Office

Делегирование доступа к календарю в Outlook в Интернете

Вы можете использовать Outlook в Интернете для бизнеса, чтобы предоставить сотруднику Организации разрешение на управление календарем. Вы можете предоставить доступ к своему редактору, чтобы они могли редактировать календарь или делегировать доступ, что позволяет не только редактировать календарь, но и планировать собрания и отвечать на них от вашего имени.

Любому пользователю в организации можно предоставить права делегата или редактора для вашего календаря. Редакторов можно назначать своему основному календарю (который называется "Календарь") или другим календарям, которые вы создали. Делегатов можно назначать только основному календарю. Пользователям вне организации предоставить такие права доступа нельзя.

  1. В Outlook в Интернете выберите Календарь в нижней части страницы.

  2. В верхней части страницы нажмите кнопку поделиться > календаре .

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ"

  3. На странице Общий доступ и разрешения введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ к календарю. Хотя вы можете поделиться календарем с несколькими людьми, в Outlook в Интернете одновременно можно указать только одного человека.

  4. После добавления пользователя, которому вы хотите предоставить возможность управлять вашим календарем, щелкните раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа.

    • Выберите вариант Может вносить изменения, чтобы предоставить разрешение на изменение календаря.

    • Выберите уровень доступа Представитель, чтобы в дополнение к разрешениям уровня "Редактор" пользователь получал приглашения на собрания и отвечал на них от вашего имени.

      Примечание: Когда делегат отвечает на приглашение на собрание от вашего имени, вы не увидите ответ на приглашение в папке "Входящие" при использовании Outlook в Интернете. Принятые и принятые под вопросом приглашения на собрания отображаются в вашем календаре и будет показано, что их принял ваш делегат.

    • Варианты Может просматривать сведения о моей занятости, Может просматривать названия и расположения и Может просматривать все сведения позволяют пользователям просматривать ваш календарь, но не дают прав на внесение изменений. Доступ для пользователей за пределами вашей организации ограничен следующими параметрами.

  5. Добавив пользователя и настроив разрешение для него, нажмите Общий доступ. Если вы решили не предоставлять доступ к календарю прямо сейчас, выберите Удалить Удалить.

Пользователь, которому вы предоставили доступ к календарю, получит по электронной почте соответствующее уведомление. Когда он нажмет кнопку Принять в приглашении, ваш календарь будет добавлен в его список календарей.

Примечание: Элементы календаря, помеченные как частные, защищены. Большинство пользователей, которым предоставлен доступ к календарю, смогут видеть только время частных элементов, но не смогут видеть тему, расположение и другие сведения. Исключение применяется, если вы установите флажок Разрешить делегату просматривать частные события.

В дополнение к параметрам "редактор" и "Делегирование", которые позволяют другим пользователям изменять календарь, есть параметры, позволяющие другим пользователям просматривать ваш календарь, но не редактировать их или выступать в качестве делегата от вашего имени.

Примечание: Доступ для пользователей за пределами вашей организации ограничен следующими параметрами.

  1. В Outlook в Интернете выберите Календарь в нижней части страницы.

  2. В верхней части страницы нажмите кнопку поделиться > календаре .

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ"

  3. На странице Общий доступ и разрешения введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ к календарю. Хотя вы можете поделиться календарем с несколькими людьми, в Outlook в Интернете одновременно можно указать только одного человека.

  4. После добавления пользователя, которому вы хотите предоставить возможность управлять вашим календарем, щелкните раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа.

    • Выберите параметр может просматривать, когда я занимаюсь разрешениями, чтобы они отображались только в том случае, если вы заняты, но не сведениями об элементах в календаре.

    • Выберите пункт может просматривать названия и расположения , чтобы предоставить им разрешение на просмотр сведений о доступности, а также о названиях и расположениях элементов в календаре.

    • Выберите параметр может просматривать все сведения , чтобы предоставить им разрешение на просмотр всех элементов в календаре. другие пользователи смогут просматривать календарь, но не вносить в него изменения.

  5. Добавив пользователя и настроив разрешение для него, нажмите Общий доступ. Если вы решили не предоставлять доступ к календарю прямо сейчас, выберите Удалить Удалить.

После предоставления пользователю разрешения делегата для вашего календаря, в диалоговом окне Общий доступ и разрешения отображаются дополнительные параметры, которые позволяют настроить обработку приглашений на собрания и ответов на них. Если у вас несколько делегатов, этот параметр будет применяться ко всем из них.

Чтобы настроить эти параметры, выполните указанные ниже действия.

  1. В Outlook в Интернете выберите Календарь в нижней части страницы.

  2. В верхней части страницы нажмите кнопку поделиться > календаре .

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ"

  3. В окне Делегаты в разделе Отправлять приглашения и ответы на них выберите одно из следующих значений:

    • Только представителю. Приглашения на собрания и ответы на них отправляются только вашим представителям.

    • Делегирование и Отправка копии Приглашения на собрания и ответы на них отправляются вам и вашим делегатам. Только ваши представители могут принять или отклонить приглашение на собрание, а уведомление, отправленное вам, будет выглядеть как обычное сообщение электронной почты. Вы по-прежнему можете ответить на собрание, открыв элемент календаря и ответив на него.

    • Моему представителю и мне. Приглашения на собрания и ответы на них отправляются вам и вашим представителям. Как вы, так и представители можете ответить на приглашение.

С помощью параметров в диалоговом окне Общий доступ и разрешения можно предоставить делегатам разрешение на просмотр элементов, помеченных как частные.

  1. В Outlook в Интернете выберите Календарь в нижней части страницы.

  2. В верхней части страницы нажмите кнопку поделиться > календаре .

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ"

  3. Рядом с именем делегата установите флажок Разрешить делегату просматривать частные события.

    Снимок экрана: флажок "Разрешить делегату просматривать частные события".

Если вы хотите прекратить доступ другого пользователя к календарю, удалите его разрешения в Outlook в Интернете.

  1. В Outlook в Интернете выберите Календарь в нижней части страницы.

  2. В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ, а затем выберите календарь, доступ к которому нужно прекратить.

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ"

    По умолчанию основной календарь называется "Календарь". Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Удалить разрешения из календарей, принадлежащих другим пользователям, невозможно.

  3. Нажмите кнопку Удалить Удалить рядом с человеком, которому вы хотите прекратить общий доступ к календарю.

    Этот человек будет удален из списка пользователей, которым предоставлен доступ к календарю. Если пользователь входит в вашу организацию, ваш календарь будет удален из списка календарей. Если пользователь находится за пределами вашей организации, его копия не удаляется, но больше не синхронизируется с вашим календарем и не получает обновлений.

См. также

Предоставление общего доступа к календарю в Outlook в Интернете для бизнеса

Управление календарем другого пользователя в Outlook в Интернете

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×