Делегирование доступа к календарю в Outlook в Интернете для бизнеса

С помощью Outlook в Интернете для бизнеса вы можете предоставить пользователям в организации разрешение на управление вашим календарем. Если предоставить им доступ на изменение, они смогут редактировать ваш календарь. Кроме того, вы можете предоставить им права представителя, и тогда они смогут не только редактировать ваш календарь, но также планировать собрания и отвечать на приглашения на собрания от вашего имени.

В этой статье

Предоставление прав доступа к календарю уровня "Редактор" или "Представитель"

Любому пользователю в организации можно предоставить права делегата или редактора для вашего календаря. Редакторов можно назначать своему основному календарю (который называется "Календарь") или другим календарям, которые вы создали. Делегатов можно назначать только основному календарю. Пользователям вне организации предоставить такие права доступа нельзя.

  1. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.

  2. На панели навигации выберите Поделиться > Календарь.

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ" в строке меню.

  3. В диалоговом окне Общий доступ к этому календарю введите имя или адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ к календарю. Это поле аналогично полю Кому в сообщении электронной почты. Хотя вы можете поделиться календарем с несколькими людьми, в Outlook в Интернете одновременно можно указать только одного человека.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Общий доступ к этому календарю".

  4. После добавления пользователя, которому вы хотите предоставить возможность управлять вашим календарем, щелкните раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный уровень доступа.

    • Выберите значение Может вносить изменения, чтобы предоставить разрешение на изменение календаря.

    • Выберите уровень доступа Представитель, чтобы в дополнение к разрешениям уровня "Редактор" предоставить пользователям возможность отправлять приглашения на собрания и отвечать на них от вашего имени.

    • Варианты Может просматривать сведения о моей занятости, Может просматривать названия и местоположения и Может просматривать все сведения позволяют пользователям только просматривать ваш календарь, но не дают прав на внесение изменений.

  5. Добавив пользователя и настроив разрешение для него, нажмите Поделиться. Если вы решили не открывать доступ к календарю, щелкните значок Удалить Значок "Удалить". .

    Снимок экрана: диалоговое окно "Общий доступ к этому календарю".

Пользователь, которому вы предоставили доступ к календарю, получит по электронной почте соответствующее уведомление. Когда он нажмет кнопку "Принять" в приглашении, ваш календарь будет добавлен в его список календарей.

Снимок экрана: приглашение к общему календарю.

Примечания : 

  • Элементы календаря, помеченные как частные, защищены. Большинство пользователей, которым предоставлен доступ к календарю, смогут видеть только время частных элементов, но не смогут видеть тему, расположение и другие сведения. Исключением являются пользователи, которым предоставлен доступ уровня "Представитель". Они могут просматривать элементы, помеченные как частные.

  • Снимок экрана: флажок "Разрешить делегату просматривать частные события".

К началу страницы

Настройка параметров отправки приглашений на собрания и ответов на них

Когда вы предоставляете пользователю разрешения делегата для вашего календаря, в диалоговом окне Общий доступ к этому календарю отображаются дополнительные параметры, которые позволяют настроить обработку приглашений на собрания и ответов на них. Если у вас несколько делегатов, этот параметр будет применяться ко всем из них.

Чтобы настроить эти параметры, выполните указанные ниже действия.

  1. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.

  2. На панели навигации выберите Поделиться > Календарь.

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ" в строке меню.

  3. В окне Делегаты в разделе Отправлять приглашения и ответы на них выберите одно из следующих значений:

    Снимок экрана: диалоговое окно "Общий доступ к этому календарю".

    • Только представителю (отправлять мне уведомления). Приглашения на собрания и ответы на них отправляются вам и вашим представителям. Только в сообщениях делегатам есть кнопки для принятия и отклонения приглашения на собрание. Вам отправляется обычное сообщение электронной почты. Вы можете ответить на приглашение, открыв элемент в календаре.

    • Только представителю. Приглашения на собрания и ответы на них отправляются только вашим представителям.

    • Моему представителю и мне. Приглашения на собрания и ответы на них отправляются вам и вашим представителям. Как вы, так и делегаты можете ответить на приглашение.

  4. Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.

К началу страницы

Предоставление пользователям с уровнем доступа "Представитель" прав на просмотр элементов, помеченных как частные

С помощью параметров в диалоговом окне Общий доступ к этому календарю можно предоставить делегатам разрешение на просмотр элементов, помеченных как частные.

  1. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.

  2. На панели навигации выберите Поделиться > Календарь.

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ" в строке меню.

  3. Рядом с именем делегата установите флажок Разрешить делегату просматривать частные события.

    Снимок экрана: флажок "Разрешить делегату просматривать частные события".

  4. Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.

К началу страницы

Отмена доступа уровня "Редактор" или "Представитель" к календарю

Если вы хотите прекратить доступ другого пользователя к календарю, удалите его разрешения в Outlook в Интернете.

  1. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.

  2. В верхней части экрана нажмите кнопку Поделиться, а затем выберите календарь, доступ к которому нужно прекратить.

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ" в строке меню.

    По умолчанию основной календарь называется "Календарь". Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Удалить разрешения из календарей, принадлежащих другим пользователям, невозможно.

  3. Выберите пользователя, доступ которого вы хотите прекратить, и щелкните значок Удалить Значок "Удалить". .

    Снимок экрана: диалоговое окно "Общий доступ к этому календарю".

    Этот человек будет удален из списка пользователей, которым предоставлен доступ к календарю. Если это сотрудник вашей организации, ваш календарь будет удален из его списка календарей. Если этот пользователь не относится к вашей организации, у него останется копия календаря, но она больше не будет обновляться и синхронизироваться с вашим календарем.

См. также:

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×