Делегирование доступа к календарю в Outlook в Интернете

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью Outlook в Интернете для бизнеса вы можете предоставить пользователям в организации разрешение на управление вашим календарем. Если предоставить им доступ на изменение, они смогут редактировать ваш календарь. Кроме того, вы можете предоставить им права представителя, и тогда они смогут не только редактировать ваш календарь, но также планировать собрания и отвечать на приглашения на собрания от вашего имени.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Бета-версия Outlook в Интернете

См. Инструкции для новой версии Outlook в Интернете.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Outlook в Интернете

См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Примечание: Если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

Вы можете предоставить доступ к календарю любому пользователю в любом из своих организаций. Редакторы могут быть назначены основному календарю (с именем "мой календарь") или ко всем созданным вами дополнительным календарям. Делегаты можно назначать только основному календарю. Вы не можете предоставить доступ к редактору или представителю для людей за пределами вашей организации.

  1. В _з0з_выберите _з1з_ в нижней части страницы.

  2. В верхней части страницы выберите команду Совместный доступ > Мой календарь.

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ" в строке меню.

  3. На странице " общий доступ и разрешения " введите имя или адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться своим календарем. Несмотря на то, что вы можете предоставлять доступ к календарю нескольким людям, вы можете добавлять только одного пользователя за один раз с _з0з_.

  4. Добавив человека, которого хотите управлять календарем, щелкните раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа.

    • Выберите значение Может вносить изменения, чтобы предоставить разрешение на изменение календаря.

    • Выберите представителем, чтобы предоставить им то же разрешение, что и редактор, а затем получите приглашения на собрания и ответы от вашего имени.

    • С помощью параметров можно просмотреть, когда я занят, может просматривать названия и местоположения, а также просматривать все сведения, позволяющие другим пользователям просматривать ваш календарь, но не вносить в него изменения.

  5. После добавления пользователя, которому вы хотите предоставить доступ к календарю, и выбора разрешения, которое вы хотите предоставить, нажмите кнопку предоставить доступ. Если вы решили не предоставлять доступ к календарю прямо сейчас, нажмите кнопку Удалить_з0з_.

Пользователь, которому вы предоставили доступ к календарю, получит сообщение электронной почты о том, что ему поделились. При нажатии кнопки " принять " в приглашении она добавляет календарь в свой список календарей.

Примечание: Элементы календаря, помеченные как частные, защищены. Большинство пользователей, которым вы предоставляете доступ к своему календарю, видят только время, когда элементы помечены как частные, а не в теме, расположении или других сведениях. Исключением является попытка установить флажок разрешить представителю просматривать частные события.

После того как вы настроили представителю доступ к своему календарю, вы увидите дополнительные возможности общего доступа и разрешения, позволяющие управлять обработкой приглашений на собрания и ответов. Если у вас несколько делегатов, этот параметр будет применяться ко всем делегатам.

Чтобы настроить эти параметры, выполните указанные ниже действия.

  1. В _з0з_выберите _з1з_ в нижней части страницы.

  2. В верхней части страницы выберите команду Совместный доступ > Мой календарь.

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ" в строке меню.

  3. В окне Делегаты в разделе Отправлять приглашения и ответы на них выберите одно из следующих значений:

    • Только делегат Приглашения на собрания и ответы отправляются только вашим представителям.

    • Делегирование и Отправка копии Приглашения на собрания и ответы на них отправляются вам и вашим делегатам. Только ваши представители могут принять или отклонить приглашение на собрание, а уведомление, отправленное вам, будет выглядеть как обычное сообщение электронной почты. Вы по-прежнему можете ответить на собрание, открыв элемент календаря и ответив на него.

    • Мой делегат и я Приглашения на собрания и ответы отправляются вам и вашим делегатам. Вы можете ответить на приглашение на собрание.

Вы можете использовать параметры в диалоговом окне " общий доступ и разрешения ", чтобы предоставить делегатам разрешение на просмотр подробных сведений об элементах, помеченных как частные.

  1. В _з0з_выберите _з1з_ в нижней части страницы.

  2. В верхней части страницы выберите команду Совместный доступ > Мой календарь.

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ" в строке меню.

  3. Рядом с именем делегата установите флажок Разрешить делегату просматривать частные события.

    Снимок экрана: флажок "разрешить делегату просматривать частные события"

Если вы хотите прекратить доступ другого пользователя к календарю, удалите его разрешения в Outlook в Интернете.

  1. В _з0з_выберите _з1з_ в нижней части страницы.

  2. В верхней части экрана нажмите кнопку Поделиться, а затем выберите календарь, доступ к которому нужно прекратить.

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ" в строке меню.

    По умолчанию основной календарь называется "мой календарь". Если вы создали другие календари, вы можете выбрать один из них. Вы не можете удалить разрешения на общий доступ к календарям, которым владеет другие люди.

  3. Нажмите кнопку Удалить_з0з_ рядом с человеком, которому вы хотите запретить совместный доступ к календарю.

    Этот человек будет удален из списка пользователей, которым предоставлен доступ к календарю. Если это сотрудник вашей организации, ваш календарь будет удален из его списка календарей. Если этот пользователь не относится к вашей организации, у него останется копия календаря, но она больше не будет обновляться и синхронизироваться с вашим календарем.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Любому пользователю в организации можно предоставить права делегата или редактора для вашего календаря. Редакторов можно назначать своему основному календарю (который называется "Календарь") или другим календарям, которые вы создали. Делегатов можно назначать только основному календарю. Пользователям вне организации предоставить такие права доступа нельзя.

  1. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.

  2. На панели навигации выберите Поделиться > Календарь.

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ"

  3. В диалоговом окне Общий доступ к этому календарю введите имя или адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ к календарю. Это поле аналогично полю Кому в сообщении электронной почты. Хотя вы можете поделиться календарем с несколькими людьми, в Outlook в Интернете одновременно можно указать только одного человека.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Предоставить общий доступ к этому календарю".

  4. После добавления пользователя, которому вы хотите предоставить возможность управлять вашим календарем, щелкните раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа.

    • Выберите значение Может вносить изменения, чтобы предоставить разрешение на изменение календаря.

    • Выберите представителем, чтобы предоставить им то же разрешение, что и редактор, а также получите запросы и ответы от вашего имени.

    • Варианты Может просматривать сведения о моей занятости, Может просматривать названия и местоположения и Может просматривать все сведения позволяют пользователям только просматривать ваш календарь, но не дают прав на внесение изменений.

  5. Добавив пользователя и настроив разрешение для него, нажмите Поделиться. Если вы решили не открывать доступ к календарю, щелкните значок Удалить Удалить .

    Снимок экрана: диалоговое окно "Общий доступ к этому календарю".

Пользователь, которому вы предоставили доступ к календарю, получит по электронной почте соответствующее уведомление. Когда он нажмет кнопку "Принять" в приглашении, ваш календарь будет добавлен в его список календарей.

Снимок экрана: приглашение к общему календарю.

Примечания: 

  • Элементы календаря, помеченные как частные, защищены. Большинство пользователей, которым предоставлен доступ к календарю, смогут видеть только время частных элементов, но не смогут видеть тему, расположение и другие сведения. Исключением являются пользователи, которым предоставлен доступ уровня "Представитель". Они могут просматривать элементы, помеченные как частные.

  • Снимок экрана: флажок "Разрешить делегату просматривать частные события".

Когда вы предоставляете пользователю разрешения делегата для вашего календаря, в диалоговом окне Общий доступ к этому календарю отображаются дополнительные параметры, которые позволяют настроить обработку приглашений на собрания и ответов на них. Если у вас несколько делегатов, этот параметр будет применяться ко всем из них.

Чтобы настроить эти параметры, выполните указанные ниже действия.

  1. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.

  2. На панели навигации выберите Поделиться > Календарь.

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ"

  3. В окне Делегаты в разделе Отправлять приглашения и ответы на них выберите одно из следующих значений:

    Снимок экрана: диалоговое окно "Общий доступ к этому календарю".

    • Только представителю (отправлять мне уведомления). Приглашения на собрания и ответы на них отправляются вам и вашим представителям. Только в сообщениях делегатам есть кнопки для принятия и отклонения приглашения на собрание. Вам отправляется обычное сообщение электронной почты. Вы можете ответить на приглашение, открыв элемент в календаре.

    • Только представителю. Приглашения на собрания и ответы на них отправляются только вашим представителям.

    • Моему представителю и мне. Приглашения на собрания и ответы на них отправляются вам и вашим представителям. Как вы, так и делегаты можете ответить на приглашение.

  4. Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.

С помощью параметров в диалоговом окне Общий доступ к этому календарю можно предоставить делегатам разрешение на просмотр элементов, помеченных как частные.

  1. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.

  2. На панели навигации выберите Поделиться > Календарь.

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ"

  3. Рядом с именем делегата установите флажок Разрешить делегату просматривать частные события.

    Снимок экрана: флажок "Разрешить делегату просматривать частные события".

  4. Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.

Если вы хотите прекратить доступ другого пользователя к календарю, удалите его разрешения в Outlook в Интернете.

  1. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.

  2. В верхней части экрана нажмите кнопку Поделиться, а затем выберите календарь, доступ к которому нужно прекратить.

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ"

    По умолчанию основной календарь называется "Календарь". Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Удалить разрешения из календарей, принадлежащих другим пользователям, невозможно.

  3. Выберите пользователя, доступ которого вы хотите прекратить, и щелкните значок Удалить Удалить .

    Снимок экрана: диалоговое окно "Общий доступ к этому календарю".

    Этот человек будет удален из списка пользователей, которым предоставлен доступ к календарю. Если это сотрудник вашей организации, ваш календарь будет удален из его списка календарей. Если этот пользователь не относится к вашей организации, у него останется копия календаря, но она больше не будет обновляться и синхронизироваться с вашим календарем.

См. также

Предоставление общего доступа к календарю в Outlook в Интернете для бизнеса

Управление календарем другого пользователя в Outlook в Интернете

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×