Группы SharePoint по умолчанию

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Группы SharePoint по умолчанию создаются автоматически при создании семейства веб-сайтов. В них используются стандартные уровни разрешений (роли) SharePoint для предоставления пользователям прав и доступа. Уровни разрешений этих групп — это общие уровни доступа, необходимые пользователям. С них удобно начинать при добавлении пользователей на сайт SharePoint.

Администраторы могут создавать дополнительные группы, которые тесно связаны с определенными потребностями предприятия. От выбранного способа создания и наполнения групп безопасности SharePoint зависит защита вашего сайта и его контента.

Ниже приведены ссылки на сведения о понимание и настройки разрешений SharePoint.

Уровни разрешений для групп SharePoint по умолчанию

Группы SharePoint позволяют управлять доступом на уровне не отдельных пользователей, а целых категорий. Как правило, группы SharePoint состоят из множества отдельных пользователей, но они также могут содержать группы безопасности Windows Active Directory, созданные в Office 365, или сочетать эти элементы.

Каждая группа SharePoint имеет уровень разрешений, таких как "Открытие", "Просмотр", "Редактирование" или "Удаление". Всем пользователям в группе автоматически назначается уровень разрешений группы. Пользователей можно разделить на любое число групп, в зависимости от сложности структуры организации или потребностей.

Каждый шаблон сайта содержит набор связанных с ним групп SharePoint. Шаблон используется при создании сайта, а SharePoint автоматически создает для него подходящий набор групп SharePoint. Конкретный набор групп зависит от выбранного типа шаблона.

Например, в таблице ниже показаны группы и уровни разрешений, созданные для общедоступного веб-сайта и сайта группы:

Группы SharePoint

Уровень разрешений по умолчанию

Применимо к общедоступному веб-сайту

Применимо к сайтам группы

Утверждающие

Утверждение

Да

Нет

Разработчики

Разработка, ограниченный доступ

Да

Нет

Управляющие иерархией

Управление иерархией

Да

Нет

Участники <имя сайта>

Редактирование

Да

Да

Владельцы <имя сайта>

Полный доступ

Да

Да

Посетители <имя сайта>

Чтение

Да

Да

Ограниченные читатели

Ограниченное чтение

Да

Нет

Читатели ресурсов стилей

Ограниченный доступ

Да

Нет

Пользователи быстрого развертывания

Участие

Да

Нет

Менеджеры переводческих проектов

Ограниченный доступ

Да

Нет

Предлагаемое использование групп SharePoint

В таблице ниже описаны группы SharePoint, которые создаются при создании сайта с использованием стандартного шаблона, а также варианты их использования.

Имя группы

Уровень разрешений

Участники группы

Утверждающие

Утверждение

Участники этой группы могут изменять и утверждать страницы, элементы списков и документы.

Разработчики

Разработка

Участники этой группы могут редактировать списки, библиотеки документов и страницы на сайте. Разработчики могут создавать эталонные страницы и макеты страниц в коллекции эталонных страниц и могут изменять поведение и внешний вид каждого сайта в семействе сайтов с помощью эталонных страниц и CSS-файлов.

Управляющие иерархией

Управление иерархией

Участники этой группы могут создавать сайты, списки, элементы списков и документы.

Владельцы

Полный доступ

Пользователи, которые должны иметь возможность управлять разрешениями для сайта, его параметрами и внешним видом.

Участники

Редактирование или совместная работа

Пользователи, которые должны иметь возможность редактировать контент сайта. Уровень разрешений зависит от шаблона, с помощью которого создан сайт.

Посетители

Чтение

Пользователи, которые должны иметь возможность просматривать контент сайта, но не изменять его.

Ограниченные читатели

Ограниченное чтение

Люди, которые должны иметь возможность просматривать страницы и документы, но не должны просматривать версии и разрешения.

Читатели ресурсов стилей

Ограниченное чтение

Участники этой группы имеют ограниченный доступ к библиотеке стилей и коллекции эталонных страниц.

Пользователи быстрого развертывания

Участие

Эти пользователи могут планировать задания быстрого развертывания (развертывание контента).

Наблюдатели

Только просмотр

Эти пользователи могут просматривать контент, но не могут редактировать или загружать его.

Специальные группы SharePoint

Кроме того, существуют специальные группы SharePoint для выполнения задач администрирования более высокого уровня, например администраторы семейства веб-сайтов, которые имеют полный доступ ко всем сайтам конкретного семейства.

Группы "Администратор организации" и "Все, кроме внешних пользователей" для пользователей Office 365

В группы "Администратор организации" и "Все, кроме внешних пользователей" входят администраторы и пользователи Office 365. Они предоставляют доступ пользователям Office 365 на сайте SharePoint.

Все, кроме внешних пользователей    Когда пользователь добавляется в Office 365, пользователь автоматически становится членом все, кроме внешних пользователей. Эта группа имеет уровень разрешений по умолчанию участие. При предоставить разрешения для этой группы, все пользователи, которые будут добавлены в Office 365 можно просматривать, добавление, обновление и удаление элементов из списков и библиотек (Если вы не измените уровень разрешений по умолчанию для группы).

Администраторы организации.    Администраторы организации группа будет добавлена в список администраторов семейства веб-сайтов. Эта группа имеет уровень разрешений полный доступ.

Несмотря на то, что вы можете изменить членство в группах администраторов компании, важно Будьте внимательны. Из-за участников группы администраторов компании Глобальные администраторы Office 365, а также Администраторы семейства веб-сайтов, возможно, изменяя их состояние группы непредвиденных ситуаций. Например при удалении администратор организации в качестве администратора семейства веб-сайтов, глобальный администратор группа больше не может содержать разрешениями на полный доступ.

Важно: Не удаляйте группы Администраторы организации или Глобальные администраторы до того, как разрешения будут настроены соответствующим образом. Убедитесь, что пользователям назначены уровни разрешений, достаточные для выполнения необходимых действий. Если пользователям не будут назначены соответствующие уровни разрешений, настройка безопасности SharePoint станет намного сложнее. Например, администраторы сайта не смогут настраивать доступ для групп и будут вынуждены предоставлять доступ каждому пользователю отдельно.

Администраторы семейства веб-сайтов

SharePoint Online

Локальная среда SharePoint

Кто может использовать эту группу?

Да

Да

На сайте SharePoint могут быть основной и второстепенный администраторы семейства веб-сайтов. Администратор семейства веб-сайтов может назначить дополнительных администраторов.

Эти пользователи являются основными контактами для всего семейства веб-сайтов. Администраторы семейства веб-сайтов имеют полный доступ к сайтам семейства, могут проводить аудит всего их контента, а также получать любые административные оповещения.

В локальной среде SharePoint вы назначаете администратора семейства веб-сайтов во время установки сайта.

В SharePoint Online пользователь, выполняющий установку SharePoint Online, автоматически становится администратором семейства веб-сайтов. Если в SharePoint Online требуется добавить дополнительных администраторов семейства веб-сайтов, это может сделать действующий администратор семейства или администратор SharePoint Online.

Администраторы SharePoint Online

SharePoint Online

Локальная среда SharePoint

Кто может использовать эту группу?

Да

Нет, по умолчанию.

Требуется специальная установка.

Если вы используете SharePoint Online в составе одного из планов Office 365, кроме Office 365 для малого бизнеса и Office 365 для малого бизнеса расширенный, также имеется администратор SharePoint Online. Все глобальные администраторы Office 365 также имеют разрешения на просмотр и использование клиентского сайта администрирования. Администратор SharePoint Online управляет параметрами для всех семейств веб-сайтов, доступных для вашей подписки SharePoint Online.

Администратор SharePoint Online может выполнять такие действия:

  • настраивать профили пользователей и службы форм InfoPath;

  • настраивать параметры поиска;

  • настраивать службы Secure Store и Business Connectivity Services;

  • создавать банки терминов;

  • определять системы управления записями;

  • отслеживать квоты;

  • включать и отключать возможность предоставления доступа к сайту SharePoint Online внешним пользователям;

  • создавать, изменять или удалять семейства веб-сайтов;

  • назначать основных и дополнительных владельцев семейств веб-сайтов для любого семейства в их распоряжении.

В локальной среде SharePoint после стандартной установки нет администратора SharePoint Online или его сайта.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×