима учетная запись Microsoft Exchange Server и общедоступные папки, настроенные администратором сервера Exchange Server.

  1. Откройте общедоступную папку, в которой вы хотите создать контакт.

    Как найти общедоступные папки?

    Если вы не видите общедоступные папки в области навигации, выполните одно из следующих действий:

    • В области навигации щелкните список папок Кнопка "Список папок" в области навигации и найдите папку Общие папки — имя пользователя.

    • Щелкните поле "Поиск в контактах", а затем на вкладке Поиск в группе Параметры щелкните Средства поиска и выберите Найти общую папку.

  2. На вкладке Главная в группе Создать нажмите кнопку Создать элемент и выберите Контакт.

  3. Введите сведения, которые вы хотите включить в контакт.

    Примечания : Если вы указали несколько почтовых адресов для контакта, установите флажок Считать почтовым адресом, чтобы задать адрес, используемый при слиянии.

    1. Чтобы ввести несколько значений для поля, например несколько телефонных номеров или адресов электронной почты, щелкните стрелку вниз рядом с полем.

  4. На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Контакты можно группировать по папкам. Создайте папку в списке контактов, присвойте ей имя и переместите или скопируйте в нее нужные контакты. Папки контактов выводятся в области навигации в разделе Мои контакты.

Также можно создавать списки рассылки для групп контактов. Сообщение, отправленное группе в список рассылки, доставляется всем получателям, входящим в него. Дополнительные сведения см. в статье Создание и изменение групп контактов или списков рассылки.

В Office Outlook 2007 каждый контакт также отображается в виде визитной карточки. Все данные, добавляемые в контакт, автоматически показываются в соответствующей электронной визитной карточке (и наоборот).

В электронной визитной карточке отображается только часть сведений соответствующей формы контакта

1. Форма контакта со сведениями Виктора Игнатьева.

2. Диалоговое окно Изменение визитной карточки с заполненными полями визитной карточки Виктора Игнатьева.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×