Действия рабочего процесса в SharePoint Designer 2010: краткий справочник

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Используйте это руководство для быстрого основные сведения о доступных в Microsoft SharePoint Designer 2010 действий рабочего процесса.

В этом разделе

Действия рабочего процесса в SharePoint Designer 2010

Общие действия

Действия, доступные при запуске Microsoft SharePoint Server 2010 сайта SharePoint

Действия, доступные в пределах действия с задачами

Введите действия, доступные при рабочий процесс связан с содержимым документа

Действия, доступные в шаге олицетворения

Действия в рабочем процессе сайта

Действия рабочего процесса в SharePoint Designer 2010

Чтобы просмотреть список действий рабочего процесса в SharePoint Designer 2010 двумя способами. При редактировании рабочего процесса:

  • На вкладке Рабочий процесс в группе Вставить выберите пункт Условия, чтобы открыть список действий рабочего процесса.

  • Кроме того можно щелкнуть внутри шаг рабочего процесса, в поле поиска, которая появляется введите слова, которые являются имя условие, которое вы хотите, такие как добавить, и нажмите клавишу Ввод. Действия и условия, которые содержат введенных слов отображаются под полем "текст".

Введите ключевые слова в шаг рабочего процесса и нажмите клавишу ВВОД, чтобы просмотреть список соответствующих действий

Действия, доступные пользователю при создании рабочего процесса зависит от контекста рабочего процесса. Например для узлов, основанных на Microsoft SharePoint Foundation 2010Начать процесс утверждения и Начать процесс сбора отзывов действия недоступны. Некоторые действия со списками доступны только внутри шага олицетворения и другие доступны только в том случае, если рабочий процесс связан с типом контента документа. Действия со списками, которые работают на текущий элемент, такие как Изменить состояние утверждения контента и Задать поле в текущем элементе не доступны в рабочем процессе сайта.

Действия разбиты на категории согласно их области применения в рабочем процессе. Так, действия, влияющие на поведение элементов, принадлежат к категории Действия со списками, действия, относящиеся к наборам документов, — к категории Действия с наборами документов, а настраиваемые действия рабочего процесса — к категории Настраиваемые действия. Категории действий перечислены ниже.

  • Основные действия.

  • Действия с наборами документов, отображаются только в том случае, если рабочий процесс связан с библиотекой или типом контента документов.

  • Действия со списками.

  • Действия с отношениями, отображаются только когда ваш сайт SharePoint работает SharePoint Server 2010.

  • Действия задач, отображаются только при запуске SharePoint Server 2010 сайта SharePoint.

  • Действия управления задачами, отображаются только при настройке задач в предварительно настроенных действиях рабочего процесса, таких как Начать процесс утверждения и Начать процесс сбора отзывов.

  • Вспомогательные действия.

К началу страницы

Общие действия

Общими называются действия, которые отображаются в списке действий независимо от контекста рабочего процесса.

Действие

Описание

Основные действия

Список наиболее часто используемые действия в рабочем процессе.

Добавление примечания

Это действие изначально отображается в шаг рабочего процесса как Примечание: Примечание текста. С помощью этого действия можно оставить информативные комментарии в конструкторе рабочих процессов в справочных целях. Это особенно полезна при наличии других пользователей для совместного редактирования рабочий процесс. Например если переменная в текущий рабочий процесс не понятное имя, используйте это действие для добавления комментария для указания назначение переменной рабочего процесса.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Примечание: Эта переменная показывает, к какому отделу принадлежит инициатор рабочего процесса.

Примечание : Любой пользователь редактирования рабочего процесса в Microsoft Visio 2010 тоже смогут просматривать примечания.

Добавить время к дате

Это действие сначала отображается в шаг рабочего процесса, как Добавить 0 минут до даты (вывод в переменной: дата). Это действие используется для добавления определенный момент времени в минуты, часы, дней, месяцев или лет в дату и служит для хранения выходные данные по значению в виде переменной. Дата может быть текущую дату, определенную дату или подстановки.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Добавление 7дней к текущемуЭлемента: изменено (вывод: переменной: неделя из изменено)

Вычислить

Это действие изначально отображается в шаг рабочего процесса как вычислять значения, а также значение (вывод переменной: calc). С помощью этого действия можно производить вычисления, такие как добавление, вычитание, умножение или деление двух значений и сохранением полученной величины в переменной.

Ниже показаны примеры того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

  • Вычисление 36делении9 (вывод в Переменной: число из мини-приложения)

Вычислить выражение [fx :: Courses*, Filled Seats] плюс 1 (с выводом в переменную: New Filled Seats)

Записать в журнал

Это действие используется для записи сообщения о рабочем процессе в журнал. Сообщение может представлять собой сводку события рабочего процесса или какую-либо важную информацию о рабочем процессе. Журнал рабочего процесса может пригодиться при поиске и устранении неполадок.

Это действие сначала отображается в шаг рабочего процесса как журнал это сообщение, чтобы список журналов рабочих процессов. Это действие используется для записи рабочего процесса было выполнено на определенный экземпляр в его жизненного цикла. Например можно войти в сообщение отправлено почты рецензентамили скопировано список A. По завершении рабочего процесса можно перейти в журнал Рабочего процесса рабочего процесса и увидеть отображение в столбце Описание сообщения.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Записать в журнал рабочего процесса задать недели из переменной изменено

Примечание : Если действие должно остановить рабочий процесс, а затем записать сообщение в журнал, воспользуйтесь действием Остановить рабочий процесс.

Сделать паузу в течение интервала времени

Вначале это действие отображается в шаге рабочего процесса как Сделать паузу на 0 дн, 0 ч, 5 мин. Это действие позволяет приостановить рабочий процесс на определенное количество дней, часов или минут.

Примечание :  На время задержки влияет интервал задания таймера, который по умолчанию равен пяти минутам.

Сделать паузу до даты

Вначале это действие отображается в шаге рабочего процесса как Сделать паузу до этого времени. С помощью этого действия можно приостановить рабочий процесс до определенной даты. Можно добавить текущую дату, определенную дату или подстановку.

Ниже показаны примеры того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

  • Сделать паузу до 1/1/2010 12:00:00 AM

Сделать паузу до переменной: неделя из изменено

Отправить почту

Вначале это действие отображается в шаге рабочего процесса как Отправить этим пользователям. С помощью этого действия можно отправить сообщение электронной почты пользователю или группе. Обычно это действие используется для отправки подтверждающего сообщения участникам рабочего процесса. Получателем сообщения может быть как пользователь или группа в данном семействе веб-сайтов, так и внешнее по отношению к организации лицо. Теперь в поле темы можно с легкостью указать динамическое значение, например подстановку или строку.

Важно : Исходящей электронной почты должен быть настроен в центре администрирования SharePoint.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Электронная почта переменной: утверждающих

Задать время для поля даты и времени

Это действие сначала отображается в шаг рабочего процесса как установить время как 00:00 для даты (вывод переменной: дата). Используйте это действие для создания отметку времени и служит для хранения выходные данные по значению в переменной. Можно задать время в часах и минутах и Добавление текущей даты, определенную дату или подстановки. Например предположим, что вы хотите добавить отметку времени заказах клиентов, которые будут добавлены в список заказов. Вместо использования текущее время заказа, полученный по отметка времени, нужно добавить определенное время таким образом, можно настроить рабочий процесс для выполнять никаких действий для всех новых элементов с же отметкой времени, например маршрутизации заказы в хранилище. Другой пример, предположим, что у вас есть с презентацией 9: 00 в определенный день, хотели напоминание по электронной почте. Это действие можно использовать для добавить время к дате, приостановить рабочий процесс до дня, предшествующего презентацию и нажмите Отправить напоминание рабочий процесс.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Настройка времени как 00:00 для текущего элемента:изменено (вывод в переменной времени изменено равным полуночи)

Изменить состояние рабочего процесса

Это действие сначала отображается в шаг рабочего процесса, как изменить состояние рабочего процесса на отменен. Чтобы изменить состояние рабочего процесса с помощью этого действия. Параметры по умолчанию являются отменено и Утверждено, отклонено.

Можно ввести новое состояние значение в раскрывающемся списке в действии. После ввода значения состояния запись автоматически добавляется в раскрывающемся списке. Например можно ввести статус, более понятное и информативные чем завершено или отменено, такие как утвержденные отчета о расходах.

Примечания : 

  • После того как значение состояния создано, его нельзя переименовать или удалить, но и использовать его необязательно.

  • Настраиваемое состояние применимо только к текущему рабочему процессу; в другом рабочем процессе его использовать нельзя.

  • Рабочий процесс не может использовать настраиваемые значения состояния, определенные в действии внутри шага олицетворения.

Если действие Изменить состояние рабочего процесса является последним шагом рабочего процесса, в котором также использовалось настраиваемое значение, это значение отображается в списке Состояние над значениями приостановки или завершения рабочего процесса.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Изменить состояние рабочего процессаpecSсокращения наборов команд Состояние: все готово для проектированияРецензирование

Задать переменную рабочего процесса

Вначале это действие отображается в шаге рабочего процесса как Для переменной рабочего процесса задать значение. С помощью этого действия можно задать значение для переменной рабочего процесса. Это действие используется тогда, когда в рабочем процессе требуется назначить данные переменной.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Настройка переменной: общее отчет о расходах к текущемуОбщее количество элементов:

Остановить рабочий процесс

Вначале это действие отображается в шаге рабочего процесса как Остановить рабочий процесс и записать это сообщение. С помощью этого действия можно остановить текущий экземпляр рабочего процесса и записать сообщение в список Журнал рабочего процесса. Сообщение, указанное в этом действии, появится в столбце Описание журнала рабочего процесса после завершения этого процесса.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Остановить рабочий процесс и журнал рабочего процесса превышают Максимальная длительность

Действия со списками

К этой категории принадлежат действия по выполнению операций с элементами списков.

Примечание : Некоторые действия в этой категории отображаются только в контексте определенного рабочего процесса. Например некоторые действия со списками отображаются только при выборе внутри шага олицетворения в рабочем процессе некоторые отображаются только при присоединении рабочий процесс для типа контента документа. Подробнее читайте действия, доступные в шаге олицетворения и действия, доступные при рабочий процесс связан с типом контента документа.

Вернуть элемент

Вначале это действие отображается в шаге рабочего процесса как Вернуть элемент этот список с примечанием: примечание. Это действие возвращает извлеченный ранее элемент.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Вернуть элемент в Отчеты о расходах с примечанием: утверждения отчета о расходах

Примечание : Можно вернуть только элементы из библиотеки документов.

Извлечь элемент

Вначале это действие отображается в шаге рабочего процесса как Извлечь элемент этого списка. Это действие используется для извлечения элементов.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Извлечь элемент в Текущем элементе

Примечания : Прежде чем извлечь документ, рабочий процесс проверяет, был ли выполнен возврат элемента.

  • Извлекать элементы можно только из библиотеки данного сайта.

Скопировать элемент списка

Вначале это действие отображается в шаге рабочего процесса как Скопировать элемент из этого списка в этот список. Это действие используется для копирования элемента из одного списка в другой. Если в элементе списка имеется документ, он тоже будет скопирован в список назначения.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Копирование элемента в Текущем элементеАрхив запросов

Важно : В исходном и конечном списках должен совпадать хотя бы один столбец.

Создать элемент в списке

Вначале это действие отображается в шаге рабочего процесса как Создать элемент в списке (с выводом в Variable: create). Это действие используется для создания нового элемента в указанном списке. В новом элементе можно задать поля и значения.

Это действие можно использовать каждый раз, когда требуется создать новый элемент с определенными данными. Например, создавайте извещения каждый раз при утверждении важных корпоративных документов, таких как договора, или архивируйте документы.

Выходная переменная — это идентификатор элемента, созданного в списке.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Создать элемент в Заказы (вывод переменной: новый код заказа)

Удалить элемент

Вначале это действие отображается в шагах рабочего процесса как Удалить элемент в этом списке. Это действие используется для удаления элемента.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Удалить элемент в документах

Отменить извлечение элемента

Вначале это действие отображается в шаге рабочего процесса как Отменить извлечение элемента в этом списке. Это действие применяется в том случае, если элемент извлечен и в него были внесены изменения, а теперь требуется отменить эти изменения и снова вернуть элемент.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Отменить извлечение элемента в документах

Изменить состояние утверждения контента

Это действие изначально отображается в шаг рабочего процесса, как изменить состояние утверждения контента для это состояние с примечаниями при наличии утверждение контента, включенных в списке, с помощью этого действия на значение в поле состояние утверждения контента к значению, например Утверждено, Отклоненоили Отложено. Настраиваемое состояние можно ввести в действии.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Изменить состояние утверждения контента в Утверждено с выглядит нормально

Примечания : Действие Изменить состояние утверждения контента работает для текущего элемента, с которым связан рабочий процесс. Соответственно, оно недоступно в рабочем процессе сайта.

  • Это действие можно использовать только в том случае, если в списке включено утверждение контента.

Задать поле в текущем элементе

Вначале это действие отображается в шаге рабочего процесса как Для поля задать значение. Это действие используется для задания значения полю в текущем элементе.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Задать идентификатор типа контента для спецификации

Примечания : При использовании рабочего процесса сайта действие Задать поле в текущем элементе недоступно.

  • Если требуется приостановить рабочий процесс до тех пор, пока значение поля не изменится, следует использовать действие Ждать изменения поля в текущем элементе.

Обновить элемент в списке

Вначале это действие отображается в шаге рабочего процесса как Обновить элемент списка Это действие используется для обновления элемента списка. Можно указать поля и их новые значения.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Обновление элемента в документах

Ждать изменения поля в текущем элементе

Вначале это действие отображается в шаге рабочего процесса как Ждать, когда станет верным утверждение: поле равно значению. Это действие приостанавливает рабочий процесс до тех пор, пока значение поля в текущем элементе не изменится нужным образом.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Дождитесь Состояние утвержденияравным1;#Rejected

Примечание : Если требуется, чтобы рабочий процесс изменил значение поля, а не ожидал, пока это значение изменится, воспользуйтесь действием Задать поле в текущем элементе.

Действия с задачами

Действия этой категории относятся к задачам.

Назначить форму группе

Вначале это действие отображается в шаге рабочего процесса как Назначить настраиваемую форму для этих пользователей. Оно позволяет создавать настраиваемые формы задач с настроенными полями.

С помощью этого действия можно назначить задачу одному или нескольким участникам или группам, предложив им выполнить эти задачи. Участники указывают свом ответы в полях настраиваемой формы задачи, а после завершения задачи нажимают кнопку Завершить задачу в этой форме.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Назначение отчеты о ресурсахмаркетинга

Возвращаемое значение, определяющее данные задач не существует.

Назначить задание

Вначале это действие отображается в шаге рабочего процесса как Назначить задание для этих пользователей. С помощью этого действия можно назначить задачу каждому из участников, предлагая им выполнить эти задачи и после их завершения нажать кнопку Завершить задачу в форме задачи.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Назначение маркетинговыхОтправить отчет о расходах

Получить данные от пользователя

Вначале это действие отображается в шаге рабочего процесса как Получить данные от этого пользователя (с выводом в Variable: collect). С помощью этого действия можно назначить задачу участнику, предложив ему указать нужные сведения в настраиваемой форме задачи и затем нажать кнопку Завершить задачу в этой форме.

Это действие имеет выходным предложением — это означает, что хранит данные, возвращаемые функцией действие в соответствующей переменной рабочего процесса. Идентификатор элемента списка завершенном элементе задачи из действия хранятся в переменной сбора .

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Сбора отчета о расходах с маркетинговым (вывод переменных: маркетинговых отчета о расходах)

Вспомогательные действия

Большинство действий из этой категории предназначены для извлечения данных из текстовых строк.

Текстовую строку можно разделить на фрагменты и использовать в нескольких различных сценариях в рабочем процессе. Предположим, всем входящим корпоративным документам присваивается имя в определенном формате, таком как дата_отдел (например, 140709_продажи.docx), и требуется запустить рабочие процессы, которые назначают рецензенту задачи в соответствии с датой в таком файле. В этом случае можно воспользоваться вспомогательным действием, чтобы извлечь первые 6 знаков имени документа (140709) и преобразовать их в дату с помощью преобразований подстановки, а затем можно назначить задачи с этим сроком выполнения.

Дополнительные сведения о приведение подстановки в разделе См .

Извлечь подстроку с конца строки

Это действие изначально отображается в шаг рабочего процесса как Скопируйте нули из нажмите конец строки (вывод переменной: подстрока). Это действие используется для копирования n число знаков с конца строки и хранить полученной величины в переменной. Вам нужно определить количество знаков, которые есть рабочий процесс для копирования из строки.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Скопируйте 15 знаков из нажмите конец текущего: Название элемента (вывод переменной: Copy15CharFromEndOfName)

Извлечь подстроку, начиная с определенного символа строки

Это действие изначально отображается в шаги рабочего процесса как копию из строки, начиная с 0 (вывод в подстрока). Это действие используется для копирования всех знаков, начиная с символ n в строку и сохранить результат в переменной.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Копирование из текущей: Название элемента , начиная с 4 (вывод переменной: CopyStringFromChar4)

Извлечь подстроку с начала строки

Это действие изначально отображается в шаг рабочего процесса как копирование нулей в начале строки (вывод переменной: подстрока). Это действие используется для копирования n количество символов с начала строки и сохраняет выходные данные в переменной. Необходимо определить количество знаков, которые есть рабочий процесс для копирования из строки.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Скопируйте 15 знаков из, а затем начало текущего: Название элемента (вывод переменной: Copy15CharFromStartOfName)

Извлечь подстроку указанной длины, начиная с определенного символа строки

Это действие изначально отображается в шаг рабочего процесса как скопировать из строки, начиная с 0 для 0 символов (вывод переменной: подстрока). Это действие используется для копирования n количество знаков, начиная с определенного знака в строку и сохраняет выходные данные в переменной. Необходимо определить количество знаков, которые есть рабочий процесс для копирования из строки.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Копирование из текущей: Название элемента, начиная с 415 знаков (вывод переменной: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Найти интервал между датами

Вначале это действие отображается в шаге рабочего процесса как Найти мин между датой и датой (с выводом в Variable: time). С помощью этого действия можно вычислить разницу по времени между двумя датами, выраженную в минутах, часах или днях, и сохранить полученное значение в переменной.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Поиск минут между CurrentItem:измененосегодня и (вывод переменных: Последнего изменения в минутах)

К началу страницы

Действия, доступные при запуске Microsoft SharePoint Server 2010 сайта SharePoint

Действия, такие как Начать процесс утверждения, Объявить запись и Найти руководителя для пользователя доступны только при запуске SharePoint Server 2010 сайта SharePoint.

Действие

Описание

Действия с наборами документов

Действия из этой категории относятся к набору документов. Набор документов — это папка, в которой хранятся несколько документов. В рабочем процессе набор документов обрабатывается как один элемент.

Примечание : Чтобы можно было использовать набора в библиотеке документов, необходимо добавить тип контента набора документов на странице Параметры библиотеки на сайте SharePoint.

Начать процесс утверждения набора документов

Вначале это действие отображается в шагах рабочего процесса как Запуск процесса процесс утверждения для содержимого данного набора документов с пользователями, указанными в столбце этот столбец. Это действие начинает процесс утверждения набора документов для указанных пользователей.

При использовании этого действия состояние как самого набора документов, так и составляющих его документов меняется, например на "Утверждено" или "Отклонено". Если бы для набора документов использовалось действие Начать процесс утверждения, изменилось бы только состояние этого набора.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Запуск процесса спецификации материалов утверждения для контента набора документов с пользователями, указанными в переменной:Bнеправильный материалов утверждающих

Запись версии набора документов

Вначале это действие отображается в шагах рабочего процесса как Запись версии этого набора документов, который включает тип версии содержания, со следующим примечанием: примечание. Оно записывает версию набора документов, документы которого имеют версию (основную или промежуточную), указанную в данном действии.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Записать версию набора документов, который включает в себя версии Последняя основная содержимого с примечанием: Последняя основная версия Bнеправильный материала

Отправить набор документов в репозиторий

Вначале это действие отображается в шагах рабочего процесса как Отправить набор документов, используя это действие, в этот конечный организатор контента с этим объяснением (с выводом в Variable: submit file result). С помощью этого действия можно переместить или скопировать набор документов в репозиторий документов. Репозиторием может служить библиотека на сайте SharePoint или сайт как таковой (например, центр документов), который направляет записи в определенное расположение в соответствии с указанными пользователем правилами.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Отправить набор с помощью копирования для DocumentRepository:GUID с Копировать окончательный спецификации в репозиторий документов (вывод переменных: Копировать набор документов в репозиторий)

Примечание : Чтобы можно было определить правила и маршрутизации документов, необходимо сначала включить функцию Организатора контента сайта на сайте SharePoint. Дополнительные сведения приведены в разделе Настройка организатора контента для маршрутизации записей в разделе См .

Задать состояние утверждения контента для набора документов

Вначале это действие отображается в шагах рабочего процесса как Задайте для состояния утверждения контента для содержания данного набора документов значение это значение с примечанием. С помощью этого действия можно задать для состояния утверждения контента для набора документов значение Утверждено, Отклонено или Ожидает утверждения.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Утвержденные набор состояние утверждения контента для набора документов в Утверждено содержимого с спецификации

Примечание : Это действие можно использовать только в том случае, если в списке включено утверждение контента.

Действия с задачами

Перечисленные ниже действия используются в сценариях утверждения. В этой категории имеются два предварительно настроенных действия: Начать процесс утверждения и Начать процесс сбора отзывов. Такие действия напоминают вспомогательные рабочие процессы: в них уже определена логика рабочего процесса, а пользователю остается только предоставить соответствующие данные.

В глобально для повторного использования рабочих процессов сбора отзывов — SharePoint 2010 и Утверждение — SharePoint 2010, которые поставляются с SharePoint Server 2010 используются указанные ниже действия. Сведения о когда следует использовать эти рабочие процессы и назначение действия читайте время следует использовать утверждения действия раздела данной статьи.

Кроме того, имеется еще действие Начать настраиваемый рабочий процесс. У него есть встроенная логика, но, в отличие от двух действий, упомянутых выше, у него отсутствуют встроенные сведения о том, какие операции рабочий процесс должен выполнять на каждом этапе.

Примечание : Категории действий, которые называются Действиями поведение задачи отображаются в списке действия только при настройке поведение утверждения действие, например назначение утверждения или Назначение элемента для отзывов. Дополнительные сведения о Действиях поведение задачи читайте действия, доступные в разделе действия утверждения этой статьи.

Начать процесс утверждения

Вначале это действие отображается в шагах рабочего процесса как Начать процесс процесс утверждения для Current Item с набором пользователей эти пользователи. Оно направляет документ для утверждения. Утверждающие могут утвердить или отклонить документ, переназначить задачу утверждения или запросить изменение.

Действие Начать процесс утверждения работает так же, как встроенный рабочий процесс: в этом действии уже определена логика. В нем имеются несколько различных встроенных этапов, определяющих управление задачами и их обработкой, запись в журнал, отправку уведомлений по электронной почте и условия завершения. Хотя в этом действии уже имеется встроенная логика, ему необходимы и сведения, указанные пользователем, такие как список рецензентов, порядок направления задач участникам (последовательно или параллельно; по умолчанию задачи направляются последовательно) и даты выполнения задач.

Задачи в этом действии можно назначать как внутренним, так и внешним участникам. Внешним участником может быть сотрудник данной организации, который не является пользователем в данном семействе веб-сайтов, или лицо за пределами данной организации.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Начать процесс Сбора отзывов спецификации в Текущем элементе с переменной: рецензентов

Начать процесс сбора отзывов

Вначале это действие отображается в шагах рабочего процесса как Начать процесс процесс сбора отзывов для Current Item с набором пользователей эти пользователи. Это действие используется для назначения пользователям (последовательно или параллельно) задач для сбора отзывов. По умолчанию задачи назначаются параллельно. Кроме того, пользователи или участники задачи могут переназначить ее другим пользователям. Закончив работу, пользователи могут нажать кнопку Отправить отзыв, чтобы показать, что задача завершена.

Действие Начать процесс сбора отзывов работает так же, как встроенный рабочий процесс: в этом действии уже определена логика. В нем имеются несколько различных встроенных этапов, определяющих управление задачами и их обработкой, запись в журнал, отправку уведомлений по электронной почте и условия завершения. Хотя в этом действии уже имеется встроенная логика, ему необходимы и сведения, указанные пользователем, такие как список рецензентов, порядок направления задач участникам (последовательно или параллельно) и даты выполнения задач.

Задачи в этом действии можно назначать как внутренним, так и внешним участникам. Внешним участником может быть сотрудник данной организации, который не является пользователем в данном семействе веб-сайтов, или лицо за пределами данной организации.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Начать процесс Утверждение спецификации для Current Item с набором пользователей Variable: Reviewers

Начать настраиваемый рабочий процесс

Это действие изначально отображается в шаги рабочего процесса как запустить рабочий процесс на текущий элемент с этим пользователям. Начать настраиваемый рабочий процесс действие представляет собой шаблон процесса утверждения, который можно использовать, если выше действия по утверждению не подходят. Начать настраиваемый рабочий процесс также позволяет логики для построения внутри его, однако в отличие от других два действия по утверждению, он не поступает из встроенных с рабочий процесс должен действия на каждом этапе. Можно указать собственные действий и условий в поведения задачи или условия завершения.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Начать процесс утвержденияУроке видео в Текущем элементе с переменной: утверждающих

Действия со списками

К этой категории принадлежат действия по выполнению операций с элементами списков.

Объявить запись

Это действие отображается в шагах рабочего процесса как Объявление элемента как записи. С помощью этого действия можно определить документ как запись и применить параметры ограничений записи, которые можно задать на странице Параметры объявления записей на сайте SharePoint.

Параметры объявления записей можно задать на сайте самого верхнего уровня в данном семействе веб-сайтов. Эти параметры отвечают за обработку записей, определяя возможность изменения или удаления записи, набор применяемых к ней метаданных, а также политику ее хранения. Параметры объявления записей задают ограничения, которые должны применяться после того, как элемент объявлен записью, роли пользователей, которым разрешается объявлять записи, а также доступность объявления записей для всех пользователей сайта.

Отменить объявление записи

Это действие отображается в шагах рабочего процесса как Отмена объявления элемента как записи. С помощью этого действия можно отменить все параметры объявления записей, примененные к записи.

Параметры объявления записей можно задать на сайте самого верхнего уровня в данном семействе веб-сайтов. Эти параметры отвечают за обработку записей, определяя возможность изменения или удаления записи, набор применяемых к ней метаданных, а также политику ее хранения. Параметры объявления записей задают ограничения, которые должны применяться после того, как элемент объявлен записью, роли пользователей, которым разрешается объявлять записи, а также доступность объявления записей для всех пользователей сайта.

Действия с отношениями

Действия этой категории позволяют использовать отношение между пользователем и его руководителем.

Найти руководителя для пользователя

Это действие изначально отображается в шаги рабочего процесса как Найти руководителя для пользователя (вывод переменной: диспетчер). С помощью этого действия можно найти руководителя для пользователя. Выходное значение хранится в переменной.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Найти руководителя для рабочего процесса Контекст: инициатор (вывод переменных: диспетчер)

К началу страницы

Действия, доступные внутри действий с задачами

Такие действия, как Начать процесс утверждения и Начать процесс сбора отзывов, можно использовать в рабочих процессах, чтобы назначить элементы списка для утверждения или сбора отзывов. Эти действия являются предварительно настроенными, то есть большая часть логики рабочего процесса в них уже определена; пользователю остается только предоставить соответствующие сведения, например список утверждающих или рецензентов.

Примечание : Если указанные действия не подходит, вы можете настроить в браузере, SharePoint Designer 2010 и сред разработки, совместимый с SharePoint, например Visual Studio. Вы также можете настроить действие Начать настраиваемый рабочий процесс с помощью средств. Это действие является шаблоном, который можно использовать для определения процесса вашей организации.

Когда пользователь настраивает поведение задач внутри таких действий, как Начать процесс утверждения и Начать процесс сбора отзывов, становится доступна новая категория действий под названием Действия управления задачами.

Примечание : Действия, доступные в категории могут различаться в зависимости от контекста в рабочем процессе.

Действие

Описание

Завершить рабочий процесс

Вначале это действие отображается в шагах рабочего процесса как Завершить рабочий процесс. Оно завершает рабочий процесс, а главный рабочий процесс переходит к следующему действию.

Задать состояние утверждения контента (как автор)

Вначале это действие отображается в шагах рабочего процесса как Задать состояние утверждения контента это состояние для элемента, обрабатываемого рабочим процессом (запуск с правами автора рабочего процесса). С помощью этого действия можно задать для состояния утверждения элемента списка значение Утверждено, Отклонено или Ожидает утверждения с использованием разрешений автора (а не инициатора) рабочего процесса. Это действие обычно используется в том случае, если пользователь, запускающий рабочий процесс утверждения, может не обладать разрешениями на утверждение документа.

Под элементом списка подразумевается элемент, который в настоящее время обрабатывается действием. Это не обязательно должен быть элемент, который обрабатывается рабочим процессом.

Примечание : Для списка, с которым связан рабочий процесс, должно быть включено утверждение контента.

Ожидать изменения элемента рабочего процесса

Это действие отображается в шагах рабочего процесса как Ожидание изменения элемента, обрабатываемого рабочим процессом. Это действие используется для приостановки рабочего процесса до тех пор, пока значение в элементе, который в настоящее время обрабатывается процессом утверждения, не изменится.

Ожидать удаления элемента рабочего процесса

Это действие отображается в шагах рабочего процесса как Ожидание удаления элемента, обрабатываемого рабочим процессом. Это действие используется для приостановки рабочего процесса до тех пор, пока значение в задаче, которая в настоящее время обрабатывается процессом утверждения, не будет удалено.

Следующее действие отображается только тогда, когда пользователь в ходе настройки действия Начать процесс утверждения выбирает пункт управление одной задачей, а затем щелкает шаг Перед назначением задачи.

Задать поле задачи

Вначале это действие отображается в шагах рабочего процесса как Присвоить полю задачи значение. С помощью этого действия можно задать значение поля в текущей задаче. Это действие можно использовать и для еще не созданной задачи.

Следующее действие отображается только тогда, когда пользователь в ходе настройки действия Начать процесс утверждения выбирает пункт управление одной задачей, а затем щелкает шаг При откладывании задачи или При истечении времени выполнения задачи.

Отменить задачу

Это действие отображается в шагах рабочего процесса как то Отменить эту задачу. Оно завершает задачу и отменяет ее результат.

Добавить задачу

Это действие будет отображаться в шаги рабочего процесса, а затем добавить новую задачу назначить данному пользователю. Новые задачи будут назначаться пользователя, указанного в действии в конце текущей стадии в действии утверждения. Если Алексей; Марина Владимир был текущей стадии, а затем добавления задачи Марина сделает его Алексей Марина Владимир; Марина.

Делегировать задачу

Вначале это действие отображается в шагах рабочего процесса как то Делегировать эту задачу этому пользователю. Задача, назначенная текущему пользователю, отменяется и затем назначается новому пользователю (отдельному пользователю или группе).

Передать задачу руководителю

Вначале это действие отображается в шагах рабочего процесса как то Эскалируйте данную задачу руководителю лица, назначенного в текущий момент. Для этого действия не нужно задавать значения переменных. Задача назначается руководителю того пользователя, которому она назначена в настоящее время.

Переадресовать задачу

Вначале это действие отображается в шагах рабочего процесса как то Переадресовать эту задачу этому пользователю. Задача, назначенная текущему пользователю, отменяется, а затем назначается новому пользователю. Если новый пользователь — это не отдельный пользователь, а группа, для каждого из ее членов создается отдельная задача. В этом состоит отличие от действия Делегировать задачу, в котором одна задача создается даже тогда, когда пользователь представляет собой группу.

Вставить задачу

Вначале это действие отображается в шагах рабочего процесса как то Вставить задачу, назначенную этому пользователю. После текущей стадии процесса утверждения вставляется новая стадия, единственным участником которой является указанный в действии пользователь.

Переназначить задачу

Вначале это действие отображается в шагах рабочего процесса как то Переназначить задачу этому пользователю. Задача переназначается другому пользователю.

Запросить изменение

Вначале это действие отображается в шагах рабочего процесса как то Запрос изменения этому пользователю. С помощью этого действия можно запросить изменение у пользователя и после выполнения изменения назначить текущему пользователю новую задачу.

Отправить электронную почту задачи

Это действие сначала отображается в шаги рабочего процесса как Отправить по электронной почте эти пользователи. Это действие используется для включения кнопка "Изменить задачу" в сообщении электронной почты, которое будет отправлено определенным пользователям.

Примечание : Это действие также отображается, если выбрать пункт По завершении задачи.

К началу страницы

Контекст использования действий по утверждению и сбору отзывов

В Microsoft Office SharePoint Designer 2007 вы использовали действия с задачами в сценарии утверждения. С помощью встроенных рабочих процессов для повторного использования в SharePoint Server 2010, например утверждения-SharePoint 2010 и Сбора отзывов— SharePoint 2010, вам может возникнуть вопрос, их отличии от действия задач Начать процесс утверждения и Начать процесс сбора отзывов. Несмотря на то, что действия с задачами и готовых рабочих процессов можно использовать в сбора отзывов и утверждение сценариев, готовых рабочих процессов представляют собой более сложную и полный решение.

Если готовых рабочих процессов для повторного использования не подходит, можно настроить их с SharePoint Designer 2010. Настройка готовых рабочих процессов в соответствии с потребностями будет работать, создание нового рабочего процесса, можно оптимизировать базы Начать процесс утверждения и Начать процесс сбора отзывов действия в рабочем процессе. Если вы хотите структуру, которые предоставляют эти действия, но не функциональные возможности, можно использовать действие Начать настраиваемый рабочий процесс.

Действия с задачами можно использовать в сценарии, который не обязательно должен соответствовать крупномасштабному процессу утверждения. В качестве примера можно привести отправку напоминаний сотрудникам для заполнения расписаний.

Сведения, приведенные в следующей таблице, помогают сравнить действия с задачами и действия по утверждению.

Функция

Действия с задачами

P повторное построение Для повторного использования W orkflows

Количество пользователей, участвующие в процессе

Один пользователь или группа для каждого действия с задачами.

Несколько пользователей могут участвовать в нескольких стадиях назначения. Стадия назначения позволяет указать два параметра — порядок выполнения рабочего процесса (последовательно или параллельно) и список пользователей (участников задачи), которым эта задача будет назначена.

Логика готовый рабочих процессов

Действия с задачами не имеют встроенной логики. Для построения механизма утверждения или сбора отзывов следует использовать другие действия и условия.

Эти рабочие процессы имеют встроенную логику, которая позволяет выстроить процесс утверждения или сбора отзывов с начала и до конца. Можно использовать заданную по умолчанию логику или настроить рабочие процессы в соответствии с потребностями организации.

Порядок, в котором задача направляется пользователей

Параллельный порядок для группы; к отдельному пользователю порядок не применяется.

Задачи в рамках рабочих процессов можно настроить на последовательное или параллельное выполнение.

Связывание данных со сведениями задачи

Действия с задачами не содержат готовых к использованию подстановок.

Получить данные от пользователя — это действие с выходным предложением, созданные во время выполнения рабочего процесса данные хранятся в переменной в предложении выходных данных. У вас есть нажмите использовать эту переменную рабочего процесса в несколько различных действий можно создать собственные утверждения или сценарий обратной связи.

В этих рабочих процессах можно использовать источники данных, что облегчает настройку рабочего процесса в соответствии с потребностями организации. В качестве источников данных можно использовать такие варианты, как Current Item, предварительно заданные переменные и параметры рабочего процесса, контекст текущего рабочего процесса и результаты задач.

Например, по электронной почте пользователь, которому назначена текущей задачи, с помощью макрокоманды Отправить сообщение электронной почты и Настройка действия по электронной почте текущей задачи: Кому назначено

Специальные возможности задачи участников

Действия с задачами не предполагают никаких особых возможностей для участника задачи (например, переназначения задачи или запроса на изменение).

Действия для утверждения могут позволять участнику задачи переназначить ее другому пользователю или запросить изменение у владельца рабочего процесса. Это можно сделать одним щелчком мыши.

Завершение задачи

У пользователей нажмите кнопку Завершить задачу для указания завершения задачи.

Вы можете добавить более осмысленными кнопок, например Утвердить или Отклонить для обозначения результата задачи в форме выполнения задачи.

К началу страницы

Действия, доступные в том случае, если рабочий процесс связан с типом контента документов

Некоторые действия рабочего процесса доступны только в том случае, если этот процесс связан с библиотекой, такой как Общие документы, или с типом контента Документ.

Действие

Описание

Основные действия

Отправить документ в репозиторий

Вначале это действие отображается в шагах рабочего процесса как Отправить файл, используя это действие, в конечный репозиторий с этим объяснением (с выводом в Variable: submit file result). С помощью этого действия можно переместить или скопировать документ, привязанный к элементу списка, в репозиторий документов. Репозиторием может служить библиотека на сайте SharePoint или сайт как таковой (например, центр документов), который направляет записи в определенное расположение в соответствии с указанными пользователем правилами.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Отправить файл с помощью переместитьАрхив: DocumentID значение с файл готов к архивирование (вывод на переменной: Отправка файла для архивации)

Примечание : Чтобы можно было определить правила и маршрутизации документов, необходимо сначала включить функцию Организатора контента сайта на сайте SharePoint.

Действия с наборами документов

Действия из этой категории относятся к набору документов. Набор документов — это папка, в которой хранятся несколько документов. В рабочем процессе набор документов обрабатывается как один элемент.

Примечания : 

  • Чтобы можно было использовать набора в библиотеке документов, необходимо добавить тип контента набора документов на странице Параметры библиотеки на сайте SharePoint.

  • Наборы документов — это функция SharePoint Server 2010

Найти дополнительные сведения о документе наборов в действия, доступные при запуске Microsoft SharePoint Server 2010 раздела данной статьи сайта SharePoint.

Действия со списками

К этой категории принадлежат действия по выполнению операций с элементами списков.

Удалить черновики

Это действие будет отображаться в шаги рабочего процесса, как удалить все Черновики (промежуточные версии) элемента. Удаляет черновик или промежуточные версии текущего элемента, если таковые имеются. Не являются переменными, чтобы задать для этого действия.

Примечание : В списке SharePoint должно быть включено управление версиями с вспомогательными номерами версий.

Удалить предыдущие версии

Это действие будет отображаться в шаги рабочего процесса как удаление всех предыдущих версий этого элемента. Удаляет все предыдущие версии текущего элемента, если таковые имеются. Не являются переменными, чтобы задать для этого действия.

Примечание : Управление версиями должны быть включены в список SharePoint.

К началу страницы

Действия, доступные внутри шага олицетворения

Некоторые действия со списками становятся доступными только тогда, когда пользователь щелкает шаг олицетворения в рабочем процессе. Шаги олицетворения позволяют рабочему процессу выполнять действия от имени автора, а не инициатора этого процесса. Шаги олицетворения могут оказаться весьма полезными в таких сценариях, как утверждение и публикация, в рамках которых пользователи, отправляющие контент на утверждение, и пользователи, которые его утверждают, обладают разными разрешениями. Кроме того, шаги олицетворения могут пригодиться для автоматизации задач администратора сайта, например для автоматического назначения разрешений пользователям в рабочем процессе.

Примечания : 

  • Автор рабочего процесса является тот, кто последней публикации рабочего процесса.

  • Не могут быть вложенными шагах олицетворения

Действие

Описание

Добавить разрешения для элемента списка

Вначале это действие отображается в шагах рабочего процесса как Добавить эти разрешения к элементу в списке. Оно предоставляет разрешения указанных уровней для элемента указанным пользователям.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Добавление участие, чтение элемента в изображениях

Наследование родительских разрешений для элемента списка

Это действие сначала отображается в шаги рабочего процесса как наследовать родительские разрешения из элемента в этом списке. Если у элемента имеются уникальные разрешения, с помощью этого действия будет элементом наследовать родительские разрешения из списка.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Наследовать родительские разрешения из элемента в изображениях

Удаление разрешений для элементов списка

Это действие изначально отображается в шаги рабочего процесса, как удалить эти разрешения из элемента в списке. Удаляет разрешения из элемента для конкретных пользователей.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Удаление участие из элемента в изображениях

Изменение разрешений для элементов списка

Это действие изначально отображается в как заменить разрешения для элемента в списке эти шаги рабочего процесса. Заменяет текущие разрешения элемента новыми разрешениями, указанными в действии.

Ниже показан пример того, как это действие может выглядеть в шаге рабочего процесса.

Замена Чтение элемента в изображениях

К началу страницы

Действия внутри рабочего процесса сайта

Рабочий процесс сайта работает на уровне сайта, а не подключен к объекту, например элемента или типа контента. При работе внутри сайта рабочего процесса, действия, которые работают в текущем элементе, такие как Изменить состояние утверждения контента и Задать поле в текущем элементене будут недоступны для вас. Дополнительные сведения об этих условий обратитесь к разделу Общие действия этой статьи.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×