Делегирование доступа к календарю в Outlook в Интернете

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью Outlook в Интернете для бизнеса вы можете предоставить пользователям в организации разрешение на управление вашим календарем. Если предоставить им доступ на изменение, они смогут редактировать ваш календарь. Кроме того, вы можете предоставить им права представителя, и тогда они смогут не только редактировать ваш календарь, но также планировать собрания и отвечать на приглашения на собрания от вашего имени.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Бета-версия Outlook в Интернете

См. инструкции для новой версии Outlook в Интернете.

Outlook в Интернете

См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Примечание: если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

Можно дает никому редакторе вашей организации или передача прав доступа к календарю. Редакторы можно назначать для основного календаря (с именем «Мой календарь») или все дополнительные календари, которые вы создали. Делегаты могут быть назначены только ваш основной календарь. Не удается предоставить редактор или передача прав доступа пользователям за пределами вашей организации.

  1. В Outlook в Интернете выберите Календарь в нижней части страницы.

  2. В верхней части страницы, выберите общий доступ > "Мой календарь".

    Снимок экрана: кнопка "общий доступ"

  3. На странице общий доступ и разрешения введите имя или адрес электронной почты человека, который вы хотите предоставить доступ к календарю. Хотя вы можете поделиться календарем с несколькими людьми, вы можно добавить только одного человека по одному из Outlook в Интернете.

  4. После добавления человека, которого вы хотите управлять вашим календарем, выберите в раскрывающемся списке рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа вы хотите ему.

    • Выберите значение Может вносить изменения, чтобы предоставить разрешение на изменение календаря.

    • Выберите делегата для придания им разрешениям редактор плюс они будут получать приглашения на собрания и ответы от вашего имени.

    • Параметры можно просматривать, когда я занят, можно просмотреть названия и расположения и можно просмотреть все сведения о разрешить другим пользователям просматривать ваш календарь, но не вносить изменения.

  5. Закончив добавление человека, которого вы хотите предоставить доступ к календарю и выбрали какое вы хотите предоставить ему разрешение, выберите общий доступ. Если вы решили не прямо сейчас общий доступ к календарю, выберите Удалить Удалить .

Человек, доступ к календарю будет получать сообщения электронной почты, объясняющее о нем. При выборе кнопки " принять " в приглашении, добавит ваш календарь в свой список календарей.

Примечание: Элементы календаря, помеченных как частные защищен. Большинство людей, которые можно предоставить доступ к календарю видеть только время элементов, помеченных как частные, не тема, расположение или другие сведения. Исключение составляет, если вы установите флажок Разрешить делегировать просмотр частных событий.

После вы предоставили пользователю права доступа к календарю, чтобы увидеть дополнительные параметры в общий доступ и разрешения, которые позволяют настроить обработку приглашений на собрания и ответы на них. Если у вас есть несколько делегатов, этот параметр применяется для всех представителей.

Чтобы настроить эти параметры, выполните указанные ниже действия.

  1. В Outlook в Интернете выберите Календарь в нижней части страницы.

  2. В верхней части страницы, выберите общий доступ > "Мой календарь".

    Снимок экрана: кнопка "общий доступ"

  3. В окне Делегаты в разделе Отправлять приглашения и ответы на них выберите одно из следующих значений:

    • Только представителю Приглашения на собрания и ответы направлялись только представителей.

    • Делегата и отправлять мне копии Приглашения на собрания и ответы отправляются вам и вашим делегатам. Параметр принимать и отклонять приглашение на собрание отображается только представителей и уведомление, отправляемое вам будет выглядеть как обычный сообщения. Вы по-прежнему можно ответить на собрание, открыв элемента календаря и отвечать на запросы.

    • Оба своим представителем и мне Приглашения на собрания и ответы отправляются к вам и вашим делегатам. Какой-либо из элемента можно ответить на приглашение на собрание.

С помощью параметров в диалоговом окне общий доступ и разрешения дать разрешение на просмотр элементов, помеченных как частные делегаты.

  1. В Outlook в Интернете выберите Календарь в нижней части страницы.

  2. В верхней части страницы, выберите общий доступ > "Мой календарь".

    Снимок экрана: кнопка "общий доступ"

  3. Рядом с именем делегата установите флажок Разрешить делегату просматривать частные события.

    Снимок экрана: флажок Разрешить представление делегата закрытые события

Если вы хотите прекратить доступ другого пользователя к календарю, удалите его разрешения в Outlook в Интернете.

  1. В Outlook в Интернете выберите Календарь в нижней части страницы.

  2. В верхней части экрана нажмите кнопку Поделиться, а затем выберите календарь, доступ к которому нужно прекратить.

    Снимок экрана: кнопка "общий доступ"

    По умолчанию ваш основной календарь называется «Мой календарь». Если вы создали другие календари, вы можете выбрать одну из них. Нельзя удалить разрешения на доступ из календарей, принадлежащих другим пользователям.

  3. Выберите Удалить Удалить рядом с человеком, с которыми вы хотите прекратить общий доступ к календарю.

    Этот человек будет удален из списка пользователей, которым предоставлен доступ к календарю. Если это сотрудник вашей организации, ваш календарь будет удален из его списка календарей. Если этот пользователь не относится к вашей организации, у него останется копия календаря, но она больше не будет обновляться и синхронизироваться с вашим календарем.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Любому пользователю в организации можно предоставить права делегата или редактора для вашего календаря. Редакторов можно назначать своему основному календарю (который называется "Календарь") или другим календарям, которые вы создали. Делегатов можно назначать только основному календарю. Пользователям вне организации предоставить такие права доступа нельзя.

  1. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.

  2. На панели навигации выберите Поделиться > Календарь.

    Снимок экрана: кнопка "общий доступ"

  3. В диалоговом окне Общий доступ к этому календарю введите имя или адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ к календарю. Это поле аналогично полю Кому в сообщении электронной почты. Хотя вы можете поделиться календарем с несколькими людьми, в Outlook в Интернете одновременно можно указать только одного человека.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Общий доступ к этому календарю".

  4. После добавления пользователя, которому вы хотите предоставить возможность управлять вашим календарем, щелкните раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа.

    • Выберите значение Может вносить изменения, чтобы предоставить разрешение на изменение календаря.

    • Выберите делегата для придания им разрешениям редактор, а также для них будет отображаться запросы и отклики от вашего имени.

    • Варианты Может просматривать сведения о моей занятости, Может просматривать названия и местоположения и Может просматривать все сведения позволяют пользователям только просматривать ваш календарь, но не дают прав на внесение изменений.

  5. Добавив пользователя и настроив разрешение для него, нажмите Поделиться. Если вы решили не открывать доступ к календарю, щелкните значок Удалить Удалить .

    Снимок экрана: диалоговое окно "Общий доступ к этому календарю".

Пользователь, которому вы предоставили доступ к календарю, получит по электронной почте соответствующее уведомление. Когда он нажмет кнопку "Принять" в приглашении, ваш календарь будет добавлен в его список календарей.

Снимок экрана: приглашение к общему календарю.

Примечания: 

  • Элементы календаря, помеченные как частные, защищены. Большинство пользователей, которым предоставлен доступ к календарю, смогут видеть только время частных элементов, но не смогут видеть тему, расположение и другие сведения. Исключением являются пользователи, которым предоставлен доступ уровня "Представитель". Они могут просматривать элементы, помеченные как частные.

  • Снимок экрана: флажок "Разрешить делегату просматривать частные события".

Когда вы предоставляете пользователю разрешения делегата для вашего календаря, в диалоговом окне Общий доступ к этому календарю отображаются дополнительные параметры, которые позволяют настроить обработку приглашений на собрания и ответов на них. Если у вас несколько делегатов, этот параметр будет применяться ко всем из них.

Чтобы настроить эти параметры, выполните указанные ниже действия.

  1. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.

  2. На панели навигации выберите Поделиться > Календарь.

    Снимок экрана: кнопка "общий доступ"

  3. В окне Делегаты в разделе Отправлять приглашения и ответы на них выберите одно из следующих значений:

    Снимок экрана: диалоговое окно "Общий доступ к этому календарю".

    • Только представителю (отправлять мне уведомления). Приглашения на собрания и ответы на них отправляются вам и вашим представителям. Только в сообщениях делегатам есть кнопки для принятия и отклонения приглашения на собрание. Вам отправляется обычное сообщение электронной почты. Вы можете ответить на приглашение, открыв элемент в календаре.

    • Только представителю. Приглашения на собрания и ответы на них отправляются только вашим представителям.

    • Моему представителю и мне. Приглашения на собрания и ответы на них отправляются вам и вашим представителям. Как вы, так и делегаты можете ответить на приглашение.

  4. Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.

С помощью параметров в диалоговом окне Общий доступ к этому календарю можно предоставить делегатам разрешение на просмотр элементов, помеченных как частные.

  1. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.

  2. На панели навигации выберите Поделиться > Календарь.

    Снимок экрана: кнопка "общий доступ"

  3. Рядом с именем делегата установите флажок Разрешить делегату просматривать частные события.

    Снимок экрана: флажок "Разрешить делегату просматривать частные события".

  4. Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.

Если вы хотите прекратить доступ другого пользователя к календарю, удалите его разрешения в Outlook в Интернете.

  1. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.

  2. В верхней части экрана нажмите кнопку Поделиться, а затем выберите календарь, доступ к которому нужно прекратить.

    Снимок экрана: кнопка "общий доступ"

    По умолчанию основной календарь называется "Календарь". Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Удалить разрешения из календарей, принадлежащих другим пользователям, невозможно.

  3. Выберите пользователя, доступ которого вы хотите прекратить, и щелкните значок Удалить Удалить .

    Снимок экрана: диалоговое окно "Общий доступ к этому календарю".

    Этот человек будет удален из списка пользователей, которым предоставлен доступ к календарю. Если это сотрудник вашей организации, ваш календарь будет удален из его списка календарей. Если этот пользователь не относится к вашей организации, у него останется копия календаря, но она больше не будет обновляться и синхронизироваться с вашим календарем.

См. также

Предоставление общего доступа к календарю в Outlook в Интернете для бизнеса

Управление календарем другого пользователя в Outlook в Интернете

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×