Диалоговое окно Вставка поля данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В диалоговом окне Вставка поля слияния можно вставить данные из отдельных полей, например имя, номер телефона или сумму пожертвования из списка дарителей. Чтобы быстро добавить в основной документ поле из файла данных, на вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей щелкните стрелку на кнопке Вставить поле слияния, а затем — имя нужного поля.

Для настройки дополнительных параметров нажмите кнопку Вставить поле слияния, чтобы открыть диалоговое окно Вставка поля слияния.

Поле "Вставить поле слияния"

В диалоговом окне Вставка поля слияния сделайте следующее.

  • Выберите источник для полей, которые вы хотите добавить.

    • Чтобы выделить поля адреса, которые будут автоматически соответствовать полям источника данных, даже если поля источника данных имеют другие названия, выберите пункт Поля адреса.

    • Чтобы выбрать поля, в которые всегда подставляются данные непосредственно из столбца файла данных, установите переключатель Поля базы данных.

  • Чтобы добавить в документ поля объединения, в разделе Поля выберите нужное поле, а затем нажмите кнопку Вставить. Повторите эти действия для каждого поля, которое требуется добавить, а затем щелкните Закрыть.

  • Если отобразится диалоговое окно Подбор полей, Microsoft Word, возможно, не смог найти некоторые данные, которые нужны для вставки поля. Щелкните стрелку рядом с пунктом (нет соответствия), а затем выберите поле в источнике данных, соответствующее полю, которое требуется для слияния.

Примечание : Если первоначально поле было вставлено из списка Поля базы данных, а затем документ был переключен на другой источник данных, не имеющий столбца с тем же, что и поле, именем, приложение Word не сможет вставить сведения в это поле в составном документе.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×