Группировка и сортировка данных

Группировка и сортировка данных в отчете

Возможности группировки и сортировки данных — одни из наиболее полезных в отчете. Например, если требуется узнать, какой поставщик предоставил указанную серию компьютеров, вы можете быстро получить эту информацию, сгруппировав активы по поставщику.

Можно группировать как табличные макеты, так и макеты «в столбик».

Откройте отчет в режиме макета, а затем на вкладке Конструктор в группе Группировка и итоги нажмите кнопку Группировка. Под отчетом появится область Группировка, сортировка и итоги.

В этой области нажмите кнопку Добавить группировку, а затем выберите поле, по которому требуется сгруппировать данные. Access сгруппирует данные в соответствии с вашим выбором.

Если вы хотите выполнить сортировку данных, нажмите кнопку Добавить сортировку и выберите поле — внесенные изменения также отобразятся в режиме макета.

В отчет можно добавить 10 уровней группировки. При необходимости можно выполнить сортировку для каждого из них.

Раздел 4 из 10

Предыдущий | Следующий

(В начало)

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×